6 znakov, že vášmu podniku už nestačí bezplatné e-mailové riešenie

Bezplatné e-mailové riešenie je skvelé, ak je vaša organizácia na začiatku. Ako však zistíte, že ste prerástli možnosti bezplatnej e-mailovej služby a potrebujete sofistikovanejšie riešenie? Požiadavky podnikového e-mailu v rastúcej spoločnosti sa výrazne líšia od požiadaviek začínajúcej firmy. Či už používate Outlook.com alebo iného poskytovateľa, existujú znaky, ktoré naznačujú, že váš podnik prerástol možnosti bezplatného e-mailu.

V nasledujúcom zozname sa uvádza šesť dôležitých funkcií, ktoré by ste mali poznať (teraz alebo v budúcnosti), aby ste zistili, či vás vaše e-mailové riešenie nebrzdí. Ak potrebujete ktorúkoľvek z týchto funkcií, znamená to, že nastal čas zvážiť prechod z bezplatného na spoplatnené riešenie:

  1. Zabezpečenie – ak už máte skúsenosti s narušením zabezpečenia alebo sa obávate, že by sa to mohlo stať, potrebujete prepracovanejšie riešenie, ktoré poskytuje zvýšené možnosti zabezpečenia na podnikovej úrovni.
  2. Ukladací priestor – ak ste už naplnili maximálny objem ukladacieho priestoru, máte veľmi zjavný dôvod na inováciu. Ukladací priestor by nikdy nemal byť dôvodom na odstraňovanie správ alebo zmenu spôsobu používania e-mailu, najmä ak platené riešenia ponúkajú možnosť ukladať obrovské množstvo údajov.
  1. Nástroje – nástroje bezplatného e-mailu zvyčajne neposkytujú výkonný priečinok doručenej pošty a nástroje na správu používateľov. Platené e-mailové riešenia ponúkajú množstvo funkcií na správu používateľov, ako aj rozsiahle pravidlá na správu priečinka doručenej pošty. Vďaka tomu môžete stráviť menej času spravovaním doručenej pošty a viac času spravovaním podniku.
  2. Názvy domén – používanie vlastných domén v rámci podnikového e-mailu je dôležitým spôsobom vytvárania profesionality vášho podniku. Napríklad „vasemeno@nazovspolocnosti.com“ vyzerá dôveryhodnejšie ako „nazovspolocnosti@domena.com“. Aj keď sú k dispozícii aj upraviteľné bezplatné e-mailové adresy, často neposkytujú dostatočné zabezpečenie, pretože spoločnosť, prostredníctvom ktorej hosťujete svoj e-mail, má prístup k vašim údajom a ďalším informáciám.
  3. Údaje – ak ste už niekedy mali pocit, že by ste potrebovali vlastniť a spravovať svoje e-mailové údaje, je čas prejsť na platené riešenie. V mnohých prípadoch odsúhlasením podmienok používania bezplatného e-mailu dávate poskytovateľovi povolenie používať vaše údaje na reklamné účely. Týmto spôsobom poskytovatelia bezplatného e-mailu zarábajú peniaze za poskytovanie bezplatných služieb. Toto môže nielen odpútavať vašu pozornosť od práce, ale ohrozovať aj údaje vašej spoločnosti.
  4. Zdieľanie súborov – potrebujete zdieľať súbory a bezpečne spolupracovať so svojím tímom? Platené e-mailové riešenia umožňujú spoluprácu tímov a zdieľanie bez ohrozovania dôverných informácií podniku.

Rozhodnite sa pre e-mailové riešenie, ktoré poskytne vášmu rastúcemu podniku zvýšené zabezpečenie, zlepšené prispôsobenie a škálu funkcií a možností na zlepšenie spolupráce. Vaša spoločnosť bude nielen fungovať bez problémov pri zvýšenej úrovni tímovej práce, ale váš IT tím už nebude musieť tráviť čas riešením bežných problémov so službami bezplatného e-mailu.

Informácie o autorovi

Tím Centra rozvoja sa zameriava na to, aby ste mohli začať, riadiť a prevádzkovať svoj podnik.

Začíname so službami Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť

Lokalita Growth Center neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.