Руководство по удаленной работе для малого бизнеса

Удаленная работа является распространенной для работников как крупного, так и малого бизнеса. Новые средства для организации встреч, обмена сообщениями и совместной работы позволяют весьма продуктивно работать из дома. Но прежде чем начать привлекать удаленных работников, ваша компания должна взвесить достоинства и недостатки их использования. 

Давайте погрузимся в мир удаленной работы— и инструментов, которые необходимы для поддержки удаленной команды. 

Преимущества удаленной работы 

Работникам нравится работать удаленно. Им это действительно нравится. Но работа из дома не просто хороша для вашей команды. Ваш бизнес тоже получит выгоду от этого.  

Удаленные работники: 

  • Более продуктивныСтэнфордское исследование показало, что удаленные участники команды работают полную смену или дольше. Традиционные работники часто опаздывают в офис или рано уходят из него. Удаленные работники, участвовавшие в исследовании, также делали более короткие перерывы, имели меньше больничных дней и более короткие отпуска.  
  • Стоят дешевле. Ваш бизнес может снизить текущие расходы, если в офисе мало (или вовсе нет) сотрудников. Например, медицинский бренд Aetna позволяет примерно половине своих сотрудников работать дома. Эта гибкая опция сэкономила им около 78 миллионов долларов в год на расходы в офисе.  
  • Счастливее. Поездки на работу и условия в офисе могут вызывать стресс. Сотрудники довольны, когда они могут исключить ежедневные поездки и яркое офисное освещение. Компания FlexJobs определила, что 77% респондентов будут иметь меньше проблем со здоровьем при гибкой работе. Восемьдесят шесть процентов будут менее подвержены стрессу. Счастливые, здоровые сотрудники дольше останутся работать в вашей компании и будут делать это с большей отдачей. 
  • Более экологичны. Ваш бизнес может снизить выбросы углекислого газа. Транспорт отвечает за 29% выбросов парниковых газов. Работа из дома уменьшает количество топлива, расходуемого работниками для поездок на работу. Это сокращение помогает защитить окружающую среду
  • Работников проще нанять. Когда предприятия ищут кандидатов на позицию по всей стране, у них есть больший кадровый резерв для выбора за пределами своего региона.  

Недостатки удаленной работы 

Имеется много преимуществ удаленной работы. Но есть и некоторые причины, по которым вы не хотели бы, чтобы сотрудники работали из дома.  

Недостатки включают в себя:  

  • Отвлекающие моменты. Сотрудники могут не иметь условий для работы дома. У них может быть маленькая квартира или шумные соседи. Там может быть местное строительство или слабый кондиционер в летнее время. Или для них может быть слишком дорого работать в их местной кофейне каждый день. Обычно не бывает идеальных условий работы на «удаленке».  
  • Несоответствующие характеры. Многие команды, такие как отдел продаж, нанимают энергичных, экстравертных работников. Для таких членов команды работа из дома может быть непривлекательной. Тем не менее, видеозвонки и каналы чата могут обеспечить культуру социализации на работе, в которой они нуждаются.  
  • Проблемы безопасности. Удаленные работники могут иметь недостаточную безопасность домашнего интернета. В некоторых случаях они могут работать в местном кафе по незащищенной сети Wi-Fi. Тем не менее, есть способы снизить эти риски. Предоставьте VPN и безопасные точки доступа Wi-Fi членам команды, которые используют конфиденциальные данные. В то же время, подумайте о дополнительной компьютерной безопасности.  
  • Технические проблемы. Ваши удаленные работники могут столкнуться техническими сбоями. Без личной ИТ-команды им придется устранять неполадки аппаратного и программного обеспечения самим с помощью Интернета или в местном магазине.  
  • Меньше контроля. Многие прекрасно работают из дома. Но не все. Менеджеры не могут ходить мимо рабочего стола удаленного сотрудника для проверки. Вместо этого им придется отслеживать работу своей группы через качество проектов и отчеты о текущем положении. Некоторых менеджеров это может быть не устраивать.  

Средства для успешной удаленной работы 

Несколько инструментов помогут сотрудникам работать из дома. (Другие инструменты могут помочь вам управлять удаленной командой.) 

Ваша удаленная рабочая группа будет нуждаться в следующем: 

  • Доступ к файлам компании. Вам нужно хранить все групповые файлы в общей папке. Провайдер облачного хранилища позволит вашей команде получать доступ к основным файлам из любого места на всех их устройствах. Облачное хранилище обеспечивает то, что ваша удаленная группа всегда работает с одними источниками. 
  • Совместное использование файлов и сотрудничество в работе. Участники команды должны иметь возможность безопасно работать с одними файлами. Защищенный провайдер совместного использования файлов позволяет группам обмениваться проектами и совместно работать над ними в режиме реального времени. Другими словами, это позволяет удаленным работникам обеспечивать быстрый прогресс по крупным проектам.
  • Инструменты для коллективной работы. Наконец, членам команды нужен способ связаться друг с другом в течение дня. Инструмент для коллективной работы должен позволять вашей удаленной группе общаться, встречаться, звонить и работать вместе в центральном узле. Надежный инструмент удаленной связи поможет участникам вашей команды обеспечить прочную и эффективную связь между собой.

Резюме 

Как вы, так и ваши работники могут извлечь выгоду из удаленной работы. Удаленная работа повышает продуктивность и удовлетворенность сотрудников. Она также снижает ваши офисные расходы и углеродный след. С правильными инструментами ваши удаленные работники не просто будут хорошо работать — они будут процветать. 

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Технологии для бизнеса

Разгрузите свой рабочий день с помощью групповых видеозвонков

Подробнее
Технологии для бизнеса

Как использовать искусственный интеллект (ИИ) для вашего малого бизнеса

Подробнее
Технологии для бизнеса

Как создание плана процесса поможет преуспеть вашему бизнесу

Подробнее

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.