Хостинг почты: профессиональный уровень для вашего бизнеса

Сегодня защищенные, профессиональные службы почтового хостинга как никогда важны для достижения успеха. Владеете ли вы небольшим или средним бизнесом или работаете в крупной корпорации, размещенная служба электронной почты поможет вам и вашей команде работать эффективнее в офисе и в командировках.

Конечно, не все службы хостинга деловой электронной почты работают одинаково. Поскольку единого решения для всех нет, ряд рекомендаций может облегчить выбор службы почтового хостинга и в конечном итоге дать вашей компании инструменты для достижения успеха. Давайте узнаем, чем размещенная электронная почта может быть привлекательна для малого и среднего бизнеса, а также для корпораций.

Малый и средний бизнес

При оценке доступных вариантов размещения серверов электронной почты для малого и среднего бизнеса выбор может пасть на одну из бесплатных служб. В конце концов, за “бесплатно” вы получаете то, что вам нужно, и экономите бюджет, не так ли? Все, конечно, именно так, однако бесплатная служба таит в себе ряд ловушек, о которых вы можете не знать. Например:

  • Непрофессиональное впечатление. Если вы общаетесь с клиентами или другими организациями, используя электронный адрес с расширением вида BesplatnayaPochta.ru, вы рискуете произвести непрофессиональное впечатление.
  • Доверие. Выбор службы хостинга электронной почты, которая позволяет использовать электронный адрес с расширением VashaKompaniya.ru, вызывает доверие и демонстрирует ваш профессионализм.
  • Взлом. Во многих бесплатных службах электронной почты отсутствуют важные механизмы защиты, необходимые для безопасной работы. Помимо того что вы подвергаете угрозам свою компанию, в отсутствие правильных инструментов защиты такие службы создают уязвимость для всех, с кем вы общаетесь. В конечном итоге это может сказаться на ваших деловых контактах и расходах.

В конечном итоге бесплатные службы деловой электронной почты могут обойтись очень дорого. К счастью существует множество недорогих и эффективных платных решений. Если вы готовы тратить всего несколько долларов в месяц, то можете получить высокий уровень безопасности, а также целый ряд возможностей, которые сделают ваш бизнес более эффективным. Вот лишь несколько примеров:

  • Пользовательские расширения домена электронной почты, которые позволяют использовать электронные адреса вида Imya@VashaKompaniya.com.
  • Безопасность корпоративного класса с многофакторной аутентификацией и возможностью защищенного удаленного доступа к вашим сообщениям.
  • Защищенные календари и списки контактов, доступные для совместного использования сотрудниками компании.
  • Защищенное облачное хранилище, которое позволяет безопасно обращаться к вашим файлам практически отовсюду, предоставлять общий доступ к ним вашей команде и оставаться в курсе изменений, где бы вы ни находились.
  • Круглосуточная профессиональная поддержка, которая поможет быстро и легко решить любые проблемы.

Корпорации

В отличие от компаний малого и среднего бизнеса корпорации насчитывают сотни сотрудников, которые могут работать по всей стране или по всему миру. И хотя было бы логично, чтобы организации такого масштаба использовали максимально безопасную службу почтового хостинга, многие из них так не поступают. Результат может оказаться катастрофическим.

Например, в сентябре 2016 года крупная бесплатная служба электронной почты обнаружила нарушение системы безопасности, которое, по данным Wired.com, коснулось по меньшей мере 1 млрд клиентов или примерно трети пользователей Интернета во всем мире. В ходе президентских выборов 2016 года в США выяснилось, что фишинговая атака на Джона Подесту, главу штаба избирательной кампании Хиллари Клинтон, привела к публичному скандалу и катастрофическим утечкам из Национального комитета Демократический партии США. (Подробнее об этом см. в статье на сайте TheVerge.com.) К сожалению, согласно отчету NBCNews.com атаки на корпорации, правительственные учреждения и простых пользователей будут только расширяться.

Для крупной корпорации это означает, что защита компании становится важнее, чем когда-либо ранее. Чтобы ваши данные и ваши сотрудники были в безопасности, ищите службу размещения серверов электронной почты, которая гарантирует самую современную защиту и предоставляет необходимые возможности. Вот лишь несколько примеров:

  • Решение для электронной почты корпоративного класса с постоянно обновляемой защитой от вирусов и вредоносных программ.
  • Неограниченные почтовые ящики, которые позволяют вашим командам отправлять, получать и архивировать важные сообщения без оглядки на размер хранилища.
  • Ограничение пересылки электронной почты на основе политик, которое помогает защитить письма от несанкционированного доступа.
  • Круглосуточная поддержка клиентов, позволяющая вашей команде решать вопросы или проблемы по мере их возникновения.

Выбор правильной службы хостинга электронной почты для малого и среднего бизнеса или корпорации критически важен не только в плане общения с клиентами и командой, но и с точки зрения безопасности всей компании. Выбирая такой продукт, как Microsoft Exchange, компании получают многофакторную аутентификацию, актуальную защиту от вирусов и вредоносных программ, ограничение пересылки электронной почты, пользовательские доменные имена, круглосуточную поддержку и многое другое. Узнайте, как найти современную службу почтового хостинга для компании любого размера.

Об авторе

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Business Tech

К чему приводит пренебрежение защитой интеллектуальной собственности

Подробнее
Business Tech

Обеспечение конфиденциальности данных клиентов

Подробнее
Business Tech

Защита данных на мобильных устройствах и ПК: важность решений

Подробнее
Business Tech

Безопасность мобильных данных: основные требования

Подробнее

Центр роста не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.