5 spôsobov riadenia času, s ktorými prácu urobíte rýchlejšie

Efektívne riadenie času medzi schôdzami s dodávateľmi, klientmi aj vlastným tímom je pre vlastníkov firiem životne dôležité, veď musia popritom stihnúť aj svoju prácu. Ak nemáte dostatok času, mnoho vecí sa nestihne, odložia sa na vedľajšiu koľaj alebo sa na ne jednoducho zabudne – to môže mať negatívny vplyv na podnikanie, zvýšiť množstvo stresu alebo vám dokonca spôsobiť osobné problémy.

Na nabitý program samozrejme neexistuje žiadny všeliek ani nie je možné nájsť univerzálne riešenie na efektívne spravovanie času. Existuje však softvér na riadenie času, ktorý môžete prispôsobiť potrebám svojej organizácie a ktorý vám pomôže využiť každý deň naplno. Uvádzame niekoľko možností, na čo mnohí vlastníci podnikov softvér tohto typu využívajú:

1. Fakturácia. Vďaka riešeniu, ktoré umožňuje vytvárať a distribuovať digitálne faktúry a pritom všetko ukladať do cloudu, môžete nielen zrýchliť tempo, ale aj ušetriť vzácny priestor v kancelárii. Jednoduchý a okamžitý prístup k súborom zo všetkých zariadení navyše umožňuje vykonávať zmeny aj „za pochodu“, vybaviť fakturáciu prakticky odvšadiaľ a skontrolovať záznamy bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Ďalšou výhodou online fakturácie je, že umožňuje eliminovať množstvo nákladov spojených s papierom, atramentom a poštovným, čím umožňuje znížiť náklady na fakturáciu takmer o tretinu.
2. Plánovanie. Keď potrebujete prepracovať plán, nemusíte sa spoliehať len na svoje zručnosti pri riadení času – rezervácie vám môže uľahčiť najnovší softvér. Vďaka technológii navrhnutej tak, aby ste mali celkový prehľad, môžete naplánovať klientov, schôdze a dokonca aj pracovníkov, čím naplno využijete svoj čas aj čas svojich zamestnancov. Plánovače samozrejme nie sú určené len na vaše interné použitie. Predstavujú tiež vynikajúci nástroj pre zákazníkov. Keď zákazníkom poskytnete prístup k mobilnej aplikácii, pomocou ktorej si môžu rezervovať stretnutia online bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzajú, pomôžete im efektívnejšie spravovať svoj čas. Keďže môžete vykonávať úpravy a aktualizácie a sledovať viacero plánov z jedného centrálneho miesta, výrazne si uľahčíte život.

3. Sledovanie vzdialenosti. Softvér na sledovanie umožňuje digitálne sledovať prejdenú vzdialenosť, čím vám pomáha zlepšiť záznamy a zadávať údaje o prejdenej vzdialenosti prakticky odvšadiaľ. Digitálne denníky sú jednoducho prístupné a dajú sa upravovať pomocou softvéru navrhnutého pre vaše konkrétne požiadavky, čím navyše šetríte čas.
4. Zviditeľnenie podniku. V rámci neustálej snahy dostať svoj podnik do povedomia verejnosti môže byť správny softvér tým rozhodujúcim krokom. Softvér, ktorý vám umožní digitálne spracovanie informácií o spoločnosti a ich súčasnú aktualizáciu na viacerých miestach naraz, dokáže zabezpečiť, že údaje o podniku budú vždy správne. Vďaka tomu sa môžete viac sústrediť na produkty, služby a klientov. Ak navyše vyberiete riešenie, ktoré vám umožní prístup ku všetkým dôležitým informáciám z jedného miesta, stačí vám prihlásiť sa do tohto centra a môžete sledovať nezaplatené faktúry, neuverejnené marketingové kampane, ale aj stretnutia so zákazníkmi či počet vašich online zobrazení, či dokonca prijímať návrhy akcií alebo oznámenia o aktivitách v rámci aplikácií.
5. Usporiadanie kontaktov. Integráciou obchodných kontaktov do softvéru na riadenie času, ktorý máte všade so sebou, získate nepretržitý prístup k dôležitým klientom, dodávateľom alebo svojmu tímu. Vďaka možnosti delegovať prácu, objednávať spotrebný materiál a rozprávať sa so zákazníkmi prakticky odvšadiaľ tak získate výkonný nástroj, ktorý vás podporí na ceste k úspechu.

Riadenie času môže byť v podniku skutočne rozhodujúce – môže znamenať rozdiel medzi úspechom a zlyhaním, získaním alebo nezískaním obchodu, spojením s klientom alebo zmeškaním príležitosti. Preto je nesmierne dôležité vybrať si riešenie softvéru na riadenie času, ktoré vám umožní viac než len zobraziť a zdieľať kalendár. Pomocou nástroja, ktorý vám umožní integrovať fakturáciu, kontakty, kalendáre, plánovací softvér a online prítomnosť do jedného centra, môžete urobiť viac v kancelárii aj na cestách prakticky z ľubovoľného zariadenia. Navyše vám pomôže efektívnejšie prevádzkovať váš podnik a udržať si prehľad o projektoch, požiadavkách či zozname úloh a reálne znížiť stres, takže si môžete začať užívať plody svojej práce.