5 советов для успешной работы из дома

Работа из дома или «на удаленке» включает свои сложности и возможности. Вот шесть проверенных советов, которые помогут вам успешно работать из дома. Эти советы полезны всем. Неважно, связана ли ваша удаленная работа с периодом кризиса или вы просто всегда являетесь удаленным сотрудником.  

Работа на дому, совет № 1: имейте необходимые инструменты  

Вы не можете эффективно выполнять свою работу без правильных инструментов. Неважно, идете ли вы работать в офис или работаете из своего дома. Убедитесь, что у вас есть надлежащие инструменты, необходимые для вашей работы, включая организацию домашнего офиса и выбор вами технических средств для работы.  

Инвестируйте в правильную организацию домашнего офиса, если это возможно. Правильные условия работы должны включать подходящий стол, стулья, мониторы, Wi-Fi и любое другое оборудование, необходимое для выполнения вашей работы. Идеальный домашний офис не всегда достижим. Но приобретение нескольких небольших вещей может иметь большое значение.  

Например, подумайте о покупке осветительных приборов, микрофонов и наушников, если вы регулярно посещаете видеоконференции. Вам также следует подумать о приобретении эргономичных аксессуаров, таких как протектор запястья, которые делают работу из дома более комфортной.  

Кроме того, убедитесь, что у вас по возможности есть подходящие программные средства для работы. Такие программы как Microsoft Teams были созданы для удаленной работы, они объединяют чат, собрания, звонки и совместный доступ в одном месте.  

Работа на дому, совет № 2: подумайте о безопасности  

Удаленные работники должны быть особенно внимательны к обеспечению физической и компьютерной безопасности.  

С точки зрения физической безопасности, будьте в курсе своего окружения при работе с корпоративной конфиденциальной информацией. Эта мера предосторожности особенно важна, если вы предпочитаете работать в кафе или в офисе коворкинга. Некоторые передовые методы включают блокировку вашего компьютера, в то время когда он не используются, и запрет на обсуждение корпоративных конфиденциальных данных при звонках в общественном месте.  

Кроме того, вы должны убедиться, что используемые вами инструменты безопасны. Эти гарантии должны относиться к вашей защищенной электронной почте, VPN, инструментам повышения производительности, облачному хранилищу и любому цифровому инструменту, который вы используете для работы. Помните, средний ущерб при нарушении кибербезопасности составляет для малого бизнеса 188 000 долларов. Необходимо учитывать фактор безопасности при выборе используемых инструментов.    

Работа на дому, совет № 3: обеспечьте эффективное общение 

Это звучит просто, но одна из самых больших проблем работы из дома заключается в том, что вы не находитесь в офисе. Это означает, что вы не можете слышать разговоры в коридоре, болтовню до и после встреч, и вы просто не можете подойти столу Джейн, чтобы что-то уточнить у нее. Ваши навыки делового общения важны всегда, но в особенности когда вы работаете удаленно.   

Жизненно важно ясно доносить мысли до своих коллег или сотрудников. Постарайтесь не оставлять места для двусмысленности в ваших запросах, и не бойтесь задавать уточняющие вопросы. Вы можете сделать это по электронной почте, в чате или по телефону.  

Возможно, вам придется “общаться больше обычного,” и это может быть странно для некоторых. Но лучше общаться слишком много перед началом работы, чтобы обеспечить понимание.    

Работа удаленно, как правило, означает, что у вас есть гибкость для решения личных вопросов, таких как уход за ребенком или прием у врача в течение дня. Просто не забудьте сказать об этом коллегам и сотрудникам, которые полагаются на вас.  

Не нужно рассказывать каждую конфиденциальную деталь. Просто не забудьте обновить вашу информацию об отсутствии на работе в почтовой системе, а также ваш статус в системе чата. Ваша доступность и статус особенно полезны, если другие полагаются на ваши решения или одобрения для работы над проектами и задачами.  

Работа на дому, совет № 4: будьте на связи с коллегами  

Ваша корпоративная культура является решающим фактором в привлечении и удержании сотрудников. Это понятие включает в себя множество деталей, таких как оплата труда, условия работы, отрасль и повседневное взаимодействие с работниками. Последняя деталь может отличаться для удаленной работы.  

Если вы работаете из дома, вам, вероятно, придется приложить больше усилий, чтобы поддерживать связь с коллегами и другими сотрудниками. Простые вещи, такие как обычный вопрос о том, как идут дела перед началом встречи, и искренний интерес к ответу на него, имеют большое значение. Эта непринужденная “болтовня” может создать более глубокие связи между работниками.  

Найдите другие возможности для участия в “сплетнях” или чтобы “дурачиться.” Конечно, не выходите при этом за рамки. Но никто не будет возражать, если вы несколько минут поговорите о последней футбольной игре в офисе. Кроме того, вы можете иногда общаться с сотрудниками или коллегами через чаты о вещах, которые, строго говоря, не связаны с работой.  

Работа на дому, совет № 5: найдите правильный баланс между работой и личной жизнью 

Есть много замечательных вещей в работы из дома: гибкость, отсутствие поездок на работу, а в некоторых случаях и повышение продуктивности. Но одним из недостатков является то, что некоторым трудно отключиться от работы.  

Не забудьте установить границы

Соблазнительно работать круглосуточно, когда ваш дом и есть ваш офис. Но это может быть контрпродуктивно. Исследования показывают, что переутомление может привести к снижению производительности, ухудшению результатов проекта и даже к неблагоприятным последствиям для здоровья.  

Поиск правильного баланса между работой и личной жизнью является ключевым моментом, когда вы работаете удаленно. Несколько советов по поддержанию этого баланса:  

  • По возможности оставляйте время для упражнений или физических движений  
  • Планируйте перерывы прямо в календаре и не забывайте их брать 
  • Укажите ваши нерабочие часы в календаре и в чате 
  • Найдите время, чтобы расслабиться после работы: заниматься хобби, проводить время с семьей, строить планы с друзьями и заниматься делами, не связанными с работой  

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.