Улучшение сотрудничества как ключ к творческим успехам

Когда команда вынуждена тратить время на поиск ресурсов, ожидание коллег или попытки объединить информацию из разных программ или устройств, возникает риск не справиться в отведенное время. Члены команды торопятся, стремясь уложиться в сроки, а это практически исключает творческий подход к работе.

Но разве работа в команде не предполагает большей эффективности? Идея заключается именно в этом, но вы, наверное, замечали, что так получается не всегда. Вы наверняка бывали в подобной ситуации: “У кого последний вариант анализа рынка? Я знаю, что его обновляли, почему у меня материалы месячной давности?” Или такой: “Данных по бюджету нет очень долго; мы выбиваемся из графика!” Мы услышали вас и создали Microsoft Teams, рабочую среду в Office 365 на основе чата, которая позволит вам раскрыть весь творческий потенциал совместной работы и найти путь к повышению эффективности.

Быстро находите все, что ищете

Больше всего времени сотрудники тратят на поиск контента, инструментов, контактов и переписки. Представьте, насколько эффективней можно было бы работать, если бы все необходимое постоянно находилось под рукой — прямо в Office 365. В Microsoft Teams используются мощные интегрированные функции поиска и встроенный доступ к SharePoint, OneNote и Планировщику, поэтому члены команды могут практически моментально находить все, что им нужно. Так как каждый документ, доступный в Microsoft Teams, хранится в облаке, члены команды всегда работают с последней версией — ее не надо искать.

Получайте обратную связь

Члены команды часто вынуждены тратить время на ожидание обратной связи и согласование материалов для продолжения работы над проектом. Они пытаются устроить конференции, но организационная суета съедает время. Даже если им, наконец, удается организовать конференцию, отредактировать документы и разослать исправленные версии, они вновь вынуждены ждать согласования. Все сразу меняется, когда можно быстро начать групповой или индивидуальный чат либо онлайн-собрание с руководителями, совместно внести изменения в общие файлы и сразу согласовать их. Интегрированные уведомления и параллельный чат при просмотре материалов позволяют моментально редактировать документы и формировать окончательные версии.

Размещайте нужную информацию в Microsoft Teams

Члены команды могут наполнить рабочую среду специальным контентом и приложениями, которые нужны им ежедневно. Например, они могут добавлять в Microsoft Teams вкладки, такие как документ Word или панель мониторинга Power BI, чтобы обеспечить быстрый доступ к нужной информации или быстро выполнять действия с ботами. С помощью таких приложений, как Jira или Trello, можно перенести соответствующую информацию в центр совместной работы.

При этом в Microsoft Teams есть встроенные функции обеспечения безопасности и соответствия требованиям, включая шифрование данных и многофакторную аутентификацию для усиленной защиты удостоверений.

А теперь о главном в командной работе

Microsoft Teams позволяет полностью раскрыть потенциал совместной работы: благодаря удобному доступу к информации хорошие идеи превращаются в исключительные. Внедрите культуру сотрудничества и оцените возможные результаты:

  • Генерирование новых идей.
  • Ускорение выхода на рынок.
  • Создание высококачественных и привлекательных продуктов.

Об авторе

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Manage my business

Программа управления проектами: неиспользуемые, но полезные функции

Подробнее
Manage my business

Создание проектов онлайн – будущее разработки проектов

Подробнее
Manage my business

Групповой чат – функции для эффективной работы

Подробнее

Центр роста не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.