Групповые чаты – лучшее средство командной работы

Где бы ни находились ваши сотрудники — в разных странах или за соседними столами, — сейчас любой компании сложно обойтись без командного чата. И это вполне естественно, ведь современный корпоративный чат — это не просто программа для переписки, а комплексная платформа с широкими возможностями для совместной работы, обычно доступная в виде классического, мобильного и веб-приложения. Стоит ли удивляться, что сейчас групповые чаты завоевали такую широкую популярность? Согласно результатам недавнего опроса, за последний год количество компаний, использующих командные чаты, выросло от 2,4 % до 33,3 %. Причем среди этих предприятий — и маленькие фирмы, и средние предприятия, и крупные корпорации. Статистика поражает, не так ли? Но если вспомнить пять главных преимуществ групповых чатов, станет понятно, что их стремительное распространение — лишь вопрос ближайшего времени. Итак, как же командные чаты экономят предприятиям время и деньги?

  1. Отсев ненужных писем. Каждый, кому приходилось вести деловую переписку, знает, как легко потеряться в потоке электронных писем — важных и не очень. Удивительно ли, что 22 % специалистов (каждый пятый!) отмечают: от половины их электронной рабочей корреспонденции составляет откровенный мусор. Хуже того, у 11 % респондентов (а это каждый десятый) целых 75 % почтового ящика — а то и больше — забито ненужными, неважными письмами. Чтобы разгрести эти авгиевы конюшни, вашим сотрудникам каждый день приходится тратить очень много времени и сил. Не проще ли использовать командный чат? Современные корпоративные чаты позволяют создавать отдельные каналы для каждой рабочей группы, темы или задачи. В таком чате удобно и вести диалог с коллегой, который трудится над тем же проектом, и обсуждать текущие вопросы всем отделом.
  1. Единая платформа для командной работы. Благодаря интеграции с корпоративными приложениями и файловыми хранилищами групповой чат не просто сокращает поток деловой корреспонденции, но и предоставляет вашему персоналу единую платформу со всеми возможностями для продуктивной работы. Свободный доступ к нужным данным, документам и инструментам, новости и персональные уведомления об интересующих вас действиях — все это о современном групповом чате. По сути, это рабочий центр, объединяющий контент, инструменты, контакты и коммуникации. Так, самые передовые корпоративные чаты интегрируются с хранилищем SharePoint, блокнотом OneNote и службой видеосвязи Skype для бизнеса. Один щелчок в окне чата — и вы с коллегой уже общаетесь лицом к лицу.
  2. Живые чувства и эмоции. А знаете ли вы, что смайлик в интернет-сообщении стимулирует те же отделы головного мозга, что и настоящая человеческая улыбка? Живое общение, яркие эмоции, смех и веселье — все это скрашивает рабочий день, вдохновляя сотрудников трудиться лучше и продуктивнее. Поэтому хороший групповой чат должен поддерживать не только эмодзи, но и стикеры, GIF-файлы с анимацией и другие возможности персонализации сообщений. Например, генератор мемов — от такого сотрудники точно будут в восторге.
  3. Безопасная совместная работа. Само собой разумеется, корпоративный чат должен быть как можно лучше защищен от хакеров и утечек данных. Более того, он должен соответствовать нормативным требованиям, в частности поддерживать обнаружение электронных данных и удержание данных по юридическим причинам для каналов, чатов и файлов. И, конечно же, не следует забывать о многофакторной проверке подлинности пользовательских удостоверений, равно как и о постоянном шифровании данных (и неактивных, и передаваемых).
  4. Экономия средств. Другие групповые чаты нужно покупать — а наш корпоративный чат, включенный в Microsoft Office, предоставляется безо всяких доплат. Так, Microsoft Teams в составе Office 365 объединяет в рамках централизованной чат-платформы весь корпоративный контент, инструменты, контакты и коммуникации. И все подписчики планов Office 365 бизнес базовый, Office 365 бизнес премиум, Office 365 корпоративный E1, E3 и E5 могут пользоваться им абсолютно бесплатно. Так почему не попробовать наш групповой чат? Вы не теряете ничего, а приобретаете многое. Microsoft Teams работает в ОС Windows, Mac, Android, iOS и интернет-браузерах (Microsoft Edge 12 и более поздних версий, Internet Explorer 11 и более поздних версий, Firefox 47.0 и более поздних версий, Chrome 51.0 и более поздних версий).

Создайте свой онлайн-офис прямо сейчас! Microsoft Teams и Office 365 помогут вам легче и продуктивнее работать на любых устройствах, где бы вы ни были.

Об авторе

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Business Tips

Новые способы организации деятельности удаленных работников

Подробнее

Центр роста не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.