5 dôvodov, prečo konsolidovať cloudové aplikácie

Nech spomeniete akúkoľvek obchodnú výzvu – pravdepodobne vždy existuje cloudová aplikácia alebo viaceré aplikácie, ktoré ich vraj vedia vyriešiť. Cloudové aplikácie sú pre malé podniky skvelým pomocníkom. Ak chcete spravovať obchodné procesy, ako sú ľudské zdroje, riadenie projektov, účtovníctvo a riadenie vzťahov so zákazníkmi, nemusíte investovať do drahej infraštruktúry. S modelom založeným na predplatnom môžete jednoducho začať a platíte len za to, čo používate. Ak však nebudete opatrní, príliš veľa prekrývajúcich sa aplikácií bude viesť k neefektívnosti a rastúcim nákladom.

V prípade mnohých obchodných procesov máte na výber medzi riešeniami, ktoré sa zameriavajú na konkrétnu úlohu, a riešeniami, ktoré riešia celý proces alebo niekoľko obchodných potrieb v rámci vašej spoločnosti. V istých prípadoch predstavuje správny prístup prioritná aplikácia, ale je dôležité zvážiť tieto výhody v porovnaní s výhodami jedného konsolidovaného riešenia.

1. Zníženie nákladov na IT

Najočividnejšou výhodou konsolidácie aplikácií je efektivita nákladov. Hoci je pravda, že predplatné zvyčajne bývajú lacnejšie ako hosťovanie aplikácií priamo vo firme, s cloudovými aplikáciami sa tiež spájajú poplatky. Väčšina podnikových aplikácií si účtuje mesačný poplatok na základe počtu používateľov alebo množstva využitého úložiska. Tieto náklady sa sčítavajú, najmä ak platíte za viac ako jednu aplikáciu s podobnými funkciami.

Problémom môže byť tiež správa viacerých predplatných. Nie každá spoločnosť používa na určovanie nákladov rovnaké metriky. Sledovanie toho, za čo platíte, je komplikované, keď rôzne tímy používajú rôzne aplikácie. Vďaka konsolidovaniu fakturácie získate lepší prehľad o tom, čo vaša spoločnosť používa, a o tom, aký máte osoh zo svojich cloudových aplikácií.

2. Vyššia produktivita

Okrem nákladov spojených s predplatným platí aj to, že príliš veľa aplikácií znižuje produktivitu. Podobne ako striedanie úloh, tak aj prechádzanie medzi rôznymi aplikáciami je stratou času a frustruje vašich zamestnancov. Tie stratené minúty a hodiny sa v priebehu času nakopia – tento čas by mohli vaši zamestnanci využiť pri užitočnejších úlohách. Tu je niekoľko príkladov toho, ako môže konsolidácia zjednodušiť prácu:

  • Jedna aplikácia na chatovanie, telefonovanie a schôdze umožňuje zamestnancom rýchlo prepínať medzi režimami komunikácie. Ak napríklad členovia tímu zistia, že sa problém nevyriešil v rámci chatu, môžu kliknutím na tlačidlo začať schôdzu so všetkými používateľmi v chate.
  • Pri práci na jednom projekte budú vaši zamestnanci možno musieť komunikovať so spolupracovníkom, potom spolupracovať na dokumente a nakoniec revidovať plán projektu – to všetko v priebehu niekoľkých hodín. Dokončenie týchto úloh je oveľa jednoduchšie, ak sú všetky aplikácie prístupné na jednej platforme, ako je napríklad Microsoft Teams.
  • Ak sa informácie nachádzajú na jednej platforme, zamestnanci nebudú strácať čas otváraním niekoľkých rôznych aplikácií, aby našli to, čo potrebujú.

3. Zjednodušenie technológií

Cloudové aplikácie sa nastavujú jednoduchšie ako lokálne riešenia, ale to neznamená, že sú bezproblémové. Niekto – zvyčajne IT – ich musí udržiavať. To môže zahŕňať pridávanie a odoberanie používateľov v aplikáciách podľa rolí vo vašej spoločnosti, integráciu aplikácií s inými systémami, ako je napríklad riešenie správy prístupu k identite, a riešenie problémov, ktoré majú vaši zamestnanci s daným softvérom.

Vďaka menšiemu počtu aplikácií, ktoré treba podporovať, uvoľníte ruky ľuďom z IT oddelenia, aby mohli viac času venovať dôležitejším iniciatívam, ktoré posunú vaše podnikanie vpred.

Konsolidácia aplikácií na zníženie nákladov

Získajte informácie o dvoch kľúčoch na zníženie nákladov a vykonajte vlastné hodnotenie, aby ste zistili, či je vaša organizácia pripravená na zjednodušenie a optimalizáciu.

Ďalšie informácie

4. Prístup k lepším prehľadom

Údaje sú jednou z najdôležitejších prostriedkov vášho podniku. Pochopenie toho, kto sú vaši najlepší zákazníci, odhaľovanie trendov predaja a udržiavanie si prehľadu o produkčných výzvach si vyžaduje analýzu údajov. Ak sú však údaje o zákazníkoch, finančné údaje a plánovanie projektov rozdelené medzi niekoľko aplikácií, môžete prísť o dôležité prehľady.

Prostredníctvom konsolidácie aplikácií do jedného riešenia alebo balíka dobre integrovaných analytických nástrojov je pre ľudí jednoduchšie analyzovať údaje v rámci celej spoločnosti a objavovať kľúčové prehľady, ktoré vám pomôžu prijímať lepšie rozhodnutia. Ak má napríklad váš tím jednoduchý prístup k údajom o zákazníkoch v rámci všetkých styčných bodov životného cyklu zákazníkov, dokáže predvídať potreby ľudí a následne poskytovať lepšie služby. Prepájanie údajov o predaji s údajmi o využití zamestnancov vám môže pomôcť pochopiť, ako možno efektívnejšie pracovať so zdrojmi. Mnohé platformy navyše zobrazujú dôležité metriky, ktoré si môžete zbežne prezrieť.

5. Sprísnenie zabezpečenia

V dnešnom svete je každé zariadenie, používateľské konto a aplikácia potenciálnym vstupom pre škodlivých účastníkov, ktorí chcú ukradnúť údaje alebo inak narušiť chod vášho podniku. Ak používate aplikácie od viacerých rôznych dodávateľov, vystavujete sa väčšiemu riziku narušenia zabezpečenia, pretože mnoho ľudí opakovane používa rovnaké heslo vo viacerých kontách. Ak dôjde k napadnutiu jedného konta, útočníci môžu tieto informácie použiť na prístup k iným kontám vrátane vašej podnikovej siete.

Znížením počtu aplikácií, ktoré váš tím používa, zabezpečenie zjednodušíte. Keď zamestnanci používajú na prístup k viacerým aplikáciám jedno konto, môžete použiť rovnaké ovládacie prvky zabezpečenia vo všetkých aplikáciách. Ak budete musieť monitorovať menej aplikácií, je pravdepodobnejšie, že incidenty zabezpečenia zachytíte skôr, než skutočne uškodia vašej spoločnosti.

Ako zistiť, či máte príliš veľa aplikácií

Mnohé cloudové aplikácie sa dajú nájsť a používať jednoduchým spôsobom. V skutočnosti nemusíte poznať všetky aplikácie, ktoré vaša spoločnosť používa. Aj keď ste si vybrali aplikácie pre svoju spoločnosť zámerne, stále môžu existovať príležitosti na konsolidáciu. Tu nájdete niekoľko indikátorov, ktoré naznačujú, že váš podnik používa príliš veľa aplikácií:

  • Oddelenia či projektové tímy používajú rôzne aplikácie, ktoré vykonávajú podobné funkcie. To znamená, že napríklad váš marketingový tím zdieľa súbory pomocou služby Microsoft OneDrive, zatiaľ čo váš tím vývoja produktov používa službu Box.
  • Členovia tímu musia sťahovať údaje z jedného systému a nahrávať ich do druhého, aby mohli pracovať. Po uzavretí predaja môže byť napríklad potrebné importovať informácie o zákazníkoch z nástroja na sledovanie predaja do nástroja na riadenie projektov.
  • Dôležité informácie sú rozmiestnené vo viacerých rôznych nástrojoch a zamestnanci musia vyhľadávať vo viacerých aplikáciách, aby našli to, čo potrebujú.
  • Nedostatočný prehľad v rámci podniku sťažuje prepájanie súvislostí medzi rôznymi projektami, zdrojmi a výnosmi.

Cloudové aplikácie pomáhajú vám a vášmu tímu pracovať odkiaľkoľvek. Príliš veľa aplikácií však môže vašu efektivitu aj znížiť. Ak chcete zvýšiť zabezpečenie, produktivitu a zlepšiť riadenie nákladov, pozrite si komplexné riešenia a zistite, či existujú príležitosti na zníženie počtu aplikácií, ktoré vášmu tímu každý deň prídu pod ruku. Prípadne môžete získať aj podrobnejšiu analýzu potenciálnych úspor nákladov vďaka konsolidácii aplikácií a urobiť si sebahodnotenie, aby ste zistili, či je zjednodušenie ekosystému aplikácií pre váš podnik to pravé.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Obchodné tipy

Ako vám rozostrenie pozadia a virtuálne pozadia pomôžu vyniknúť

Prečítať si viac
Obchodné tipy

S týmito 4 tipmi získate kontrolu nad svojimi e-mailmi.

Prečítať si viac
COVID-19

5 spôsobov, vďaka ktorým budete pracovať doma s pocitom, akoby ste kanceláriu ani neopustili

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.