Обеспечение безопасности онлайн-собраний

По последним данным к 2021 году совокупные годовые потери от киберпреступлений вырастут до 6 трлн долларов США. На технологии кибербезопасности для защиты от этих угроз организации потратят 1 трлн долларов США. Это очень большая сумма с любой точки зрения.

Если вы хотите не стать жертвой киберпреступников и при этом избежать неумеренных затрат, примите все меры, чтобы используемые в вашей компании программное обеспечение и службы отвечали требованиям безопасности. Это исключительно важно при выборе программного обеспечения для онлайн-собраний. Только подумайте, какой объем интеллектуальной собственности — голосовые сообщения, мгновенные сообщения, изображения и документы — передается в цифровом виде с помощью этого программного обеспечения между сотрудниками компании и внешним миром. В зависимости от области деятельности этот поток информации может содержать значительный объем конфиденциальных данных.

Получите Microsoft Teams бесплатно

Да, абсолютно бесплатно. Ровно 0 ₽. Работайте вместе, используя чат, средства общего доступа к файлам и видеовызовы.

Бесплатная пробная версия

Вот несколько моментов, которые следует учитывать при поиске правильного решения для онлайн-совещаний.

Встроенное шифрование

Одним из главных способов киберзащиты является шифрование, когда данные перемешиваются или искажаются при передаче. Мошенники и хакеры не могут декодировать зашифрованные сообщения, это может сделать только принимающий сервер. Выбирайте программное обеспечение для онлайн-собраний, которое обеспечивает шифрование всех передаваемых файлов, мгновенных сообщений, голосовых и видеобесед. Это особенно важно, если сотрудники часто пользуются общедоступными сетями Wi-Fi.

Помните, что некоторая информация не может быть зашифрована. Если программное обеспечение для онлайн-собраний используется для звонка на мобильный или фиксированный телефонный номер, та часть беседы, которая осуществляется по обычной телефонной сети, не шифруется. Пользуясь средствами связи, не забывайте, с кем и о чем вы разговариваете.

Управление доступом пользователей

Идеальное решение для онлайн-собраний позволяет управлять пользователями, доступом и журналом операций. Когда речь идет о IP-адресе компании, необходим эффективный контроль.

Вы должны иметь возможность выбирать, какие пользователи будут иметь доступ к учетной записи и какими функциями им будет разрешено пользоваться. Ограничение доступа в зависимости от должностных обязанностей позволяет снизить вероятность нарушений безопасности из-за халатности или неосведомленности при использовании программного обеспечения. А если вы заметите подозрительную активность, будет проще установить ее источник.

Может показаться, что программное обеспечение для онлайн-собраний не стоит того, чтобы тщательно его выбирать. Однако технологии, способствующие эффективности бизнеса, часто создают потенциальные риски — это плата за удобство. При изучении возможностей любого решения, которое планируется купить для компании, не ограничивайтесь поверхностной оценкой. Убедитесь, что вы покупаете безопасный продукт, который дает чувство уверенности.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Технологии для бизнеса

Мобильные платежи: безопасное использование и защита от хакеров

Подробнее
Технологии для бизнеса

Наиболее важные аспекты онлайн хранилищ

Подробнее

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.