Bezplatné zdieľanie obrazovky je ľahké, ale robíte ho správne?

Účel článku: účelom tohto článku je poskytnúť stručné podkladové informácie o tom, čo je bezplatné zdieľanie obrazovky, a ponúknuť prehľad toho, ako sa naň najlepšie pripraviť a správne ho používať.  

Ak ste niekedy spolupracovali so vzdialenými tímami, pracovali z domu alebo ste sa zúčastnili virtuálneho stretnutia celého tímu, zrejme už bezplatné zdieľanie obrazovky poznáte alebo ste sa ho dokonca zúčastnili. Zdieľanie obrazovky je zvyčajne funkciou firemných nástrojov na zvyšovanie produktivity a vykonáva sa v spolupráci s programami, ako sú bezplatné videokonferencie alebo dokonca bezplatné online tabule. Žiadny z týchto nástrojov však sám o sebe nespĺňa všetky súčasné požiadavky na prácu na diaľku.  

Bezplatné zdieľanie obrazovky je všestranný nástroj, ktorý umožňuje v reálnom čase zdieľať obrazovku počítača určitej osoby s ďalšími ľuďmi, takže všetci účastníci schôdze môžu vidieť v rovnakom čase to isté. Tým odpadá potreba zasielať e-mailom súvisiaci obsah, ako sú dokumenty alebo obrázky. Tento nástroj uľahčuje virtuálnu spoluprácu v reálnom čase a zároveň prispieva k produktivite a úspešnosti schôdzí.  

Bezplatné zdieľanie obrazovky je ľahké, nie vždy sa však vykonáva správne. Preto treba zaručiť, aby ste využili všetky možnosti, ktoré bezplatné zdieľanie obrazovky ponúka.  

Základný text 

Čas je obmedzený zdroj a zdieľanie obrazovky vám môže pomôcť skrátiť dobu potrebnú na vysvetľovanie nápadov počas schôdze. Má celý rad využití vrátane online školení a technickej podpory, predvádzaní produktov pre potenciálnych zákazníkov, kontroly dokumentov a podobne. Najlepšie programy ponúkajú rôzne možnosti, napríklad umožňujú počas schôdze zdieľať konkrétne okná alebo celú pracovnú plochu.  

Či už potrebujete zdieľať nápady, alebo rýchlo získať prehľady a údaje, zdieľanie obrazovky je ideálny nástroj. Vo firemnom svete sa stal bežnou praxou, pretože umožňuje spoluprácu v reálnom čase a schôdze vďaka nemu prirodzene plynú bez toho, aby bolo nutné niečo posielať e-mailom.  

Keďže väčšina ľudí je zameraná vizuálne, vaše publikum s väčšou pravdepodobnosťou pochopí informácie, ktoré im odovzdávate, a lepšie si ich zapamätá, ak ich uvidí. Tu je niekoľko tipov, ako bezplatné zdieľanie obrazovky využiť čo najlepšie: 

Oboznámte sa so softvérom 

Pravdepodobne máte prístup k niekoľkým bezplatným programom na zdieľanie obrazovky, preto je nevyhnutné, aby ste poznali ovládacie prvky toho programu, ktorý budete používať. Väčšinou sú si podobné, ale napriek tomu sa ich používateľské rozhrania a ovládacie prvky do určitej miery líšia. Naučte sa tento softvér s istotou ovládať a oboznámte sa s jeho zobrazovacími možnosťami. Bezplatné zdieľanie obrazovky nie je tradičná prezentácia snímok, ale je to forma prezentácie, preto je nevyhnutné dobre poznať túto technológiu. 

Nastavte svoje komunikačné nástroje do režimu „nerušiť“

Keď sa vám budú uprostred relácie bezplatného zdieľania obrazovky zobrazovať na obrazovke oznámenia, môže to spomaliť priebeh vašej prezentácie, môže vás to rozptyľovať a môžete sa cítiť trápne. Keď v komunikačných nástrojoch nastavíte režim „nerušiť“, pomôžete tým zaručiť, aby sa vám na obrazovke uprostred prezentácie nezobrazovali žiadne nežiaduce hlásenia. 

Urobte si poriadok na pracovnej ploche alebo zdieľajte len konkrétne okno 

Tak ako keď si pozvete domov návštevu, ani v tomto prípade určite nechcete, aby prvým dojmom vášho publika bola vaša chaotická a neusporiadaná pracovná plocha. Na neusporiadanej pracovnej ploche môže byť nielen ťažké nájsť súbory, ktoré chcete zdieľať, ale môže tiež rozptyľovať vaše publikum a pôsobiť neprofesionálne a neorganizovane. Rýchlym riešením, ak nemáte časť na vyčistenie pracovnej plochy, je zdieľať namiesto nej len konkrétne okno.  

Zavrite všetky nepotrebné programy a aplikácie 

Vypnutie nepotrebných aplikácií je obzvlášť dôležité, pretože určite nechcete zdieľať osobné údaje, ako napríklad svoj bankový účet alebo dôverné informácie klientov či firmy. Buďte proaktívni a pred schôdzou sa náležite pripravte. Potrebujete zdieľať celú obrazovku, alebo vám stačí zdieľať iba konkrétne okno? Rýchlym vyčistením zaručíte, že vás ani ostatných účastníkov schôdze nič na obrazovke vášho počítača nezaskočí. 

Dbajte na zabezpečenie 

Keďže v súčasnosti dochádza každých približne 39 sekúnd ku kybernetickému útoku, je dôležitejšie než kedykoľvek predtým zaručiť bezpečnosť vás aj vášho publika. Vyberte si bezplatný nástroj na zdieľanie obrazovky, ktorý je plne integrovaný, ľahko konfigurovateľný a zabezpečený. 

Záver 

Bezplatné zdieľanie obrazovky má mnoho výhod vrátane komunikácie so vzdialenými pracovníkmi a tímami pri súčasnom podporovaní spolupráce. Je užitočné a ľahké, treba však zaručiť jeho správne vykonávanie. Otvárate pri ňom svoj (často súkromný) svet ostatným a keď sa náležite nepripravíte, môže to mať dôsledky siahajúce od mierne trápnych až po katastrofické. Pripravenosť pomôže vyhnúť sa zlým zážitkom nielen vám, ale aj vášmu publiku.  

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Technické informácie pre podniky

Cloudové úložisko alebo servery v lokálnom prostredí: 9 vecí, ktoré treba mať na pamäti

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Vyťažte maximum z bezplatných videokonferencií

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Terapia na diaľku ako možnosť pre pacientov v čase núdze

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.