6 tipov pre softvér na prezentácie, s ktorými urobíte dojem

Hovorí sa, že raz vidieť je lepšie ako stokrát počuť. Aj u publika najviac zarezonujú prezentácie, ktoré nebudú prepracované len po obsahovej stránke, ale upútajú aj vizuálne. Dobrý softvér na snímkové prezentácie by mal poskytnúť vašim prezentáciám naživo aj videokonferenciám potrebnú dávku efektivity a vizuálnej pútavosti. Získate tak dostatok možností na zaujatie publika, či už budete niečo prezentovať klientom alebo svojim kolegom.

Z nedávneho výskumu vyplynulo, že 70 % pracovníkov v USA považuje na dosiahnutie pracovného úspechu dôležité mať dobré prezentačné zručnosti. Ten istý prieskum zároveň uvádza, že zamestnanci nemajú potrebné zručnosti. Takmer polovica opýtaných (46 %) priznala, že počas pracovných schôdzí a prezentácií nedokáže udržať svoju pozornosť. Dobrú prezentáciu vytvoríte len vtedy, ak budete vedieť, čo všetko vám dokáže poskytnúť váš softvér na prezentácie. Dnes máte k dispozícii skutočne prevratné nástroje a funkcie. Uvádzame šesť z nich, na ktoré by ste sa mali pri výbere takéhoto softvéru zamerať. Pomôžu vám upútať publikum a zároveň vytvoriť prezentácie na profesionálnej úrovni:

Dobré funkcie Pomocníka

Možnosti softvérov na prezentácie sa neustále zlepšujú. Určite si skúste vybrať taký, ktorý bude poskytovať funkcie, vďaka ktorým budete môcť klásť otázky súvisiace s prezentáciou. Ak budete napríklad chcieť pridať konkrétne obrázky alebo rozličné animácie, takéto inovatívne funkcie by vám mali poskytnúť v rozbaľovacom zozname niekoľko súvisiacich možností.

Nástroje na inteligentné vyhľadávanie

Chceli by ste do svojej prezentácie pridať viac informácií? Zamerajte sa na vhodné nástroje navrhnuté tak, aby vám priamo ponúkali ďalšie kreatívne nápady. Môžete napríklad jednoducho zvýrazniť kľúčové slovo a po kliknutí naň vám vyhľadávací softvér zobrazí výsledky z webu a Wikipédie. Prezentáciu môžete mať po celý čas otvorenú. Takéto inovatívne funkcie sú nielen nápomocné, ale šetria aj čas.

Možnosti videokonferencie

Videokonferencie dokážu ušetriť náklady a zároveň predstavujú efektívne a časovo úsporné riešenie, ako ostatným odprezentovať všetko potrebné. Pracovný softvér na prezentácie by preto mal dokonale vyhovovať funkciám, ktoré používate počas videokonferencií.

Spolutvorba v reálnom čase

Chceli by ste svoju prezentáciu zdieľať, aby k nej mohli ostatní (či už kolegovia alebo publikom) pridávať komentáre alebo otázky? Stačí, ak prezentáciu nahráte na systémy umožňujúce zdieľanie súborov. Vhodné funkcie vám umožnia zdieľať projekty v populárnych službách na spoluprácu, akými je SharePoint, OneDrive či OneDrive for Business. Svoj projekt tak budete môcť zdieľať s ľuďmi, ktorých pozvete, a k prezentáciám im môžete udeliť rozličné úrovne prístupu.

Zaujímavé prechody

Pracovníci trávia v práci množstvo času na schôdzach, kde musia sledovať prezentácie (takmer tretinu pracovného času). Ľahko sa tak stane, že nedokážu udržať svoju pozornosť. Veľmi dôležitým prvkom je preto použitie pútavých prechodov snímok v prezentáciách. Vyberte si softvér, ktorý ponúka zaujímavé prechody, napríklad také, pri ktorých sa objekty postupne zobrazia na snímke alebo sa z nej postupne vytratia. Prechod morfing môže byť tým prvkom, ktorý rozhodne, či bude vaša prezentácia pútavá, alebo klasická.

Vizuálne zjednotenie

Aj keď najnovšie podnikové softvéry na prezentácie ponúkajú tie najinovatívnejšie možnosti návrhov, stále platia základné pravidlá na vytvorenie zaujímavej prezentácie:

  • Používajte minimálne veľkosť písma 25.
  • Používajte jednotné typy a hrúbky písma.
  • Menej je niekedy viac – nepreháňajte to s textom. Snažte sa, aby mala každá snímka maximálne 10 riadkov.
  • Vyberte jednotné pozadie, ktoré vám umožní dosiahnuť optimálny farebný kontrast s písmom. Potrebné informácie tak sprostredkujete čo najjasnejšie.
  • Používajte čo najväčšie obrázky.

Preskúmajte, čo všetko dokáže váš podnikový softvér na prezentácie. Prejdite na stránku Microsoft PowerPointu a začnite vytvárať nezabudnuteľné prezentácie, ktoré vaše publikum rozhodne zaujmú.

Informácie o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Business Tips

Ochrana životného prostredia prácou z domu

Ďalšie informácie
Business Tips

6 spôsobov, ako posunúť online schôdze na vyššiu úroveň

Ďalšie informácie
Business Tips

5 spôsobov tvorby profesionálnejších e-mailov

Ďalšie informácie

Lokalita Growth Center neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.