Bezplatné konferenčné hovory neznamenajú nižšiu kvalitu

Technológie zmenili spôsob práce aj to, kde pracujeme. Bezplatná služba konferenčných hovorov vám môže uľahčiť firemnú komunikáciu tým, že spája ľudí odkiaľkoľvek, takže si tímy dokážu ľahšie udržať produktivitu bez ohľadu na to, kde sa ich členovia práve nachádzajú. Nedávna štúdia zistila, že od roku 2005 sa počet ľudí, ktorí pravidelne pracujú z domu, zvýšil o približne 173 percent. A vzhľadom na súčasnú mimoriadnu situáciu s požiadavkami na sociálne dištancovanie čelia spoločnosti nebývalo prudkému nárastu počtu zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku. 

Nič nenasvedčuje tomu, že by sa tento trend práce na diaľku v budúcnosti mal spomaliť. Štúdia spoločnosti LinkedIn ukázala, že 82 percent pracovníkov chce pracovať z domu aspoň jeden deň v týždni a 57 percent chce pracovať z domu tri alebo viac dní v týždni. Podnikanie je ťažké a firmy si nemôžu dovoliť robiť chyby. 

Nárast práce na diaľku zvýšil potrebu rýchlej a ľahkej komunikácie so spolupracovníkmi, preto je veľmi dôležité nájsť tie správne nástroje na zvyšovanie produktivity. E-mail, okamžité správy a bezplatné videokonferencie majú vo svete podnikania svoje využitie a konferenčné hovory sú často hlavným prostriedkom firemnej komunikácie pre vzdialené tímy. 

Vyhodnoťte svoje požiadavky 

V dnešnej dobe sa dá ťažko uveriť tomu, že je niečo zadarmo, napriek tomu však skutočne existujú bezplatné služby konferenčných hovorov. Je dôležité si uvedomiť, že bezplatná služba konferenčných hovorov je výhodná pre firmy všetkých veľkostí, od startupov a malých firiem až po stredne veľké firmy a dokonca aj veľké podniky. 

Každá bezplatná služba konferenčných hovorov ponúka rôzne funkcie a možnosti, takže nájsť tú správnu môže chvíľu trvať. Začnite vyhodnotením špecifických potrieb vašej firmy. Softvér na zvyšovanie produktivity, ktorý umožňuje integráciu s ďalšími nástrojmi, ako sú bezplatné videokonferencie alebo dokonca zdieľanie obrazovky, vám môže uľahčiť prácu a zvýšiť produktivitu schôdzí. Mať k dispozícii pripojený a integrovaný nástroj na zvyšovanie produktivity je dôležité, pretože práca s nepripojenými nástrojmi môže byť nákladná z dôvodu rozptýlených údajov, zlého spravovania času a vysokých prevádzkových nákladov.   

Celkovo môžu bezplatné konferenčné hovory ušetriť vašej firme čas, úsilie a dokonca aj peniaze. Tento nástroj na komunikáciu v reálnom čase pomôže vašim tímom zvládať internú aj externú komunikáciu. Je obzvlášť užitočný, keď dôjde k nejakej naliehavej záležitosti, pretože vám umožňuje rýchlo a ľahko ho nastaviť a spojiť sa s kýmkoľvek, kdekoľvek a kedykoľvek. Bez mesačných poplatkov a vďaka zníženiu cestovných nákladov môžu startupy a malé firmy investovať peniaze tam, kde ich najviac potrebujú – do prevádzkového kapitálu.   

Všetky firmy majú finančné obavy. V prípade startupov a malých a stredne veľkých firiem je to zaručenie striedmych výdavkov. Vo veľkých podnikoch sú to neefektívne výdavky. 

Neefektívne výdavky môžu v niektorých organizáciách predstavovať až 80 percent výdavkov. Bezplatná služba konferenčných hovorov môže podniku pomôcť takéto výdavky obmedziť. Ďalšou výhodou je to, že umožňuje viacerým tímom testovať funkčnosť a nasadzovanie v rámci organizácie bez nutnosti komplikovaných zmlúv alebo mesačných poplatkov.  

Mýty o bezplatných konferenčných hovoroch 

1. Bezplatné konferenčné hovory majú nízku kvalitu

Kvalita je samozrejme úplne zásadná. V rozpore s rozšírenou predstavou nepredstavuje kvalita v prípade bezplatných konferenčných služieb obvykle problém. Veľmi často sú tieto služby rovnako dobré ako ich platené ekvivalenty, môžu ale nastať rôzne problémy. Komplikácie ako nízka hlasitosť, šum, trhaný zvuk a strácajúci sa signál sú často spôsobené zlým internetovým pripojením, nie samotnou službou.  

Riadna príprava vám pomôže zabezpečiť najlepšiu možnú kvalitu hovoru. Tu je pár užitočných tipov.  

  • Dbajte na to, aby ste boli na tichom mieste. 
  • Pred hovorom otestujte internetové pripojenie a skontrolujte, či je stabilné. 
  • Použite vysokokvalitnú webovú kameru a mikrofón. 
  • Mikrofón udržujte mimo dosahu iných elektronických zariadení, aby nedochádzalo k neželanému hluku alebo problémom so zvukom. 

2. Veľké podniky by nemali používať bezplatné konferenčné hovory 

Mnohé bezplatné služby konferenčných hovorov sú vhodné pre veľké podniky a ponúkajú kvalitu zvuku HD a globálne telefónne čísla na pripojenie k nim.  

V roku 2018 sa takmer polovica všetkých podnikov stala obeťou hackerov, takže nie je žiadnym prekvapením, že zabezpečenie je hlavnou prioritou. Prvky zabezpečenia môžu znamenať rozdiel medzi tým, či vaša konverzácia zostane súkromná, alebo dôjde k úniku firemných údajov. Bezplatné služby konferenčných hovorov na to samozrejme myslia. 

Väčšina ľudí si neuvedomuje, že mnoho bezplatných služieb konferenčných hovorov spĺňa alebo dokonca prekračuje priemyselné normy v oblasti zabezpečenia. V závislosti od potrieb vašej firmy, či už je to šifrovanie, možnosť obmedziť účastníkov, alebo dokonca viacfaktorové overovanie, môže byť zabezpečenie často prehliadané, nie však bezplatnými službami konferenčných hovorov.  

Žiadne kompromisy 

Ako sme si ukázali, bezplatná služba konferenčných hovorov neznamená, že musíte zľaviť z dôležitých požiadaviek na úspešné používanie nástroja na konferenčné hovory vo vašej firme. Bez ohľadu na to, ktorú službu si zvolíte, je potrebné overiť kvalitu a zabezpečenie, ktoré ponúka. 

A čo je najdôležitejšie, treba zistiť, či je škálovateľná spolu s rastom vášho podnikania. S rozvojom vášho podnikania sa pravdepodobne budú meniť aj nástroje na zvyšovanie produktivity, ktoré budete potrebovať. Ak uvažujete o prechode z bezplatnej služby konferenčných hovorov na platenú, prečítajte si náš článok s názvom Kedy zmeniť služby konferenčných hovorov.  

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Technické informácie pre podniky

3 spôsoby, ako pomocou videokonferenčných riešení zlepšiť podnikanie

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

5 dôvodov, prečo je pre vašu firmu nevyhnutné hosťovanie e-mailov v cloude

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Nájdenie správnych funkcií e-mailových služieb, ktoré sú vhodné pre potreby vášho podniku

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.