Udržujte svoju firmu v činnosti ako obvykle, napriek nemožnosti služobných ciest

Podnikanie sa v súčasnosti bežne vykonáva online alebo digitálne. Napriek tomu mnoho zamestnancov uprednostňuje služobné cesty. Môžu tomu však brániť plány a rozpočty. Vyskúšajte tieto stratégie pokračovania v podnikaní ako obvykle bez služobných ciest. 

Nič neprekoná osobnú interakciu. Podľa časopisu Harvard Business Review „boli osobné žiadosti 34-krát efektívnejšie než žiadosti zaslané e-mailom“. Niet divu, že v roku 2018 cestujúci v USA podnikli 462 miliónov vnútroštátnych služobných ciest!  

Zamestnanci uskutočňujú služobné cesty z nasledujúcich dôvodov: 

V dnešných podmienkach je však možnosť cestovania obmedzená. Tieto nápady vám môžu pomôcť podporiť vaše podnikanie ako obvykle bez toho, aby ste museli cestovať. 

Pracovanie bez odchodu z domu

Osobná interakcia je veľkým prínosom služobných ciest. Keď sa znížia rozpočty na služobné cesty, nemusíte sa jej však vzdať. Softvér na obchodnú spoluprácu vám umožňuje vytvoriť konverzačné kanály, aby ste mohli ľahko viesť videohovory. 

Pracujte s kolegami alebo klientmi prostredníctvom správ, hlasu a videa, všetko na jednom mieste. Navyše môžete organizovať a zdieľať dokumenty, dokonca aj viesť brainstorming s tabuľami. Takže môžete pokračovať obvyklým spôsobom, zatiaľ čo sa navzájom vidíte v akcii online.  

Podnikanie sa nemusí spomaliť kvôli tomu, že musíte zostať na jednom mieste. 

Čo odlišuje pracovné partnerstvá, pri ktorých sa stretávate osobne? Zvyčajne existuje väčšia dôvera. Poznáte sa lepšie na základe spoločného trávenia času. Ale aj na diaľku môžete udržiavať silné a autentické vzťahy. 

Vďaka tejto technológii sa cítite, akoby ste boli priamo tam. Teraz je len na vás, aby ste prispôsobili svoje posolstvo. Aj keď nie ste prítomní osobne, môžete virtuálne navštíviť klientov a kolegov, aby ste pochopili, čím sa momentálne zaoberajú. Potom si môžete premyslieť prípadné spôsoby, ako im pomôcť. Tento prístup vám môže pomôcť vybudovať vernosť značke aj bez toho, aby ste klienta alebo zákazníka vzali na večeru. 

Využitie úspor času 

Na túto zmenu by ste sa mohli pozerať aj ako na príležitosť. Pomyslite na všetok ten čas, ktorý tým šetríte. Bez toho, aby ste museli ísť lietadlom, vlakom alebo autom, môžete pomáhať spôsobmi, ktoré skutočne fungujú. Využite tento znova získaný čas na riešenie úloh, ktoré sa dostávajú v zozname priorít na nižšie pozície:  

  • kontrola aktuálnosti obsahových aktív, 
  • aktualizácia prezencie v sociálnych médiách, 
  • vyčistenie údajov v systéme CRM, 
  • preskúmanie a implementácia automatizačného softvéru, 
  • výskum a vývoj cieľov a strategických plánov, 
  • realizácia spätnej väzby a individuálnych stretnutí s priamymi výkazmi.  

Môžete to využiť aj ako príležitosť na opätovné nadviazanie vzťahov s kolegami v kancelárii. Teraz je vynikajúca príležitosť spoznať tých ľudí, ktorých ste predtým nevideli, keď ste boli na cestách. Len teraz to robte digitálne. Keď budete naspäť v kancelárii, môžete sa dozvedieť nové veci a získať nové nápady.  

Alebo to skúste využiť ako príležitosť na rozdelenie úloh. Predajca môže požiadať o stretnutie s marketingovým oddelením. Vývojári produktov by sa mohli spojiť s ľuďmi v prvej línii, ktorí komunikujú so zákazníkmi, aby zistili, aké majú názory kupujúci. Namiesto zamerania sa na vonkajšie vzťahy to môže byť príležitosť na kultiváciu vnútorných vzťahov. 

Ako zvládnuť podnikanie bez služobných ciest 

V súčasnosti je možné pracovať odkiaľkoľvek. Skutočne pomocou ľubovoľného zariadenia. 

Prispôsobenie vášho rozvrhu služobných ciest si vyžaduje úpravu. Ale je to aj príležitosť. Môžete zmeniť svoje zaužívané postupy a nájsť nové rutiny, ako napríklad nechať si čítať svoje e-maily pomocou virtuálneho asistenta počas vykonávania viacerých úloh.   

Funkcia Prehrať moje e-maily v Outlooku používa Cortanu na efektívnejšie spravovanie doručenej pošty. Pri prechádzaní novými správami nemusíte sedieť za stolom. 

Na cestách môžete požiadať svoju osobnú asistentku zvyšujúcu produktivitu, aby vám ich prečítala nahlas. Či už šoférujete, ste na prechádzke so psom, alebo idete na nákup potravín, stále môžete udržiavať krok s komunikáciou. 

Cortana tiež pomocou umelej inteligencie určuje prioritu správ pre vás. Aktualizujete rozvrh v kalendári? Informuje vás o konfliktoch v rozvrhoch. Navyše môžete aj nadiktovať rýchlu odpoveď. 

Pomocou funkcie Prehrať moje e-maily môžete tiež odstrániť správy, označiť ich, odpovedať na ne a nastaviť ich ako neprečítané. To všetko uľahčuje spravovanie e-mailov a časové plánovanie. 

Keď sa vrátite späť k služobným cestám, funkcia Prehrať moje e-maily zostane vaším skvelým nástrojom. Medzitým, kým sa prispôsobujete dočasným obmedzeniam cestovania, vám môžu tipy v tomto článku pomôcť pokračovať v dosahovaní pozitívnych výsledkov. 

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Technické informácie pre podniky

Cloudové úložisko alebo servery v lokálnom prostredí: 9 vecí, ktoré treba mať na pamäti

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Vyťažte maximum z bezplatných videokonferencií

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Bezplatné zdieľanie obrazovky je ľahké, ale robíte ho správne?

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Terapia na diaľku ako možnosť pre pacientov v čase núdze

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.