Конечно, не все службы хостинга деловой электронной почты работают одинаково. Поскольку единого решения для всех нет, ряд рекомендаций может облегчить выбор службы почтового хостинга и в конечном итоге дать вашей компании инструменты для достижения успеха. Давайте узнаем, чем размещенная электронная почта может быть привлекательна для малого и среднего бизнеса, а также для корпораций.
Малый и средний бизнес
При оценке доступных вариантов размещения серверов электронной почты для малого и среднего бизнеса выбор может пасть на одну из бесплатных служб. В конце концов, за “бесплатно” вы получаете то, что вам нужно, и экономите бюджет, не так ли? Все, конечно, именно так, однако бесплатная служба таит в себе ряд ловушек, о которых вы можете не знать. Например:
- Непрофессиональное впечатление. Если вы общаетесь с клиентами или другими организациями, используя электронный адрес с расширением вида BesplatnayaPochta.ru, вы рискуете произвести непрофессиональное впечатление.
- Доверие. Выбор службы хостинга электронной почты, которая позволяет использовать электронный адрес с расширением VashaKompaniya.ru, вызывает доверие и демонстрирует ваш профессионализм.
- Взлом. Во многих бесплатных службах электронной почты отсутствуют важные механизмы защиты, необходимые для безопасной работы. Помимо того что вы подвергаете угрозам свою компанию, в отсутствие правильных инструментов защиты такие службы создают уязвимость для всех, с кем вы общаетесь. В конечном итоге это может сказаться на ваших деловых контактах и расходах.
В конечном итоге бесплатные службы деловой электронной почты могут обойтись очень дорого. К счастью существует множество недорогих и эффективных платных решений. Если вы готовы тратить всего несколько долларов в месяц, то можете получить высокий уровень безопасности, а также целый ряд возможностей, которые сделают ваш бизнес более эффективным. Вот лишь несколько примеров:
- Пользовательские расширения домена электронной почты, которые позволяют использовать электронные адреса вида Imya@VashaKompaniya.com.
- Безопасность корпоративного класса с многофакторной аутентификацией и возможностью защищенного удаленного доступа к вашим сообщениям.
- Защищенные календари и списки контактов, доступные для совместного использования сотрудниками компании.
- Защищенное облачное хранилище, которое позволяет безопасно обращаться к вашим файлам практически отовсюду, предоставлять общий доступ к ним вашей команде и оставаться в курсе изменений, где бы вы ни находились.
- Круглосуточная профессиональная поддержка, которая поможет быстро и легко решить любые проблемы.
Корпорации
В отличие от компаний малого и среднего бизнеса корпорации насчитывают сотни сотрудников, которые могут работать по всей стране или по всему миру. И хотя было бы логично, чтобы организации такого масштаба использовали максимально безопасную службу почтового хостинга, многие из них так не поступают. Результат может оказаться катастрофическим.
Например, в сентябре 2016 года крупная бесплатная служба электронной почты обнаружила нарушение системы безопасности, которое, по данным Wired.com, коснулось по меньшей мере 1 млрд клиентов или примерно трети пользователей Интернета во всем мире. В ходе президентских выборов 2016 года в США выяснилось, что фишинговая атака на Джона Подесту, главу штаба избирательной кампании Хиллари Клинтон, привела к публичному скандалу и катастрофическим утечкам из Национального комитета Демократический партии США. (Подробнее об этом см. в статье на сайте TheVerge.com.) К сожалению, согласно отчету NBCNews.com атаки на корпорации, правительственные учреждения и простых пользователей будут только расширяться.
Для крупной корпорации это означает, что защита компании становится важнее, чем когда-либо ранее. Чтобы ваши данные и ваши сотрудники были в безопасности, ищите службу размещения серверов электронной почты, которая гарантирует самую современную защиту и предоставляет необходимые возможности. Вот лишь несколько примеров:
- Решение для электронной почты корпоративного класса с постоянно обновляемой защитой от вирусов и вредоносных программ.
- Неограниченные почтовые ящики, которые позволяют вашим командам отправлять, получать и архивировать важные сообщения без оглядки на размер хранилища.
- Ограничение пересылки электронной почты на основе политик, которое помогает защитить письма от несанкционированного доступа.
- Круглосуточная поддержка клиентов, позволяющая вашей команде решать вопросы или проблемы по мере их возникновения.
Выбор правильной службы хостинга электронной почты для малого и среднего бизнеса или корпорации критически важен не только в плане общения с клиентами и командой, но и с точки зрения безопасности всей компании. Выбирая такой продукт, как Microsoft Exchange, компании получают многофакторную аутентификацию, актуальную защиту от вирусов и вредоносных программ, ограничение пересылки электронной почты, пользовательские доменные имена, круглосуточную поддержку и многое другое. Узнайте, как найти современную службу почтового хостинга для компании любого размера.
Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.