“Математик мороженого” в Molly Moon’s рассказывает о пяти способах, позволяющих применить средства анализа данных с пользой для малого бизнеса

Когда Дениз Браун (Denise Brown) пришла на должность главного бухгалтера в Molly Moon’s, широко известную в Сиэтле компанию по производству мороженого, весь учет: от расходов на оплату труда и подбор сотрудников до обеспечения запасами — велся по-старинке, исключительно на бумаге. Зная, насколько важно уметь собирать, структурировать и анализировать данные, Дениз начала с того, что призвала на помощь доступные технологии.

Дениз затеяла сбор и анализ данных не только для того, чтобы лучше разобраться в особенностях бизнеса. Она хотела поделиться этими данными с другими сотрудниками компании, чтобы показать, как много полезных сведений можно в них найти. С тех пор она создала инструмент для работы с кадрами, который практически моментально создает рабочие расписания на основе данных о продажах и наплыве клиентов за прошлые периоды. В магазинах теперь стали следить за тем, какие вкусы пользуются популярностью, и за уровнем удовлетворенности сотрудников. А открытие нового магазина в районе Коламбия-Сити (Сиэтл) ясно показало, что отслеживание данных полезно для развития бизнеса. Далее Дениз Браун перечисляет пять преимуществ, которые получают небольшие компании, использующие средства анализа данных.

  1. “Повышение эффективности рабочих процессов. Я создала систему электронных таблиц, которые позволяют просматривать сведения о продажах за прошлые периоды наряду с данными о расходах на оплату труда. Еще я разработала средство, которое помогает рассчитать оптимальный режим работы магазинов на год вперед. С его помощью я могу за 20 минут набросать примерное расписание, а раньше на это потребовалось бы несколько недель”.

Об авторе

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить

Центр роста не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.