5 spôsobov, ako vytvoriť zo skupinových chatov najlepšie miesto na prácu

Či už vaše tímy pracujú z domu, spolupracujú na diaľku alebo len sedia ďaleko od seba v kancelárií, softvér a aplikácie na podporu chatu na pracovisku sa stávajú najobľúbenejšími pracovnými nástrojmi. Ponúkajú schopnosti spojiť rôzne nástroje na spoluprácu do jednej aplikácie na webe, v mobile a v počítačoch, takže niet divu, že ich popularita rastie. Podľa novej štúdie sa v predchádzajúcom roku zvýšila rýchlosť prijímania aplikácií skupinového chatu z 2,4 % na 33,3 %. Skupinový chat je nástroj, ktorého používanie by ste mali vo svojej organizácii zvážiť, bez ohľadu na jej veľkosť. Prečítajte si o 5 spôsoboch, ako vytvoriť zo skupinových chatov najlepšie miesto na prácu a získať škálu riešení šetriacich čas aj peniaze vrátane:

  1. Riešenia problémov so zbytočnými e-mailami. Ak už máte skúsenosti s preplneným priečinkom doručenej pošty, určite budete súhlasiť, že v súčasnosti ide o veľký problém na mnohých pracoviskách. Preto niet divu, že 22 % (viac ako pätina) pracovníkov, ktorí sa zúčastnili prieskumu, povedalo, že polovica alebo viac ako polovica prijatých e-mailov je pre ich prácu nepotrebná. Čo je ešte horšie, 11 % (viac ako 1 z 10) povedalo, že 75 % a viac priestoru v ich priečinku doručenej pošty zaberajú nepotrebné e-maily. To je veľká záťaž na čas a prostriedky. Vhodné riešenia chatu na pracovisku umožňujú pre každý tím vytvárať chatovacie kanály, ktoré sú založené na témach alebo pracovných postupoch. Predstavujú ideálne riešenie vzájomných konverzácií, odosielania správ či náhlych konverzácií.
  1. Vytvárania centra pre tímovú prácu. Schopnosť vytvárať funkčné tímové pracovné prostredia nielen pomáha znižovať objem priečinkov doručenej pošty, ale aj umožňuje pracovníkom spoločný rýchly prístup ku kľúčovým dokumentom či nástrojom. Umožňuje taktiež skúmať údaje a získavať aktualizácie z aplikácií, ktoré tímy používajú pri každodennej práci. Oznámenia je možné upravovať, aby vám neunikla žiadna dôležitá aktivita alebo informácia. Všetok obsah, nástroje, ľudia a konverzácie sú teraz k dispozícii v príslušnom pracovnom priestore tímu. Vyberte riešenie tímového chatu, ktoré poskytuje vstavaný prístup k obľúbeným nástrojom, ako je napríklad SharePoint, OneNote a Skype for Business, ktorý môže okamžite zmeniť konverzáciu na videokonverzáciu.
  2. Možnosti trochu ozvláštniť svoj pracovný deň. Vedeli ste, že keď vidíte usmievajúci sa emotikon online, v mozgu sa aktivujú rovnaké oblasti, ako keď vidíte skutočnú ľudskú tvár? Tímy by mali mať možnosť pridávať do skupinových chatov aj trošku humoru a ľudskosti nielen pomocou emotikonov, ale aj pomocou nálepiek, obrázkov vo formáte GIF atď. Ak chcete konverzáciu ozvláštniť ešte viac, vyberte si nástroj na tvorbu mémov alebo makier, ktorý umožňuje vybrať obrázok a upraviť ho prekrytím textom podľa vlastných predstáv.
  3. Spolupráce bez straty zabezpečenia. Pri výbere riešenia chatovania na pracovisku si vyberte také, ktoré ponúka najlepšie funkcie podnikového zabezpečenia a dodržiavania predpisov vrátane vyhľadávania eDiscovery a blokovania vymazania kanálov, chatov a súborov na právne účely, ako aj nepretržité šifrovanie údajov (počas nepoužívania aj posielania) a viacfaktorové overovanie zlepšujúce ochranu identity.
  4. Vyhľadanie integrovaného chatovacieho centra bez dodatočných nákladov. Nájdenie riešenia, ktoré už je súčasťou balíka Microsoft Office, je cenovo výhodným a inteligentným spôsobom vyskúšania chatovania na pracovisku. Napríklad Microsoft Teams predstavuje pracovný priestor založený na konverzácii v službách Office 365, ktorý udržiava všetok obsah, nástroje, ľudí a konverzácie spolu na jednom mieste. Najlepšie na tom je, že je k dispozícii bez dodatočných nákladov v rámci predplatných Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 a E5, takže je jednoduché ho vyskúšať. Microsoft Teams je možné spustiť na Windowse, Macu, Androide, systéme iOS a webe. Teams podporuje webového klienta v Microsoft Edgei 12+, Internet Exploreri 11+, Firefoxe 47,0+ a Chrome 51,0+.

Vytvorte si svoje vlastné pracovné prostredie! Spoznajte Microsoft Teams, ako aj služby Office 365, a zistite, ako môžete lepšie pracovať kdekoľvek a kedykoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.

Informácie o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Business Tips

Neobvyklá spolupráca: Nové spôsoby spolupráce tímov na diaľku

Ďalšie informácie

Lokalita Growth Center neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.