Новые способы организации деятельности удаленных работников

Так как 3,7 млн сотрудников теперь работают из дома по меньшей мере половину рабочего времени, и все больше команд предлагают новые стратегии удаленной работы, инвестирование в передовые способы поддержки потребностей вашей удаленной команды может обеспечить большее будущее для вашего бизнеса. Чем так привлекательна удаленная работа? Последние данные свидетельствуют о том, что команды, работающие удаленно, получают больше удовольствия, так как удаленная работа позволяет сотрудникам выполнять задачи в привычной среде. Следуйте глобальной тенденции — организуйте совместную деятельность удаленных сотрудников оптимальным образом. Ваши удаленные сотрудники — часть команды. Тем не менее, добиться нужных результатов можно только с правильными инструментами. Создавая удаленную команду, рекомендуем инвестировать в следующие ресурсы.

Интерактивные инструменты для общего доступа к файлам и организации заметок
  • При внедрении стратегии удаленной работы инвестируйте в программное обеспечение для хранения и систематизации файлов, а также общего доступа к ним. В результате вы и ваша команда смогут работать с документами в офисе и за его пределами. Благодаря возможности редактирования документов в реальном времени вам больше не придется беспокоиться о непрерывном обмене электронной почтой. Убедитесь, что в выбранном программном обеспечении можно легко создавать заметки, отвечать на вопросы и регистрировать обновления прямо в документе. Это облегчит работу всей команды.
Службы чата и видеоконференций для общения в реальном времени
  • Когда вы обдумываете, как настроить коммуникации для удаленных сотрудников, рассмотрите программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями и видеоконференций. Почему? Обмен мгновенными сообщениями позволяет быстро общаться с коллегами, в то время как службы аудио- и видеоконференций отлично подходят для более длительных коммуникаций, таких как встречи. На самом деле стартовые инвестиции в службы чатов могут даже снизить будущие затраты на звонки и собрания.
Время и энергия на создание здоровой культуры удаленной работы
  • Вкладывая средства в программное обеспечение и службы, не забывайте инвестировать в отношения между членами вашей команды. Создание здоровой культуры доверия и взаимной ответственности на этапе формирования команды и после него принесет стабильную выгоду. Чтобы упростить коммуникацию между членами команды, попробуйте ежеквартально организовывать видеовстречи или планировать индивидуальные мероприятия.

Независимо от того, являетесь ли вы удаленным работником или лидером отрасли, отвечающим за несколько команд, вам нужна правильная структура и правильные инструменты, чтобы получить максимальную отдачу от удаленной работы. Учитывайте эти моменты по мере того, как вы двигаетесь вперед и формируете активы для ваших удаленных сотрудников. Это поможет вам опережать тенденции, а не отставать от них.

Сведения об авторе

Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Business Tips

Вы будете контролировать свою электронную почту, воспользовавшись этими 4 полезными советами

Подробнее
Business Tips

Что я узнала за 10 лет работы маркетингового агентства

Подробнее
Business Tips

Советы по повышению эффективности онлайн конференций

Подробнее
Business Tips

Работа из дома с максимальной эффективностью

Подробнее

Центр роста не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.