5 tipov na úspešnú prácu z domu

Práca z domu alebo práca na diaľku predstavuje určité výzvy a príležitosti. Tu je šesť osvedčených tipov, ktoré vám pomôžu úspešne pracovať z domu. Tieto tipy sú užitočné bez ohľadu na to, či pracujete na diaľku kvôli aktuálnej zložitej situácii, alebo preto, že máte jednoducho takú prácu.  

Tip na prácu z domu č. 1: potrebujete tie správne nástroje  

Bez správnych nástrojov nemôžete vykonávať svoju prácu efektívne. To platí rovnako bez ohľadu na to, či pracujete z kancelárie, alebo z domu. Uistite sa, že máte tie správne nástroje, ktoré potrebujete na vykonávanie svojej práce, vrátane zostavy domácej kancelárie a technológie, ktorú si zvolíte.  

Ak môžete, investujte do správnej zostavy domácej kancelárie . Správne pracovné prostredie by malo zahŕňať vhodný stôl, stoličky, monitory, sieť Wi-Fi a akýkoľvek iný hardvér, ktorý potrebujete na vykonávanie svojej práce. Dokonalá domáca kancelária nie je vždy dosiahnuteľná. Investovanie do niekoľkých malých položiek však môže znamenať veľký rozdiel.  

Zvážte napríklad zakúpenie nejakého osvetlenia, mikrofónov a slúchadiel, ak sa bežne zúčastňujete videokonferencií. Mali by ste tiež zvážiť nákup ergonomického príslušenstva, ako sú chrániče zápästia, ktoré robia fyzický aspekt práce doma pohodlnejším.  

Okrem toho si overte, či máte pre danú prácu tie správne softvérové nástroje. Nástroje ako Microsoft Teams boli vytvorené so zameraním na prácu na diaľku, keďže kombinujú na jednom mieste možnosti konverzácií, schôdzí, hovorov a spolupráce.  

Tip na prácu z domu č. 2: buďte v bezpečí  

Ľudia pracujúci z domu by mali venovať osobitnú pozornosť tomu, aby zostali v bezpečí, a to fyzicky aj digitálne.  

Z fyzického hľadiska treba pri zaobchádzaní s citlivými firemnými informáciami dávať pozor na svoje okolie. Toto preventívne opatrenie je obzvlášť dôležité, ak uprednostňujete prácu v kaviarňach alebo spoločných kancelárskych priestoroch. Medzi osvedčené postupy patria uzamknutie počítača, keď sa nepoužíva, a nerozprávanie o citlivých firemných informáciách pri hovoroch na verejnosti.  

Okrem toho musíte zaistiť, aby nástroje, ktoré používate, boli zabezpečené. Tieto bezpečnostné opatrenia by sa mali vzťahovať na váš zabezpečený e-mail, sieť VPN, nástroje na zvyšovanie produktivity, cloudové úložisko a akýkoľvek digitálny nástroj, ktorý používate na prácu. Pamätajte, že priemerné náklady spôsobené útokom narúšajúcim počítačovú bezpečnosť v malej firme dosahujú 188 000 dolárov. Pri voľbe nástrojov sa vyplatí zohľadniť bezpečnosť.    

Tip na prácu z domu č. 3: efektívna komunikácia 

Znie to jednoducho, ale jednou z najväčších výziev pri práci z domu je to, že nie ste v kancelárii. To znamená, že nemáte možnosť vypočuť si rozhovory na chodbe, konverzácie pred schôdzami a po nich a nemôžete sa len tak zastaviť pri Janinom stole, ak si potrebujete niečo vyjasniť. Vaše obchodné komunikačné zručnosti sú vždy nevyhnutné, ale najmä vtedy, keď pracujete na diaľku.   

So spolupracovníkmi alebo zamestnancami je nevyhnutné komunikovať jasne. Snažte sa nenechávať žiadny priestor na nejasnosti o vašich požiadavkách a nebojte sa klásť objasňujúce otázky. Môžete to urobiť prostredníctvom e-mailu, konverzácie alebo telefonátu.  

Možno budete musieť „nadmerne komunikovať“, čo môže byť pre niekoho nepríjemné. Je však lepšie nadmerne komunikovať pri príprave projektu, aby sa zabezpečil jeho následný súlad s požiadavkami.    

Práca na diaľku zvyčajne znamená, že máte flexibilitu pri riešení osobných úloh, napríklad pri starostlivosti o deti alebo návštevách lekára počas dňa. Len sa uistite, že to oznámite spolupracovníkom a zamestnancom, ktorí sa na vás spoliehajú.  

Nemusíte prezradiť každý osobný detail. Len nezabudnite aktualizovať svoje správy o stave „mimo kancelárie“, ako aj svoj stav v konverzačnom systéme, ktorý používate. Vaša dostupnosť a stav sú obzvlášť užitočné, ak sa ostatní spoliehajú na vaše rozhodnutia alebo schválenia, aby mohli napredovať v práci na projektoch a úlohách.  

Tip na prácu z domu č. 4: buďte v spojení so spolupracovníkmi  

Vaša firemná kultúra je rozhodujúcim faktorom pri získavaní a udržiavaní zamestnancov. Zahŕňa to veľa vecí, ako sú odmeny, pracovné podmienky, odvetvie a každodenné interakcie so zamestnancami. Tá posledná časť môže byť pre ľudí pracujúcich z domu odlišná.  

Ak pracujete z domu, pravdepodobne sa budete musieť viac snažiť o udržiavanie spojenia so spolupracovníkmi a zamestnancami. Jednoduché veci, ako je napríklad spýtanie sa pred začiatkom schôdze na to, ako sa veci vyvíjajú, a prejavenie skutočného záujmu, majú veľký význam. Tieto zdanlivo bezvýznamné rozhovory môžu vytvoriť hlbšie putá medzi spolupracovníkmi.  

Skúste hľadať nové cesty, ako s kolegami nezáväzne prehodiť pár slov alebo si užiť trochu primeranej zábavy. Zostaňte samozrejme v rámci primeraných hraníc. Ale nikomu nevadí, keď budete v kancelárii pár minút hovoriť o najnovšom futbalovom zápase. Podobne môžete občas komunikovať so zamestnancami alebo spolupracovníkmi prostredníctvom hovorní o veciach, ktoré nesúvisia výlučne s prácou.  

Tip na prácu z domu č. 5: nájdite správnu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom 

Práca z domu poskytuje veľa výhod: flexibilita, žiadne dochádzanie do práce a v niektorých prípadoch vyššia produktivita. Jednou z nevýhod je však to, že pre niekoho je ťažké odpútať sa od práce.  

Nezabudnite si stanoviť hranice

Je lákavé pracovať nepretržite, keď je váš domov vašou kanceláriou. To však môže byť kontraproduktívne. Štúdie naznačujú, že nadmerná práca môže viesť k nižšej produktivite, horším výsledkom projektov a dokonca k nepriaznivým zdravotným následkom.  

Pri práci z domu je kľúčové nájsť správnu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Tu je niekoľko tipov na udržiavanie tejto rovnováhy:  

  • nájdite si čas na cvičenie alebo telesný pohyb, ak môžete,  
  • plánovanie prestávok v kalendári a ich robenie, 
  • uveďte v kalendári a konverzačných nástrojoch časy, keď ste offline, 
  • urobte si čas na odpočinok mimo práce: venujte sa svojim koníčkom, trávte čas s rodinou, robte si plány s priateľmi a zaoberajte sa vecami, ktoré nesúvisia s prácou.  

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.