5 produktívnych trikov na riešenie informačného preťaženia

Alternatívny text nadpisu vo formáte RTF

Žijeme v dobe, v ktorej množstvo generovaných informácií presahuje naše schopnosti prijímať a spracovať ich. V dnešnej vedomostnej spoločnosti narastá trend spolupráce na pracovisku, najmä v oblasti spolupráce na projektoch. Dnes sú ľudia dokonca súčasťou až dvojnásobne vyššieho počtu tímov než pred rokmi. To znamená, že sa na nás valí množstvo informácií naraz, a to nelineárnym spôsobom z viacerých zdrojov vrátane e-mailov, chatu a sociálnych médií.

Všetky varovné signály pritom poukazujú na to, že ľudia sa stávajú od informácií závislými. V časopise Harvard Business Review bola v článku spomenutá štúdia na pracovníkoch zo Spojených štátov, ktorá ukázala, že 60 %ľudí si kontroluje e-maily v kúpeľni, 15 % v kostole a 11 % to tají pred svojím partnerom.

Aké nástroje a prostriedky môžeme využiť na to, aby sme si dokázali poradiť a byť produktívni? Aj keď sa dá povedať, že technológie a prístup k informáciám sú súčasťou problému, môžu byť technológie aj jeho riešením. Tu je mojich 5 produktívnych trikov na riešenie informačného preťaženia:

1. Pochopte, že nie všetky informácie sú si rovné

Nie všetky informácie, ktoré musíme spracovať, si vyžadujú rovnakú pozornosť a prioritu. Neuveriteľne pomáha, ak vieme, kedy sa ktorým informáciám musíme venovať. Schopnosť označiť informácie ako prioritné je pravdepodobne jedna z najlepších funkcií, aké boli kedy do e-mailu zapracované. Sám som kedysi mával oddelené e-maily, v ktorých som bol len v kópii. Ale technológie odvtedy pokročili a mať dôležité informácie pod dohľadom je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým. Chatovacie nástroje, ako napríklad Microsoft Teams, dnes mojim spolupracovníkom umožňujú označiť informácie ako dôležité a @zmieniť ma, ak potrebujú, aby som určitým informáciám venoval priamu pozornosť. To mi dáva možnosť nielen vytriediť dôležité a relevantné informácie, ale sa aj okamžite venovať súrnym veciam. Naučiť sa stanoviť prioritu informácií mi pomohlo vyznať sa vo všetkých tých položkách a technológie teraz robia všetku náročnú prácu za mňa.

Informácie o autorovi

Farren Roper, bývalý riaditeľ spoločnosti FNB Connect, nastúpil do softvérovej firmy Microsoft ako vedúci centrálnej marketingovej organizácie (CMO). Je technológom, marketérom, právnikom, rečníkom v rámci Ted Talks, získal titul magistra, ale je večným študentom života. Zaujíma ho aj tenis, cestovanie, jedlo a víno.

Začíname so službami Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Productivity

3 stratégie produktivity na mobilných zariadeniach, ktoré používa spoločnosť Scott Photography na podporu úspechu

Ďalšie informácie

Lokalita Growth Center neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.