Готовы ли вы обеспечить профессиональный рост своих удаленных сотрудников?

За последнее время в организации труда произошли революционные изменения. Прежде не самый популярный режим удаленной работы стал стандартом для целого ряда отраслей. И хотя в некоторых аспектах трудовая жизнь может вернуться к прежнему состоянию, многие изменения останутся с нами навсегда. Но это не значит, что тема профессионального роста, повышения квалификации и саморазвития сотрудников сейчас неактуальна.

Если у вас есть четкий план профессионального развития и вы знаете, как обеспечить нужный настрой, все ваши сотрудники сумеют освоить новые знания и навыки, и при этом не важно, как они работают — в офисе, удаленно или в смешанном режиме.

Виртуальное пространство как новый стимул профессионального роста

С точки зрения работодателей у широкого внедрения дистанционных курсов повышения квалификации есть определенные преимущества, и одно из важнейших — сокращение затрат на оплату помещений для обучения сотрудников и проведения собраний. Теперь можно организовывать виртуальные обучающие курсы для сотрудников без дополнительных расходов на аренду подходящего конференц-зала.
И хотя некоторые не самые крупные компании были вынуждены изрядно потратиться для перехода на удаленную работу, в долгосрочной перспективе это решение чаще всего позволяет существенно сократить расходы. Недавнее исследование, выполненное Кристофером Хьюбером (Christopher Huber) из компании ReadyTech, показывает, что один-единственный курс обучения, проведенный на виртуальной платформе, а не в традиционной аудитории, позволяет сэкономить от 9550 до 15870 долларов.

К тому же виртуальное обучение просто и доступно, поэтому персонал получает больше возможностей для саморазвития.

Открытые каналы общения

Прямой и легкий доступ к надежным средствам коммуникации — основное требование для успешной командной работы как в виртуальном, так и в реальном пространстве. И это вдвойне верно, если речь идет о проведении мероприятий для повышения квалификации.

Если вы полностью перешли на удаленное взаимодействие или гибридный режим работы, то для целей профессионального развития отлично подойдут большинство инструментов, которыми вы пользуетесь каждый день. Возможность вести побочные беседы на платформах обмена мгновенными сообщениями не только позволяет сотрудникам получать ответы на вопросы, но и повышает единство и сплоченность команды. Многие платформы для видеоконференций поддерживают публикацию заметок группы, что дает возможность моментально и эффективно собирать отзывы и предложения. Кроме того, вы можете воспользоваться надежным почтовым клиентом, чтобы рассылать информацию, которая должна оставаться в поле зрения несколько дольше, чем мгновенные сообщения.

Возникшее чувство общности не должно исчезать по окончании мероприятия. Отправляйте электронные письма и мгновенные сообщения, предлагая участникам поделиться соображениями, отзывами и идеями, которые можно обсудить на следующих занятиях. Это отличный способ закрепить знания, полученные во время мероприятия, и вызвать у людей нетерпеливое ожидание следующей подобной встречи.

Важность общего доступа к файлам

Невозможность встретиться и вместе поработать “в реале” представляет собой серьезный барьер для профессионального роста, если вы трудитесь в удаленном режиме. Так как участники команды не могут собраться в одном помещении, им сложнее делиться идеями, давать отзывы коллегам и учиться друг у друга в процессе работы над проектом. Но если приложить чуть больше усилий, физическое расстояние не станет преградой для успешного сотрудничества и повышения квалификации.

Прежде чем организовать мероприятие, запустить проект или назначить задачу, убедитесь, что все необходимые материалы собраны вместе и доступны всем участникам. Вы можете разместить документы и файлы на облачном сервере, чтобы предоставить пользователям единый центр для скачивания, публикации или совместного редактирования файлов. Размещая общедоступные документы, вы помогает группе собрать вместе все свои идеи, связанные с проектом.

По окончании проекта эти файлы можно сгруппировать и упаковать или просто разослать всем участникам или даже всей команде. Независимо от ваших планов, если вы разместите все требуемые материалы на облачной платформе, вы сможете всего парой щелчков мыши предоставить команде доступ к нужной информации на любом этапе проекта.

Максимум практической пользы

Обучение программному обеспечению или процессу на базе виртуальной платформы обеспечивает еще больше преимуществ.

Благодаря функциям демонстрации экрана участники могут наблюдать за процессом так же, как если бы они тестировали его на собственном компьютере или другом устройстве. Вам не нужно беспокоиться о том, что в дальнейшем у них могут возникнуть проблемы, — теперь они сами могут принять необходимые меры в соответствии с вашими указаниями и мгновенно задать вопрос или сообщить о проблеме.

Кроме того, виртуальное пространство продлевает “срок жизни” курсов повышения квалификации. Сотрудники, которые по каким-то причинам не смогли присутствовать на обучении, могут посмотреть записи занятий даже после его завершения.

Виртуальные курсы повышения квалификации как точки культурного взаимодействия

Пусть вы не можете арендовать бальный зал и развесить везде плакаты, у вас по-прежнему есть возможность использовать фирменное оформление и элементы корпоративной культуры при проведении виртуальных мероприятий.

Предоставьте докладчикам, которые займутся подготовкой слайдов, список цветов, шрифтов и стилей для использования в презентации. Благодаря этому все мероприятие будет подчинено единой концепции. Открывая виртуальный курс обучения, помогите участникам выработать нужный настрой и преодолеть неловкость первых минут общения — тем самым вы зарядите их позитивом и мотивацией с самого утра. Будьте открыты и готовы к любым формам общения — и вы сможете выдержать заданный темп.

Запуск плана профессионального развития

Если вы готовы к разработке следующего плана профессионального развития, помните, что правильный выбор инструментов помогает выйти на новый уровень эффективности! Виртуальная среда обладает преимуществами, которые вы больше нигде не найдете: она повышает доступность мероприятий, экономит средства и позволяет легко делиться необходимыми материалами. Так что смело приступайте к планированию!

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Бизнес-советы

Групповые чаты – лучшее средство командной работы

Подробнее
COVID-19

Новые способы организации деятельности удаленных работников

Подробнее

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.