4 skvelé nápady na vylepšenie podnikovej sociálnej siete

Sociálne siete poskytujú podnikom bezpečný priestor, v ktorom môžu tímy pracujúce v rôznych kanceláriách, mestách či štátoch komunikovať a spolupracovať na projektoch v reálnom čase. Ľudia, ktorí nemajú možnosť osobne sa stretnúť, môžu vďaka nim diskutovať o detailoch projektov, rozdeliť si úlohy a pomáhať si splniť ich, diskutovať o potrebách klientov a robiť všetko pre dosiahnutie spoločného cieľa. Okrem toho sa môžu tímy, ktoré pravidelne spolupracujú, prostredníctvom podnikovej sociálnej siete svojej spoločnosti vzájomne spoznať, zistiť, v čom sú jednotlivé tímy silné a ako premýšľajú, a navzájom sa podporovať, čím sa posilňujú a vďaka tomu môžu dosiahnuť lepšie výsledky.

Tak ako sociálne siete pre širokú verejnosť, aj sociálne médiá pre podniky v prvom rade spájajú ľudí. Umožňujú komunikáciu v reálnom čase a zvyčajne ponúkajú aj hravé prvky, ako sú napríklad emoji, ktoré pomáhajú príjemcom správ pochopiť, čo chce ich odosielateľ vyjadriť. Podnikové sociálne médiá však ponúkajú aj množstvo funkcií, ktoré môžu tímom v podniku pomôcť pracovať efektívne a účinne. Pre vaše tímy môžu byť veľmi užitočné najmä tieto štyri funkcie:

  • Spolupráca na dokumentoch: Táto funkcia umožňuje tímom nielen zdieľať dokumenty a diskutovať o nich, ale ich aj spoločne vytvárať a upravovať priamo na sociálnej sieti. Vďaka tomu budú výsledky tímu komplexnejšie, zmysluplnejšie a celkovo prínosnejšie. Funkcia tímom prináša aj jedinečnú možnosť upravovať a zdieľať položky za chodu. Všetky zmeny, o ktorých sa diskutuje v skupine, možno hneď vykonať.
  • Interné skupiny a externí spolupracovníci: Interné skupiny umožňujú tímom vytvoriť si súkromný priestor. Ďalší členovia sa do nich môžu pridať len na pozvanie. V tomto priestore môžu členovia tímu diskutovať o práci a spoločne riešiť projekty a rôzne podnety. Popri interných skupinách majú tímy v niektorých podnikových sociálnych sieťach možnosť pozvať do prostredia siete aj externých zástupcov klientov, dodávateľov, konzultantov či predajcov a spoločne diskutovať a pracovať na projektoch, či už krátkodobo, alebo priebežne.
  • Vyhľadávanie a zisťovanie: Niektoré podnikové sociálne siete umožňujú používateľom vyhľadávať v systéme odborníkov, konverzácie a súbory relevantné pre ich prácu. Vďaka tejto možnosti môžu tímy predchádzať duplicitnej práci, používať najvhodnejšie postupy a pracovať efektívnejšie. Okrem vyhľadávania môžu funkcie zisťovania, ktoré používateľom umožňujú držať krok s dianím v spoločnosti (všeobecne), pomôcť vašim tímom vyhľadávať ľudí, informácie a skupiny, ktoré sú relevantné pre tím, jeho klientov alebo záujmy. V procese zisťovania sa môžu používatelia stretnúť s mentormi a nájsť oblasti pre spoluprácu, čo im pomôže nielen profesionálne rásť, ale aj zlepšiť svoju prácu.
  • Jednoduchá integrácia: Podnikové sociálne médium môže mať vynikajúce referencie, ale ak nepodporuje vaše aktuálne nástroje, napríklad programy na spracovanie textu a prezentácie, potom pravdepodobne pre vás nie je vhodným riešením. Od kúpy takéhoto riešenia iste očakávate zjednodušenie komunikácie a vylepšenie podmienok na spoluprácu. Ak musia vaše tímy vymýšľať „triky“, ako zaistiť, aby programy spolupracovali s platformou, stojí ich to čas a celý proces sa spomaľuje.

Okrem funkcií, ktoré budú tímy denne využívať, nesmieme zabudnúť na jednu neviditeľnú funkciu, od ktorej závisí úspech alebo neúspech používania sociálnej siete v podniku. Ide o zabezpečenie. S podnikovou sociálnou sieťou, ktorá neustále šifruje neaktívne aj práve prenášané údaje a využíva viacfaktorové overovanie na zvýšenie ochrany identity, zabezpečíte nielen ochranu údajov, ale aj zamestnancov.

Informácie o autorovi

Tím Centra rozvoja sa zameriava na to, aby ste mohli začať, riadiť a prevádzkovať svoj podnik.

Začíname so službami Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Business Tips

Ako viesť efektívne virtuálne schôdze

Ďalšie informácie
Business Tips

Objavte 4 kľúčové vlastnosti vydarenej vizualizácie údajov

Ďalšie informácie
Business Tips

4 spôsoby zlepšenia tímovej práce s intranetovým softvérom

Ďalšie informácie

Lokalita Growth Center neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.