5 dôvodov, prečo je pre vašu firmu nevyhnutné hosťovanie e-mailov v cloude

Keď riadite firmu, vaša pracovná doba sa nikdy nekončí. Mať veľa práce je zvyčajne príjemný problém, ale môže to tiež znamenať, že máte klapky na očiach a nevidíte, ako by vám nové spôsoby práce mohli ušetriť čas a peniaze.

Hosťovanie e-mailov v cloude je vynikajúcim príkladom toho, ako môžu firmy všetkých veľkostí ťažiť z najnovších technológií. Aj keď sú cloudové e-mailové služby dostupné už niekoľko rokov, štúdia spoločnosti CompTIA z roku 2018 odhalila, že 45 % malých a stredne veľkých firiem využíva cloudové služby na hosťovanie e-mailov a 28 % z nich používa e-maily v aplikácii typu SaaS (po anglicky „Software as a Service“, čiže softvér ako služba). To znamená, že takmer 30 % spoločností vôbec nevyužíva výhody, ktoré im cloudové e-mailové služby ponúkajú.

Čo je cloudový e-mail?

Cloudový e-mail vám ponúka robustné e-mailové nástroje a poskytuje vám k nim prístup cez internet. Pomocou cloudového hosťovania e-mailov vám dodávateľ poskytuje e-mailového klienta a funguje ako každá iná cloudová služba, ktorú už používate. Predstavte si to ako službu na streamovanie filmov, ktorú si platíte, ale ktorá je určená na to, aby vám pomáhala komunikovať a riadiť vašu firmu.

Dodávateľ vám poskytuje nielen nástroje, ktoré potrebujete na prijímanie, odosielanie a ukladanie e-mailových správ, ale aj potrebné zabezpečenie, technológie a údržbu. Jeho službu jednoducho používate na hosťovanie svojho e-mailového riešenia.

Päť hlavných dôvodov, prečo používať cloudové e-mailové služby

Tu sú niektoré z hlavných dôvodov, prečo uprednostniť cloudové e-mailové služby pred tradičným lokálnym e-mailovým serverom.

  • Pohodlie: Cloudové hosťovanie e-mailov vám poskytuje prístup k vašim správam z akéhokoľvek pripojeného zariadenia. Na riadenie firmy vám teda stačí prístup na internet a pripojené zariadenie.
  • Náklady: Interný e-mailový server sa môže zdať ako cenovo výhodný spôsob, ako získať potrebné služby, ale keď sa na to pozriete s odstupom, uvedomíte si, ako to môže byť nákladné. Nielenže musíte počítať s nákladmi na samotný server, ale musíte si kúpiť aj operačný systém a e-mailovú platformu, ako aj počítačovú skrinku a platiť elektrinu, chladenie a zamestnancov, ktorí ho budú obsluhovať.
  • Aktuálne zabezpečenie: Väčšina veľkých poskytovateľov e-mailových služieb stavia zabezpečenie cloudových počítačových technológií na prvé miesto. Vďaka najmodernejším dostupným nástrojom, tímu odborníkov na zabezpečenie a protokolom s veľkým dosahom používaným na ochranu klientov budete s cloudovou službou hosťovania e-mailov oveľa lepšie chránení, než keby ste sa museli spoliehať na to, že jeden z vašich zamestnancov bude udržiavať váš e-mailový server aktuálny.
  • Škálovateľnosť: Keď vaša spoločnosť začne rýchlo rásť, nebudete s cloudovou emailovou službou musieť myslieť na rozširovanie svojho dátového centra. Všetko to bude mať na starosti váš poskytovateľ. Váš tím tak bude mať viac času na to, aby sa mohol počas rastu sústrediť na udržiavanie kvality.
  • Ľahšie zotavenie po havárii: Ak sa váš e-mailový server infikuje vírusom alebo úplne zlyhá, môže byť ťažké obnoviť stratené údaje. Niekedy je obnova nemožná. E-mailová cloudová platforma má zabudovanú redundanciu. To znamená, že môžete rýchlo a ľahko obnoviť svoje správy, kontakty a všetky údaje uložené vo vašom e-mailovom systéme.

Cloudový e-mail = viac času sústrediť sa na to, čo je dôležité

Vy aj všetci vo vašej firme máte už aj tak práce nad hlavu. Nemusíte sa už starať o spravovanie e-mailového servera. Súčasné cloudové riešenia hosťovania vám pomôžu ušetriť peniaze, zvýšiť zabezpečenie a uvoľniť viac času, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je pre vašu firmu najdôležitejšie.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Technické informácie pre podniky

Bezplatné konferenčné hovory neznamenajú nižšiu kvalitu

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

3 spôsoby, ako pomocou videokonferenčných riešení zlepšiť podnikanie

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Nájdenie správnych funkcií e-mailových služieb, ktoré sú vhodné pre potreby vášho podniku

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.