По последним данным к 2021 году совокупные годовые потери от киберпреступлений вырастут до 6 трлн долларов США. На технологии кибербезопасности для защиты от этих угроз организации потратят 1 трлн долларов США. Это очень большая сумма с любой точки зрения.
Если вы хотите не стать жертвой киберпреступников и при этом избежать неумеренных затрат, примите все меры, чтобы используемые в вашей компании программное обеспечение и службы отвечали требованиям безопасности. Это исключительно важно при выборе программного обеспечения для онлайн-собраний. Только подумайте, какой объем интеллектуальной собственности — голосовые сообщения, мгновенные сообщения, изображения и документы — передается в цифровом виде с помощью этого программного обеспечения между сотрудниками компании и внешним миром. В зависимости от области деятельности этот поток информации может содержать значительный объем конфиденциальных данных.
Вот несколько моментов, которые следует учитывать при поиске правильного решения для онлайн-совещаний.
Встроенное шифрование
Одним из главных способов киберзащиты является шифрование, когда данные перемешиваются или искажаются при передаче. Мошенники и хакеры не могут декодировать зашифрованные сообщения, это может сделать только принимающий сервер. Выбирайте программное обеспечение для онлайн-собраний, которое обеспечивает шифрование всех передаваемых файлов, мгновенных сообщений, голосовых и видеобесед. Это особенно важно, если сотрудники часто пользуются общедоступными сетями Wi-Fi.
Помните, что некоторая информация не может быть зашифрована. Если программное обеспечение для онлайн-собраний используется для звонка на мобильный или фиксированный телефонный номер, та часть беседы, которая осуществляется по обычной телефонной сети, не шифруется. Пользуясь средствами связи, не забывайте, с кем и о чем вы разговариваете.
Управление доступом пользователей
Идеальное решение для онлайн-собраний позволяет управлять пользователями, доступом и журналом операций. Когда речь идет о IP-адресе компании, необходим эффективный контроль.
Вы должны иметь возможность выбирать, какие пользователи будут иметь доступ к учетной записи и какими функциями им будет разрешено пользоваться. Ограничение доступа в зависимости от должностных обязанностей позволяет снизить вероятность нарушений безопасности из-за халатности или неосведомленности при использовании программного обеспечения. А если вы заметите подозрительную активность, будет проще установить ее источник.
Может показаться, что программное обеспечение для онлайн-собраний не стоит того, чтобы тщательно его выбирать. Однако технологии, способствующие эффективности бизнеса, часто создают потенциальные риски — это плата за удобство. При изучении возможностей любого решения, которое планируется купить для компании, не ограничивайтесь поверхностной оценкой. Убедитесь, что вы покупаете безопасный продукт, который дает чувство уверенности.
Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.