Как сделать текст, созданный с помощью ИИ, более человечным для естественного письма

Откройте для себя методы, советы и инструменты, позволяющие превратить механический стиль письма в понятную и увлекательную прозу.

Подробнее о Microsoft Copilot

Очеловечьте текст, созданный с помощью ИИ, чтобы он стал по-настоящему вашим

Переработка текста, созданного с помощью ИИ, таким образом, чтобы он обладал ритмом, эмоциями и нюансами естественного письма, помогает гарантировать, что ваши читатели будут воспринимать его и доверять ему. Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать текст, созданный с помощью ИИ, более понятным для людей, в том числе для руководителей предприятий, маркетологов и преподавателей.

Естественный, незамысловатый стиль письма привлекает читателей, тогда как текст, сгенерированный с помощью ИИ, отталкивает их.
Для текста, созданного с помощью ИИ, часто характерны избыточные слова и фразы, нейтральный тон и расплывчатые формулировки.
Чтобы сделать текст, созданный с помощью ИИ, более понятным для человека, попробуйте варьировать структуру предложений, уточнять тон и лексику, а также прояснять визуальную иерархию.
Чтение текста, созданного с помощью ИИ, вслух — это простой и понятный способ выявить места, где ритм звучит неестественно.
Текст, созданный с помощью ИИ, должен быть адаптирован к конкретным ожиданиям целевой аудитории, будь то маркетологи, преподаватели или руководители предприятий.
Инструменты для гуманизации и обнаружения неестественного текста с помощью ИИ могут помочь выявить признаки ИИ и предложить правки, чтобы сделать текст более аутентичным.

Основные методы гуманизации текста, созданного с помощью ИИ

Перестройте предложения для улучшения плавности и ритма
Модели ИИ, как правило, генерируют предложения схожей длины и структуры, что противоречит естественной склонности людей к разнообразию.

Чтобы разнообразить ваши предложения:

Разнообразие длины предложений. Сочетайте краткие, прямые утверждения с более длинными, описательными, чтобы ваш текст звучал более разговорно и живо.
Разделите длинные предложения. Улучшите читаемость и понимание текста, разделив предложения, содержащие несколько придаточных предложений или вложенные идеи. Каждая мысль должна быть самодостаточной.
Измените порядок слов для усиления. В отличие от людей, которые часто начинают с основной идеи, ИИ иногда скрывает её в середине текста. Постарайтесь вынести ключевые моменты на первый план, чтобы привлечь внимание читателя.

Отрегулируйте тон в соответствии с вашей аудиторией и целью
Тон сообщения определяет то, как читатели его интерпретируют. Дружелюбный тон способствует установлению контакта, а формальный — укреплению авторитета. Текст, сгенерированный ИИ, часто по умолчанию имеет нейтральный или академический тон, что может создавать ощущение отстраненности.

Для регулировки тембра:

Определите свою аудиторию. Понимание своей аудитории помогает выбрать правильный тон. Например, маркетолог может предпочесть текст, написанный в восторженном тоне, а педагог — в ободряющем.
Используйте знаки препинания стратегически. Тире и двоеточия добавляют ритм и эмоциональность. Однако в тексте, созданном с помощью ИИ, часто используется слишком много тире, поэтому вам, возможно, потребуется удалить, а не добавить тире.
Выберите слова, соответствующие намерению. Замените жесткие термины, такие как "использовать" и "начать", на более простые варианты, такие как "применять" и "запустить".

Усовершенствуйте словарный запас, целенаправленно выбирая каждое слово
Люди используют контекстно-зависимую лексику, которая является точной, понятной и часто специфичной для конкретной отрасли. С другой стороны, ИИ может злоупотреблять общими фразами, такими как "повышение эффективности" или "стимулирование инноваций".

Чтобы улучшить свой словарный запас:

Замените расплывчатые формулировки на яркие. Например, фраза "достичь роста" может превратиться в "увеличить региональные продажи на 15%".
При написании текстов для профессиональной аудитории используйте терминологию, специфичную для данной отрасли. Это свидетельствует о понимании и предотвращает использование профессионального жаргона в тексте.
Отдавайте предпочтение конкретным глаголам перед абстрактными существительными. Фраза "решить" звучит естественнее, чем "принять решение".

Форматируйте свой контент для лучшей читаемости и вовлеченности аудитории
Даже хорошо написанный текст может показаться механическим, если он представлен в виде сплошного потока слов. Небольшие структурные изменения могут сделать тексты, сгенерированные ИИ, более доступными и удобными для восприятия.

Чтобы изменить форматирование контента:

Добавьте заголовки, подзаголовки и маркированные списки. Эти элементы создают визуальную иерархию, помогая читателям ориентироваться в разделах, обрабатывать информацию и оставаться вовлеченными в процесс.
Делайте абзацы короткими. Общее правило — использовать не более трех-четырех предложений.
Используйте пробелы стратегически. Снизьте когнитивную нагрузку на читателя и дайте его глазам возможность отдохнуть между мыслями, используя свободное пространство.

Как распознать и исправить текст, сгенерированный с помощью ИИ

Прежде чем преобразовывать текст, созданный с помощью ИИ, в текст, написанный человеком, необходимо научиться распознавать характерные признаки такого текста. Вот некоторые из наиболее распространенных признаков текста, созданного с помощью ИИ, и способы их устранения:

Выявите и устраните повторяющиеся языковые шаблоны
Искусственный интеллект часто повторяет фразы, структуры предложений или связующие слова, такие как "дополнительно", "кроме того" и "в заключение". Такое однообразие притупляет интерес читателя.

Используйте инструменты редактирования в офисных программах для поиска повторяющихся слов и фраз или выполните эту задачу вручную. Затем замените избыточные фразы синонимами или переформулированными предложениями. Если сомневаетесь, используйте ИИ-гуманизатор для сканирования текста и выявления мест, которые звучат шаблонно или слишком отполировано.

Скорректируйте эмоционально нейтральные тона в соответствии с ожиданиями аудитории
Тон текста, созданного с помощью ИИ, как правило, эмоционально нейтрален. Хотя нейтральность помогает предотвратить предвзятость, она также может создать у читателя ощущение отстраненности от текста и отсутствия к нему интереса.

Чтобы добавить эмоциональности тексту, созданному с помощью ИИ, приведите личные или реальные примеры, в зависимости от контекста, и используйте чувственный язык для передачи того, что что-то чувствует, выглядит или звучит. Простые корректировки тональности могут существенно помочь в укреплении доверия и эмоциональном отклике у вашей аудитории.

Замените расплывчатые или общие формулировки на точную, ориентированную на конкретную аудиторию терминологию
Расплывчатые формулировки, такие как "современный меняющийся мир", "передовые технологии" и "достижение результатов", явно указывают на использование искусственного интеллекта в текстах. Они ослабляют ваше сообщение и подрывают ваш авторитет.

Замените их формулировками, которые передают конкретные или действенные идеи. Кроме того, используйте терминологию, знакомую и ценную для вашей аудитории. Например, замените фразу "Искусственный интеллект помогает командам работать эффективнее" на "Инструменты искусственного интеллекта обобщают отзывы клиентов, чтобы сервисные команды могли быстрее реагировать".

Если вы не уверены, какие термины найдут отклик у вашей аудитории, ИИ-помощники, такие как Microsoft 365 Copilot , могут помочь вам придумать альтернативы. Подробнее о том, что такое Copilot и как попросить его генерировать предложения, специфичные для предметной области .

Советы по редактированию текста, созданного с помощью ИИ, для перевода на человеческий язык

Развивайте хорошие навыки редактирования, которые помогут вам улучшить те части контента, созданного с помощью ИИ, которые звучат неестественно и роботизированно.

Читайте вслух, чтобы заметить неуклюжие фразы
Чтение вслух — один из самых быстрых способов заметить, когда темп или ритм повествования нарушаются. Если прослушать свои слова вслух, можно заметить скованность, которую глаз не замечает. Паузы, резкие переходы или неестественный выбор слов становятся более очевидными. Отрегулируйте темп повествования так, чтобы текст читался как диалог.

Используйте онлайн-инструменты для проверки читабельности
Показатели читабельности помогают определить, соответствует ли ваш текст целевой аудитории. Инструменты, измеряющие уровень сложности текста, длину предложений и количество слов, помогают обеспечить доступность вашего контента для аудитории.

При работе с высокотехническими темами, незаметный гуманизатор ИИ, предназначенный для генерации контента ИИ, звучащего по-человечески, может помочь упростить язык, не упрощая идеи.

Удалите лишние слова и слова-паразиты
Слова-паразиты загромождают смысл. Такие фразы, как "для того чтобы", "в основном" и "просто", ослабляют и без того сильные предложения. Срезайте их везде, где это возможно. Лаконичный стиль письма не только кажется более естественным, но и внушает доверие.

Как сделать текст, созданный с помощью ИИ, более понятным для целевой аудитории

Чтобы ваши сообщения находили отклик у целевой аудитории, необходимо понимать ожидания этой аудитории. Вот несколько советов, которые помогут вам адаптировать контент, созданный с помощью ИИ, для трех целевых аудиторий:

Для маркетологов: создавайте убедительный контент, соответствующий фирменному стилю
Узнаваемость бренда и доверие к нему зависят от последовательной коммуникации. При доработке текста, созданного с помощью ИИ для маркетологов:

Убедитесь, что тон соответствует ценностям и эмоциям бренда, будь то уверенность, дружелюбие или познавательность.
Убедитесь, что заголовки, призыв к действию и основной текст выдержаны в едином, четко выраженном стиле на всех каналах.
Чтобы завоевать доверие клиентов, предоставьте конкретные преимущества и доказательства.

Прочитайте материалы в ИИ , чтобы узнать больше об управлении и обеспечении единообразного взаимодействия с контентом.

Для преподавателей: отдавайте приоритет ясности и вовлеченности
Преподавателям необходимо сделать информацию доступной для учащихся с различными стилями обучения и уровнями подготовки, не жертвуя при этом ее содержательностью и глубиной. При доработке текста, созданного с помощью ИИ для учащихся, преподавателям следует:

Направляйте учащихся по тексту, используя предсказуемую структуру, включающую цели обучения, примеры из реальной жизни и быстрые проверки понимания.
Используйте аналогии и пошаговые наглядные материалы, чтобы обосновать абстрактные понятия. Скорректируйте темп изложения, разбив сложные темы на короткие, последовательные разделы, завершающиеся краткими резюме.

Для руководителей предприятий: Поддерживайте профессиональный тон и делайте акцент на стратегических идеях Руководители часто полагаются на лаконичные, основанные на фактах письменные тексты, чтобы принимать стратегические решения. Превратить ИИ в текст, написанный человеком, для руководителей предприятий:

Используйте профессиональный тон и деловую терминологию, чтобы завоевать доверие и авторитет.
При объяснении сложных идей необходимо соблюдать баланс между ясностью и тонкостью.
Подкрепляйте свои взгляды и мнения данными и другими доказательствами.
Согласуйте стратегические рекомендации с целями организации и ожиданиями заинтересованных сторон.

Больше способов персонализировать текст, созданный с помощью ИИ

Даже если текст, созданный с помощью ИИ, технически корректен, он может не казаться живым. Следующие подходы придают тексту индивидуальный характер, способствуют вовлечению аудитории и укрепляют доверие.

Включите примеры из реальной жизни
Примеры из практики, истории и примеры применения в отрасли демонстрируют ваше понимание мира читателя. Маркетологу предлагается сравнить два электронных письма и объяснить разницу в показателях отклика. Для учителя можно предложить короткий сценарий из учебного процесса, иллюстрирующий сложную концепцию. Короткие, конкретные истории свидетельствуют об аутентичности и помогают лучше запомнить идеи.

Задавайте стратегические вопросы
Вопросы побуждают читателей к размышлению над вашим контентом и направляют их внимание. Например, попробуйте задать следующие типы вопросов:

Риторические вопросы для выявления болевых точек.
Открытые вопросы, призванные пробудить любопытство.
Последовательные вопросы для принятия решений.

Вы также можете собирать и систематизировать свои вопросы непосредственно в документах Microsoft Word, где вы можете использовать ИИ в Word для мозгового штурма и итеративного улучшения формулировки вопросов.

Придайте тон теплоты, соответствующей вашему настроению
Этот подход не предполагает неформального общения, а основан на эмпатии. Когда читатели чувствуют, что вы понимаете их проблемы, они охотнее вам доверяют. Чтобы добавить тепла:

Используйте инклюзивный язык, например, "мы" и "вы", чтобы установить связь.
Выбирайте глаголы, выражающие заботу, такие как "поддерживать", "помогать" и "строить", а не корпоративную дистанцию.
Поддерживайте тон, соответствующий ожиданиям аудитории. Например, используйте ободряющий тон для преподавателей, уверенный тон для руководителей и располагающий тон для маркетологов.

Попробуйте пропустить различные фразы через текстовый конвертер с использованием ИИ, чтобы создать и уточнить тон, который будет казаться искренним целевой аудитории.

детектор текста на основе ИИ и другие полезные инструменты

Существует несколько онлайн-инструментов, которые помогут вам обнаружить и преобразовать текст, созданный с помощью ИИ.

Начните с автоматической проверки грамматики и стиля
Встроенные автоматизированные инструменты отлично подходят для выявления поверхностных проблем, таких как ошибки пунктуации и согласования подлежащего и сказуемого или чрезмерное использование пассивного залога. Они выступают в роли ассистентов, выполняющих первоначальный этап редактирования.

Дальнейшее улучшение текста, созданного с помощью ИИ, с использованием инструментов обнаружения и гуманизации ИИ
После проведения автоматизированных проверок используйте инструменты обнаружения и гуманизации на основе ИИ, чтобы улучшить ясность, тон и плавность текста. Эти инструменты используют обработку естественного языка, семантический анализ и другие возможности для определения того, был ли текст или другой контент (например, изображение или видео) сгенерирован с помощью ИИ. Затем они очеловечивают текст, чтобы сделать его более подлинно человечным, в том числе с помощью следующих методов:

Предлагается внести коррективы в тон.
Упрощение сложных формулировок.
Подведение итогов длинных разделов.
Разработка SEO-оптимизированных вариантов текста.

Хотя многие инструменты позволяют бесплатно очеловечить текст, созданный с помощью ИИ, их результаты не всегда точны. Воспринимайте полученные результаты как черновики, а затем редактируйте их, учитывая свой стиль, замысел и целевую аудиторию.

Поддерживайте руководство по стилю для справки
Последовательность в содержании организационных материалов укрепляет доверие и авторитет, усиливает имидж бренда и сокращает количество циклов редактирования. Создайте онлайн-руководство по стилю, которое команды смогут использовать в качестве справочного материала при преобразовании текста, созданного с помощью ИИ, в текст, понятный человеку. Оно должно включать в себя такие ключевые компоненты, как:

Фирменный стиль и личностные черты бренда.
Правила грамматики и пунктуации.
Стандартные термины и предпочтительные варианты написания.
Что можно и чего нельзя делать в плане стиля.

Изучите способы использования Microsoft Copilot Studio для создания агентов, которые могут автоматизировать общие правила стиля в разных проектах.

Почему стоит начать очеловечивать текст, созданный с помощью ИИ, именно сейчас?

В наши дни повсюду можно встретить шаблонные, сгенерированные искусственным интеллектом тексты, лишенные человеческих нюансов и эмоциональной глубины. Читатели научились распознавать подобные ситуации и часто не прилагают усилий, чтобы дочитать книгу до конца.

Уделите время тому, чтобы сделать текст, созданный с помощью ИИ, более человечным. Общение с помощью естественного, располагающего к себе языка, значительно повышает шансы на завоевание и удержание интереса и доверия читателей.

Изучите способы создания привлекательного контента с помощью ИИ в Copilot 101 .

Для начала прочтите текст вслух, чтобы заметить неловкость ритма или формулировок. Упрощайте предложения, разнообразьте их структуру и заменяйте общие слова конкретными примерами. Подберите тон и лексику в соответствии с аудиторией.
Сделайте текст, созданный с помощью ИИ, более разговорным и естественным, делясь историями и задавая продуманные вопросы. Удалите лишние слова и проверьте читабельность. Рассмотрите возможность использования инструмента для гуманизации текста на основе искусственного интеллекта, чтобы предложить изменения, которые затем можно будет доработать.
Используйте повествование, чувственные детали и сопереживающий тон. Включите примеры из реальной жизни и вопросы, которые способствуют вовлечению читателей.
Начните с использования встроенных инструментов в вашем программном обеспечении для повышения производительности, которые автоматически находят ошибки в грамматике и стиле. Затем используйте детектор искусственного интеллекта и инструмент для улучшения восприятия текста, чтобы уточнить его, сохранив при этом индивидуальный или фирменный стиль.