Программы для построения диаграмм – необычное применение

Любая более-менее качественная программа для построения диаграмм должна обладать определенными базовыми функциями: поддержка шаблонов макетов и фигур, автоматическое форматирование, совместимость с облачными технологиями. Но это лишь основы — действительно хорошие программы для создания диаграмм включают и ряд расширенных возможностей, например связывание со внешними источниками данных, которое донельзя упрощает редактирование диаграмм. Достаточно изменить сведения в электронной таблице или базе данных SQL, а диаграмма обновится сама. Это особенно полезно, когда с ней работает вся команда, тем более что уведомления о любых важных изменениях в диаграмме немедленно поступают на все устройства сотрудников. Так, функция связывания данных часто используется для управления бюджетами и отслеживания отпусков.

Вполне естественно, что поддержка связывания данных дает высокоэффективным программам для построения диаграмм очень широкие возможности, ограниченные только вашим воображением. Предлагаем несколько идей того, как поставить эти возможности на службу вашей компании.

Выделение ресурсов

На менеджерах, заведующих распределением трудовых и материальных ресурсов компании, лежит очень тяжелая и ответственная задача — но далеко не всегда в их распоряжении достаточно данных, чтобы эффективно с ней справляться. Более того, эти данные обычно разрознены, разбросаны по разным службам и приложениям. В этом случае лучший вариант — централизованная информационная платформа с точными данными, представленными в простой и наглядной форме. И тут нам на помощь приходит связывание данных.

Простой рецепт успеха:

  1. Создайте несложную диаграмму. Обозначьте на ней каждого участника рабочей группы символом или изображением.
  2. Свяжите диаграмму с общей электронной таблицей, где участники отмечают свободные рабочие часы.
  3. Выберите, как обозначать на диаграмме статус доступности участников (цветами, фигурами и так далее).
  4. Легко и быстро назначайте проекты свободным сотрудникам.

Бронирование помещений

В наши дни рабочая среда стремительно меняется. Это коснулось даже помещений и оборудования: офисы и кабинеты уходят в прошлое, уступая дорогу коворкингам, а настольные компьютеры отступают перед натиском легких мобильных ноутбуков. Поэтому сейчас, особенно в крупных компаниях с многоэтажными и многокорпусными зданиями, весьма актуален вопрос отслеживания занятости помещений. И тут на помощь опять приходит связывание данных.

Простой рецепт успеха:

  1. Создайте диаграмму (диаграммы) с поэтажным планом здания компании.
  2. Свяжите эту диаграмму (диаграммы) с общей электронной таблицей, где сотрудники бронируют помещения и зоны в здании.
  3. Выберите, как визуально обозначать статус доступности помещения (зоны).
  4. Предоставьте доступ к диаграмме всем сотрудникам, чтобы они могли легко проверить, какой конференц-зал в нужное время свободен, а какой занят.

Слежение за прогрессом

Программа для построения диаграмм очень удобна для визуализации основных бизнес-процессов, но не меньшую пользу она принесет при планировании и отслеживании выполнения отдельных проектов. Чтобы команда работала быстро и эффективно, каждый участник должен знать, что уже сделано и за что браться дальше. И тут опять-таки не обойтись без связывания данных.

Простой рецепт успеха:

  1. Создайте диаграмму. Обозначьте символом или изображением каждый этап проекта и роль каждого работающего над ним сотрудника.
  2. Свяжите эту диаграмму с общей электронной таблицей, где сотрудники отмечают выполненные задачи.
  3. Выберите, как визуально обозначать выполненные задачи.
  4. Предоставьте доступ к диаграмме всем сотрудникам, работающим над проектом, чтобы они могли легко проверить, что еще нужно сделать и к какому сроку. Программы для создания диаграмм облегчают визуальное представление и структурирование любой информации. Эффективная программа для построения диаграмм поможет вам избежать недопониманий между сотрудниками и обеспечить слаженную работу персонала. Возможности безграничны — как вы ими воспользуетесь?

Об авторе

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Business Tips

Как эффективно проводить собрания по сети

Подробнее
Business Tips

Охрана окружающей среды за счет работы на дому

Подробнее
Business Tips

Полезные советы по выбору программы для презентаций

Подробнее
Business Tips

Советы по повышению эффективности онлайн конференций

Подробнее

Центр роста не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.