10 tipov na používanie cloudového úložiska v telefóne

Cloudové úložisko umožňuje ukladať fotografie a súbory online a potom k nim pristupovať, zdieľať alebo ich upravovať z telefónu, tabletu alebo počítača. Okrem možnosti slobodne k nim pristupovať z ľubovoľného miesta a v akomkoľvek čase budú vaše súbory chránené pred malvérom a náhodnou stratou.

Keď sa vaše súbory a fotografie nachádzajú v cloude, budete mať záujem získať mobilnú aplikáciu od svojho poskytovateľa služby cloudového úložiska. Mobilná aplikácia prenesie celý váš digitálny život (napríklad fotografie, videá, skeny a súbory) na jedno miesto. Pozrime sa na top desať spôsobov, ako používať mobilné aplikácie na prácu s cloudovým úložiskom:

Automatické zálohovanie z fotoaparátu

Mnohé aplikácie na prácu s cloudovým úložiskom obsahujú funkciu automatického zálohovania z fotoaparátu. Keď túto funkciu zapnete, nikdy nestratíte svoje spomienky. Všetky svoje fotografie si môžete zobraziť z ľubovoľného zariadenia pripojeného na internet.

Skenovanie, podpisovanie a odoslanie dokumentov

Vedeli ste, že môžete podpísať papierový dokument, oskenovať ho a odoslať ho zo svojho telefónu? Niektoré mobilné aplikácie na prácu s cloudovým úložiskom umožňujú skenovať a digitalizovať fyzické dokumenty. Aplikácia používa fotoaparát v telefóne na nasnímanie alebo naskenovanie dokumentu. Môžete vytvárať kópie šekov, účtov, bločkov, faktúr alebo iných dokumentov. Po naskenovaní dokumentu ho môžete podpísať prstom, alebo ho rôznymi spôsobmi označiť, a potom ho uložiť a zdieľať. 

Prístup k súborom odkiaľkoľvek

Poskytovatelia cloudového úložiska synchronizujú vaše súbory vo všetkých zariadeniach. Táto možnosť znamená, že všetky zmeny, ktoré vykonáte v súbore alebo priečinkoch vo vašom počítači, sú okamžite k dispozícii vo všetkých vašich zariadeniach. S mobilnou aplikáciou môžete získať prístup k všetkým súborom cloudového úložiska z ľubovoľného miesta, kde máte pripojenie na internet. Máte tu pocit istoty, slobody a kontroly, ktorý súvisí s tým, že máte ku všetkým svojim súborom prístup odvšadiaľ. Užite si to.

Prístup k súborom, keď ste offline

S mobilnou aplikáciou na prácu s cloudovým úložiskom môžete označiť konkrétne súbory na offline prístup. Je to skvelá funkcia, ktorú môžete použiť napríklad vtedy, keď chcete pracovať počas letu lietadlom, kde nie je prístup na internet.

Zdieľanie súborov

Súbor môžete jednoducho zdieľať z telefónu prostredníctvom e-mailu alebo SMS správy tak, že pošlete prepojenie svojim kontaktom. Táto užitočná možnosť šetrí úsilie a zaťaženie systému vyžadované na priloženie súborov do e-mailov. Zdieľanie súborov s mobilnou aplikáciou je rýchly a jednoduchý spôsob, ako spolupracovať s inými používateľmi.

Uloženie a prístup k citlivým súborom z trezoru

Niektorí poskytovatelia cloudového úložiska ponúkajú osobný trezor, ktorý poskytuje ďalšiu úroveň zabezpečenia citlivých súborov. K dodatočnej ochrane dochádza tromi spôsobmi: 

  1. Ak chcete otvoriť trezor, je potrebné odoslať druhý faktor overenia identity, ako je napríklad PIN kód, odtlačok prsta alebo jednorazové heslo (OTP) zdieľané prostredníctvom SMS správy
  2. Šifrovanie súborov prebieha na úrovni lokálneho zariadenia, čo je doplnok navyše k štandardnému šifrovaniu cloudového úložiska a
  3. Trezor sa po niekoľkých minútach nečinnosti automaticky zamkne. Nezabúdajte, že zdieľanie je v trezore vypnuté, takže nie je možné omylom pozvať ostatných na zobrazenie citlivých položiek.

Zvážte uloženie kópií svojho pasu, vodičského preukazu, kartičky poistenia, daňových dokumentov alebo akýchkoľvek iných dôležitých súborov do trezoru. Potom budete mať k týmto súborom prístup aj v telefóne.

Úprava súborov a pridávanie komentárov

Mnoho aplikácií na prácu s cloudovým úložiskom umožňuje otvoriť súbor, upraviť ho a potom ho uložiť. Niektoré služby tiež ponúkajú históriu verzií, čo umožňuje vrátiť sa k starším verziám súboru. S aplikáciou môžete jednoducho upravovať, zdieľať a spolupracovať na dokumentoch, balíkoch snímok a tabuľkových hárkoch bez toho, aby ste museli otvoriť počítač.

Vytvorenie a zdieľanie fotoalbumov

Ak ukladáte obrázky z telefónu do cloudového úložiska, môžete tieto obrázky zoskupiť do albumov a zdieľať ich s ostatnými používateľmi. Každý, kto má prístup k vašim albumom, môže komentovať fotografie a pridávať fotografie do týchto albumov.

Uloženie rýchlych poznámok v cloude

Vytváranie poznámok na papieri môže byť frustrujúce, pretože je náročné ich usporiadať a uchovávať informácie týmto zastaraným spôsobom. S aplikáciou na prácu s cloudovým úložiskom môžete rýchlo vytvoriť dokument, zadať svoje poznámky a uložiť ho. Nemusíte sa obávať, že sa vaše poznámky stratia.

Uvoľnenie miesta v zariadení

Keď uložíte fotky z fotoaparátu do cloudového úložiska, môžete potom z telefónu odstrániť zálohované fotografie a videá a uvoľniť tak veľa miesta v telefóne. Profesionálny tip: Vykonávajte zálohu svojich fotiek z fotoaparátu a nie ich synchronizáciu. Ak synchronizujete svoje fotografie a videá, po odstránení z telefónu sa odstránia aj z cloudu.

Toto je len niekoľko z mnohých spôsobov, ako môže mobilná aplikácia na prácu s cloudovým úložiskom zvýšiť kvalitu vášho digitálneho života. Odporúčame vám stiahnuť si mobilnú aplikáciu na prácu s cloudovým úložiskom, aby ste zistili, čo môže pre vás urobiť.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
COVID-19

Tipy a triky pre Outlook, ktoré by ste mali poznať

Prečítať si viac
Produktivita

5 nevyslovených tajomstiev o mobilnej produktivite

Prečítať si viac
Produktivita

Ako mobilita umožňuje podnikateľke v oblasti gastronómie zo Seattlu zbierať inšpiráciu a zostať pripojená

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.