5 nevyslovených tajomstiev o mobilnej produktivite

Vytvorenie mobilnej pracovnej sily s podpornou technológiou na vysokej úrovni je jednou z najlepších vecí, ktoré môže organizácia urobiť na zapojenie zamestnancov do diania. Okrem toho nedávna štúdia vykonaná jednotkou Economist Intelligence Unit ukázala, že spoločnosti s vysokým pomerom mobilných možností sú o 16 % produktívnejšie ako spoločnosti s nízkym pomerom.

Dôvodom je, že zaneprázdnení odborníci neustále cestujú – buď cestujú na ďalšiu schôdzu, alebo pendlujú medzi zamestnaním a domovom. No fakt, že zamestnanci nie sú v kancelárii za počítačmi neznamená, že čas nemôžu využívať efektívne. Pravidelne sa stáva, že majú veľa mŕtveho času – čakajú na kávu, cestujú hromadnou dopravou, čakajú 15 minút v škole – ktorý by mohli využiť inak, ale nemajú na to vhodné nástroje.

Ak však zamestnanci majú smartfón alebo tablet, majú najdôležitejší z obchodných nástrojov. Podľa Správy o mobilnej produktivite (Wrike 2016) 43 percent z 850 profesionálov odpovedalo, že mobilné zariadenie je pre ich prácu veľmi potrebné. A 44 percent respondentov používa zariadenia na pracovné záležitosti viac ako 20-krát za deň.

Väčšina z nás používa telefóny a tablety na odpovedanie na pracovné e-maily, správy a hovory na cestách. No s mobilným zariadením toho dokážete oveľa viac – aj ak vaša organizácia neposkytuje najaktuálnejšiu technológiu.

Postupujte podľa týchto piatich tipov a zvýšte svoju produktivitu s mobilným zariadením:

  1. Využívajte najnovšie aktualizácie aplikácií, ktoré vylepšujú možnosti práce s mobilným zariadením. Vývojári aplikácií svoje výtvory neustále menia, opravujú chyby, pridávajú nové funkcie a zlepšujú funkcie a zabezpečenie. Ak aplikácia kedysi nespĺňala všetky vaše požiadavky na mobilnú pracovnú stanicu, neznamená to, že ich nezačne spĺňať v budúcnosti. Aplikácie majte aktualizované, aby ste vždy mali prístup k najnovším možnostiam a vyššej pracovnej produktivite aj z domu.
  2. Naučte sa na mobilných zariadeniach robiť viac vecí naraz. Keď pracujete v počítači, jednoducho dokážete prepínať medzi úlohami a spúšťať viac aplikácií naraz. Môžete napríklad pozerať video a skontrolovať počasie bez toho, aby ste video zastavovali. Okrem toho môžete zároveň používať obľúbenú sociálnu sieť, čítať e-mail, ktorý ste práve dostali, a potom sa vrátiť na stránku sociálnej siete bez nejakej námahy. V mobilných zariadeniach takáto možnosť dlho neexistovala, no niektoré ju už ponúkajú. Oboznámte sa s možnosťami ako prepínanie aplikácií, zobrazenie na rozdelenej obrazovke a ďalšími funkciami.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Produktivita

10 tipov na používanie cloudového úložiska v telefóne

Prečítať si viac
COVID-19

Tipy a triky pre Outlook, ktoré by ste mali poznať

Prečítať si viac
Produktivita

Ako mobilita umožňuje podnikateľke v oblasti gastronómie zo Seattlu zbierať inšpiráciu a zostať pripojená

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.