Zlepšením spolupráce umožnite svojim tímom inováciu

Keď tímy potrebujú venovať čas hľadaniu zdrojov, čakaniu, kým sa im ozvú iní ľudia, alebo pokúšaniu sa o prepojenie informácií z rozličných softvérov alebo zariadení, projekty sa oneskorujú. Členovia tímu sa ponáhľajú, aby dodržali termíny, dôsledkom čoho je takmer nemožné vykonať čo najlepšiu kreatívnu prácu.

Nemali by ste však vďaka tímovej práci byť efektívnejší? Toto je cieľom, no pravdepodobne ste si všimli, že vždy to tak nefunguje. Pristihli ste sa niekedy pri myšlienke „Kto má najnovšiu verziu trhovej analýzy? Viem, že bola aktualizovaná, prečo teda jediná, ktorú viem nájsť, je mesiace stará?“ alebo „Získanie spätnej väzby ohľadom rozpočtu trvá tímu pridlho, strácame čas.“ Vypočuli sme vás a vytvorili Microsoft Teams – pracovný priestor v Office 365 založený na chate, s ktorým získate všetky výhody tímovej práce a odbremeníte tímy od problémov znižujúcich produktivitu.

Okamžité nájdenie hľadaného

Jednou z vecí, ktorá tímy pripravuje o najviac času, je hľadanie obsahu, nástrojov, kontaktov a konverzácií. Predstavte si, o koľko efektívnejší by ľudia dokázali byť, ak by mali okamžitý prístup ku všetkému, čo potrebujú, priamo v Office 365. Microsoft Teams používa účinné integrované možnosti vyhľadávania a vstavaný prístup k SharePointu, OneNotu a Planneru, takže členovia tímu môžu okamžite nájsť, čo hľadajú. Keďže každý dokument zdieľaný cez Microsoft Teams je uložený v cloude, členovia tímu pracujú s jeho najnovšou verziou. Nemusia ju hľadať.

Získanie spätnej väzby

Členovia tímu často uviaznu a čakajú na spätnú väzbu a potvrdenie o dokončení, na základe ktorého môžu projekt posunúť ďalej. Snažia sa naplánovať konferenčné hovory, no pokusy o plánovanie zaberajú čas. Dokonca aj vtedy, keď nakoniec realizujú hovor, vykonajú úpravy projektovej dokumentácie a odošlú revidované verzie, často zostanú čakať na opätovné potvrdenie o dokončení. Toto všetko sa mení v momente, keď môžu rýchlo vytvoriť tím, súkromný chat alebo online schôdzu s riadiacimi pracovníkmi a spolupracovať na zdieľaných súboroch, čím si zaistí okamžité schválenie. Integrované oznámenia a chatovanie počas prezerania dokumentu umožňujú vykonávanie úprav priamo na mieste a dokončenie materiálov.

Poskytnutie relevantných informácií cez Microsoft Teams

Členovia tímu môžu pracovné priestory prispôsobiť prostredníctvom špecializovaného obsahu a aplikácií, ktoré každodenne potrebujú. Microsoft Teams umožňuje napríklad pridanie kariet wordových dokumentov alebo tabúľ Power BI, ktoré poskytujú rýchly prístup alebo umožňujú vykonanie rýchlej akcie pomocou botov. Aplikácie ako Jira alebo Trello prinášajú relevantné informácie do vášho centra pre tímovú prácu.

Toto všetko možno vykonať pomocou vstavaného zabezpečenia a funkcií zabezpečenia súladu vrátane šifrovania údajov a viacfaktorového overovania pre lepšiu ochranu identity.

A teraz tá najlepšia časť tímovej práce

Microsoft Teams plne podporuje výhodu tímovej práce, ktorou je bezproblémové zdieľanie, vďaka ktorému za z dobrých nápadov stávajú výnimočné. Využite potenciál dramatickej inovácie tým, že podporíte spoluprácu a umožníte svojmu podniku nasledovné:

  • rozšírenie možností získavania nápadov,
  • urýchlenie času uvedenia na trh,
  • dosiahnutie vysoko kvalitných produktov a spokojnosti zákazníkov.

Informácie o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť
Súvisiaci obsah
Manage my business

Zvládajte úlohy s jednoduchým softvérom na správu úloh

Ďalšie informácie
Manage my business

Budúcnosť plánovania – online plánovanie projektov v cloude

Ďalšie informácie
Manage my business

5 nevyhnutných dodatkov pre skupinový chat v práci

Ďalšie informácie

Lokalita Growth Center neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.