Sprievodca prácou z domu pre malé firmy

Práca z domu je obľúbenou možnosťou pre zamestnancov veľkých aj malých firiem. Nové nástroje na schôdze, výmenu správ a spoluprácu teraz znamenajú, že práca z domu môže byť vysoko produktívna. Pred umožnením zamestnancom pracovať z domu by však vaša spoločnosť mala zvážiť, aké to má výhody a nevýhody. 

Poďme preskúmať možnosti práce z domu – a nástroje, ktoré podporujú tím pracujúci na diaľku. 

Výhody práce z domu 

Zamestnanci radi pracujú z domu. Naozaj to milujú. Ale práca z domu je nielen pohodlná pre váš tím. Vašej firme takisto prináša výhody.  

Zamestnanci pracujúci z domu sú: 

  • ProduktívnejšíPodľa štúdie Stanfordskej univerzity pracujú zamestnanci z tímov pracujúcich z domu rovnako dlho, ako keď pracujú v kancelárii, a niekedy aj dlhšie. Pri práci v kancelárii sa často stáva, že niekto príde neskoro alebo odíde skôr. Ľudia pracujúci z domu, ktorí sa zúčastnili tejto štúdie, naopak robili menej prestávok, vymeškali menej dní na nemocenskej a čerpali menej dovolenky.  
  • Lacnejší. Ak bude mať vaša firma v kancelárii len minimum (alebo žiadnych) zamestnancov, môže ušetriť na prevádzkových nákladoch. Napríklad spoločnosť Aetna podnikajúca v oblasti zdravotnej starostlivosti umožňuje približne polovici svojich zamestnancov pracovať z domu. Táto flexibilná možnosť jej ušetrila približne 78 miliónov dolárov ročne na nákladoch na kanceláriu.  
  • Šťastnejší. Dochádzania do práce a kancelárske prostredia môžu byť stresujúce. Zamestnanci sú radi, keď nemusia denne dochádzať do práce a tráviť deň v kancelárii. Spoločnosť FlexJobs zistila, že 77 % respondentov by malo v prípade flexibilnej práce lepšie zdravie. Osemdesiatšesť percent by bolo menej stresovaných. Šťastní a zdraví pracovníci zostávajú vo vašej firme dlhšie – a pracujú usilovnejšie. 
  • Ekologickejší. Vaša firma môže chcieť znížiť svoju uhlíkovú stopu. Doprava tvorí 29 % emisií skleníkových plynov. Práca z domu znižuje množstvo paliva, ktoré zamestnanci spália cestou do práce. Tieto úspory pomáhajú chrániť životné prostredie
  • Ľahšie zohnateľní. Keď firmy hľadajú uchádzačov o zamestnanie na celoštátnej úrovni, majú na výber väčší počet talentov, pretože nie sú obmedzené ich miestnou oblasťou.  

Nevýhody práce z domu 

Práca z domu má veľa výhod. Existujú však aj určité dôvody, pre ktoré môžete chcieť, aby zamestnanci nemali možnosť pracovať z domu.  

Medzi nevýhody patria:  

  • Rozptyľovanie. Zamestnanci nemusia mať doma vhodné pracovné priestory. Môžu mať malý byt alebo hlučných susedov. Na ich ulici môže prebiehať miestna výstavba alebo počas leta nemusia mať dobrú klimatizáciu. Alebo pracovanie každý deň z miestnej kaviarne ich môže stáť príliš veľa. Nie sú to ideálne podmienky na prácu z domu.  
  • Niektorým osobám práca z domu nevyhovuje.. Mnoho tímov, napríklad v oblasti predaja, najíma energických a extrovertných pracovníkov. Týmto členom tímu nemusí práca z domu vyhovovať. Videohovory a konverzačné kanály však môžu pomôcť zabezpečiť sociálny kontakt, ktorý potrebujú.  
  • Bezpečnostné obavy. Ľudia pracujúci z domu môžu mať doma slabé zabezpečenie internetového pripojenia. V niektorých prípadoch môžu pracovať v miestnej kaviarni cez nezabezpečenú sieť Wi-Fi. Existujú však spôsoby, ako tieto riziká znížiť. Členom tímu, ktorí pracujú s citlivými údajmi, poskytnite siete VPN a zabezpečené prístupové body Wi-Fi. Zároveň zvážte aj ďalšie možnosti zabezpečenia počítačov.  
  • Technické problémy. Vaši zamestnanci pracujúci z domu sa môžu dostať do problémov, keď im zlyhajú technické prostriedky. Bez osobného tímu IT budú musieť riešiť problémy s hardvérom a softvérom online alebo v miestnom obchode.  
  • Menší dohľad. Mnohým ľuďom práca z domu vyhovuje. Niektorým však nie. Manažéri nemôžu zamestnanca pracujúceho z domu kontrolovať tak, že prejdú okolo jeho pracovného stolu. Namiesto toho budú musieť sledovať pokrok svojho tímu prostredníctvom výkazov kvality a stavu projektu. Pre niektorých manažérov to môže byť frustrujúce.  

Nástroje na úspešné pracovanie z domu 

K dispozícii je niekoľko nástrojov pomáhajúcich zamestnancom ľahko pracovať z domu. (Váš tím pracujúci na diaľku vám môžu pomôcť spravovať aj iné nástroje.) 

Vaši zamestnanci pracujúci z domu budú potrebovať: 

  • Prístup k firemným súborom. Všetky tímové súbory musíte ukladať na zdieľanom mieste. Poskytovateľ cloudového úložiska umožňuje vášmu tímu pristupovať ku kľúčovým súborom odkiaľkoľvek, takže s nimi môžu pracovať vo všetkých svojich zariadeniach. Cloudové úložisko zaisťuje, aby vaši zamestnanci pracujúci z domu vždy pracovali na aktuálnej verzii súboru. 
  • Zdieľanie súborov a spolupráca. Členovia tímu potrebujú tiež možnosť bezpečne zdieľať súbory. Poskytovateľ služieb zabezpečeného zdieľania súborov umožňuje tímom zdieľať projekty a spolupracovať na nich v reálnom čase. To znamená, že umožňuje ľuďom pracujúcim z domu rýchlo napredovať v práci na veľkých projektoch.
  • Nástroje na tímovú spoluprácu. Napokon členovia tímu potrebujú spôsob, ako zostať počas celého dňa v spojení. Nástroj na tímovú spoluprácu by mal umožniť vašim zamestnancom pracujúcim z domu konverzovať, uskutočňovať schôdze, telefonovať a spolupracovať prostredníctvom jednej centrály. Robustný nástroj na diaľkovú komunikáciu pomôže členom vášho tímu vybudovať si silné a efektívne puto.

Prehľad 

Vy aj vaši pracovníci môžete mať prospech z práce z domu. Práca z domu zvyšuje výkonnosť a šťastie zamestnancov. Znižuje tiež náklady na kanceláriu a uhlíkovú stopu. So správnymi nástrojmi budú vaši zamestnanci pracujúci z domu nielen dobre fungovať – budú prosperovať. 

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Technické informácie pre podniky

Zjednodušte si pracovný deň skupinovými videohovormi

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Ako využiť umelú inteligenciu v malej firme

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Ako vašej firme pomôže mapovanie procesov

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.