5 spôsobov, vďaka ktorým budete pracovať doma s pocitom, akoby ste kanceláriu ani neopustili

Či už pracujete výhradne z domu, alebo len chcete doma občas dokončiť pár projektov, nie ste sami. Podľa lokality Global Workplace Analytics sa počet ľudí pracujúcich z domu sa od roku 2005 zvýšil o 103 percent (tento počet nezahŕňa SZČO) a ďalej stúpa. – 3,7 milióna zamestnancov trávi prácou z domu aspoň polovicu času. Práca z domu zamestnancom ponúka mnohé výhody, napríklad flexibilitu a lepšiu vyváženosť pracovného a súkromného života. Zamestnávateľom, okrem iného, pomáha znížiť náklady či rozšíriť okruh talentov. Nikdy nebolo dôležitejšie nájsť nové spôsoby, ako byť produktívny, v kontakte a šťastný ako teraz, keď sa ľudia húfne pridávajú k prúdu práce z domu.

5 jednoduchých spôsobov, ako z práce z domu vyťažiť maximum:

1. Buďte v strehu vďaka odosielaniu okamžitých stráv (IM) Odosielanie okamžitých správ prináša ľuďom pracujúcim z domu dve veľké výhody. V prvom rade umožňuje vašim kolegom okamžite vás zastihnúť, takže akékoľvek predstavy o povaľovaní sa pri bazéne alebo sledovaní filmov sú úplne scestné. Vďaka odosielaniu okamžitých správ sa ani ľudia pracujúci z domu necítia izolovane. Roky výskumu práce z domu ukázali, že dynamickosť a synchronizovanosť odosielania okamžitých správ dáva ľuďom lepší pocit prítomnosti, spolupatričnosti a emočnej spokojnosti. Ďalšie štúdie zistili, že používanie emotikonov zvyšuje celkové zapojenie používateľov a vytvára väčšiu harmóniu a že globálne virtuálne tímy, ktorých digitálne interakcie obsahovali sociálne a zábavné prvky, pracovali lepšie a vytvárali lepšie vzťahy. Softvér ako služby Microsoft Office 365 ponúka okamžité správy cez Skype for Business, čím umožňuje kontakt v reálnom čase, kompletne spolu s emotikonmi. Je to menej formálne, viac konverzačné a rýchlejšie ako telefonát.

2. Nekvalitné internetové pripojenie? Prejdite na mobilné. Niekedy sa môže stať, že tam, kde žijete, vám prischne nekvalitné internetové pripojenie. Asi 55 percent amerických domácností má len jedného poskytovateľa internetového pripojenia, ktorý ponúka pripojenie s rýchlosťou 25 megabitov za sekundu, čo je podľa FCC (Federal Communications Commission – americká Federálna komisia pre komunikáciu) minimálna rýchlosť potrebná na prístup k najpokročilejším internetovým aplikáciám. A hoci 75 % amerických domácností pripojených na internet aj naďalej používa DSL, káblové alebo optické pripojenie, možno sa začíname presúvať k mobilnejšej pracovnej sile. Podľa amerického štatistického úradu iba pred niekoľkými rokmi klesol počet používateľov internetu z 82 %, zatiaľ čo výhradne mobilné pripojenia v rovnakom čase poskočili z 10 % na 20 %. Wi-Fi hotspoty a širokopásmové dátové balíky zmenili víziu mobilnej pracovnej sily na skutočnosť. Pridajte si k tomu, že mnoho z najkvalitnejších obľúbených nástrojov na zvýšenie produktivity je teraz k dispozícii online vo vašom mobilnom zariadení. Patria medzi ne kancelárske aplikácie, ktoré vám umožňujú v počítačoch alebo zariadeniach Mac či v zariadeniach so systémami iOS, Android alebo Windows vytvárať a upravovať obsah a s kýmkoľvek ho zdieľať v reálnom čase. Ak vaše pripojenie na internet nie je také stabilné, ako by malo byť, môžete tak mať záložné mobilné pripojenie.
3. Buďte prispôsobiví. No dokážte povedať dosť. Spokojný človek pracujúci z domu vie, kedy skončiť a zdá sa, že posledná generácia pracovníkov to vie odhadnúť. Nedávny prieskum spoločnosti Deloitte zistil, že generácia Y (tzv. mileniáli) si veľmi dobre uvedomuje dôležitosť rovnováhy medzi prácou a voľným časom a uvádza ju ako svoju najvyššiu prioritu pri výbere zamestnávateľa. Flexibilita (napríklad práca z domu) je tesne druhá. Keď sa nad tým zamyslíte, od tradičných kancelárskych pracovníkov nikto nežiada, aby utekali do kancelárie dvíhať telefonáty alebo na schôdze. Krása práce z domu spočíva vo flexibilite, ktorú ponúka, napríklad možnosť vyzdvihnúť deti zo školy alebo zacvičiť si počas pracovného dňa v posilňovni. A hoci si tento čas musíte nadrobiť neskôr, nie je potrebné, aby ste pracovali neustále. Podniknite kroky, aby ste sa po skončení pracovného času odpojili, napríklad vypnite si pracovný telefón alebo zatvorte pracovný e-mail. Občas však všetci musíme robiť nadčas. Také dni by však mali byť výnimkou, nie pravidlom.
4. Udržiavajte sociálne kontakty Nie všetka práca sa odohráva v kancelárii. Ak si z času na čas zahryznete niečo malé počas šťastnej hodinky, dáte si spoločne obed či kávu so zákuskom, bude vás nielen vidieť, no urobíte aj dôležitý krok ku zblíženiu sa s kolegami a nadriadenými. Štúdia z roku 2015 v časopise Human Performance zistila, že zbližovanie počas jedla môže pomôcť stmeliť pracovný tím a vytvoriť priateľstvá a zároveň vám ponúknuť šancu uvoľniť sa a získať priateľské kontakty.
5. Využite firemný softvér naplno Produkty ako sú služby Office 365, Skype for Business, SharePoint a Windows Phone pomáhajú počas práce z domu vytvárať produktívnejšie prostredie. Dobrý softvér vám pomôže maximálne využiť spojenie s vašim tímom v reálnom čase pomocou odosielania okamžitých správ, videa a zdieľania položiek. Zároveň môžete využiť pokročilé bezpečnostné nástroje a nástroje na zachovanie súladu, interaktívne správy, jednoduchšie štatistiky a príťažlivé vizualizácie údajov.

Mnohí ľudia kedysi využívali prácu z domu ako náhradu za prácu v kancelárii na plný úväzok, no stále viac a viac ľudí ju využíva ako náhradu za to, že sú v kancelárii. Približne 55 %absolventov vysokoškolského štúdia uviedlo, že už pracovali z domu a ich počet neustále stúpa. Ešte nikdy nebolo také dôležité mať správne nástroje, vďaka ktorým je práca z domu flexibilnejšia, produktívnejšia a úspešnejšia.