3 spôsoby, ako zvýšiť offline produktivitu prácou z rôznych zariadení

Autor: Chris Bailey, hosťujúci autor spoločnosti Microsoft

Technológie nám majú prácu uľahčiť, nemajú nám v nej prekážať. Niekedy sa však tomu nevyhnem dokonca ani ja, hoci sa vydávam za odborníka na produktivitu. Aj mne sa niekedy podarí premárniť hodiny a hodiny času preskakovaním z jednej sociálnej siete na ďalšiu. Tieto rozptýlenia sú nanešťastie na dennom poriadku: Gloria Mark v spolupráci so spoločnosťou Microsoft uskutočnila štúdiu, ktorá potvrdila, že pri práci s počítačom nás niečo rozptýli či vyruší v priemere každých 40 sekúnd. Skombinujme to s faktom, že priemerný človek vlastní 3,64 zariadení s pripojením na internet a narazíme na problém.

Môj argument, že práca z viacerých zariadení v skutočnosti zvyšuje offline produktivitu, sa vám teda môže zdať trošku čudný. Majte však so mnou strpenie.

Tu sú tri spôsoby, ako nám práca z rôznych zariadení pomôže žiť produktívnejšie, kreatívnejšie a zmysluplnejšie životy.

1. Majte na cestách prehľad o svojich cieľoch. Jedným z mojich najlepších vylepšení produktivity je stanovenie si troch cieľov na každý deň. Každý večer pred spaním si spíšem zmysluplné pracovné aj osobné ciele, ktoré chcem počas nasledujúceho dňa dosiahnuť. Z nich si potom môžem určiť tie, ktoré sú skutočne dôležité (a ktoré sú menej dôležité, keďže si musím vybrať len tri), a to mi umožní počas celého dňa pracovať sústredenejšie. Takisto si stanovím aj tri priority na každý týždeň.

S cieľmi je to však náročné – nie je totiž ľahké neustále na ne myslieť. Môže sa ľahko stať, že sa hlboko sústredíte, keď sa tu zrazu niečo udeje a uviaznete vo víre politických diskusií na internete. Navyše sú naše kalendáre plné cestovania – Američania každoročne podniknú viac než 405 miliónov diaľkových služobných ciest – a preto je dnes kľúčové mať prístup ku svojmu životu kamkoľvek sa vyberieme.

U mňa to zahŕňa môj zoznam každodenných cieľov – preto si zoznam každé ráno synchronizujem medzi všetkými svojimi zariadeniami. Jednoducho si otvorím OneNote, spíšem svoje ciele a zosynchronizujem to s ostatnými zariadeniami. Či už do ruky vezmem telefón, tablet, inteligentné hodinky alebo počítač, ku svojmu zoznamu mám prístup kdekoľvek sa pohnem.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.