Ako sa vďaka zdieľaniu súborov darí tejto malej firme bežať naplno

„Rýchlosť je kľúčom ku vzlietnutiu.“ To je sloganom spoločnosti Oiselle, ktorá sídli v meste Seattle a vyrába ženské športové oblečenie a bežecké príslušenstvo – navrhnuté ženami a vyrobené pre ženy. „Pocit vzlietnutia je istým spôsobom podstatou športu, a s rovnakým cieľom riadime i našu firmu. Snažíme sa zostávať v rýchlom pohybe, pretože práve vtedy sa odliepame od zeme.“ 

Značka Oiselle je z veľkej časti založená na silnej komunite. Aj preto silný tím okolo Megan Murrayovej cestuje po celom svete, zúčastňuje sa pretekov, podujatí, táborov a objavuje sa kdekoľvek, kde číha inšpirácia. „Jednou z najdôležitejších vecí je pre nás deliť sa o príbehy našich športovcov,“ vraví Murrayová. „Príbehy žien v športe počuť len málokedy. Ak sa nebudeme aktívne snažiť presadiť svoj hlas, sám sa určite nepresadí.“ Na to, aby sa však mohli deliť o príbehy, musia mať v prvom rade zastúpenie.

Ako sa svižne udržať na čele

Murrayovej silný tím potrebuje zostávať v pohybe, pretože ich značka je z veľkej časti založená na silnej komunite. Cestujú po svete, zúčastňujú sa pretekov, podujatí, či táborov a objavujú sa kdekoľvek, kde číha inšpirácia.

Oiselle je malá firma s 25 zamestnancami, čo na jednej strane znamená, že na rozdiel od väčších odevných výrobcov prichádza o výhodu veľkosti. Na druhej strane sa však vyznačuje flexibilitou, ktorá im pomáha udržať si náskok v súťaživom odvetví. „Veľkou súčasťou našej práce je cestovanie či podujatia, na ktorých našej komunite záleží,“ vraví Murrayová. „Aspoň jeden človek z každého tímu sa väčšinou nachádza v teréne. Zúčastňuje sa pretekov, organizuje tábory, je súčasťou podporných tímov športovcov, robí prieskum trhu či objavuje najnovšie a najlepšie návrhy.“

„Sme presvedčení, že naším poslaním je rozprávať príbehy,“ pokračuje Murrayová. „K marketingu sa snažíme pristupovať tak, aby sme jednoducho boli súčasťou sveta, ktorý je okolo nás. Naši zákazníci a športovci sú súčasťou určitej kultúry, ktorú túžime vyzdvihovať. Ak sa teda chceme uistiť, že svet uvidí veci aj z ich perspektívy, musíme zostávať nohami pevne na zemi.“

Flexibilné nástroje pre svižné tímy

Šikovné tímy firmy Oiselle neustále hľadajú nové spôsoby, ako z technológií vyťažiť maximum, aby si zachovali flexibilitu a naplno využili nové príležitosti. Preto je centralizované ukladanie a zdieľanie súborov pre nich kľúčové, konkrétne napríklad v situáciach, keď každý člen tímu potrebuje rýchlo získať najnovšie informácie, či už ide o najaktuálnejšie špecifikácie produktu alebo najnovšie marketingové fotografie – a to bez ohľadu miesto, čas či zariadenie, ktoré používa.

„Žijeme zdieľanými poznámkami a zdieľanými kalendármi,“ konštatuje Murrayová. „Je pre nás naozaj dôležité vedieť, kde sa nachádzajú ostatní, a chceme, aby všetci mali možnosť zobrazovať a upravovať naše strategické dokumenty a zdieľané poznámky.“

Bežne sa stáva, že jedna polovica tímu je v teréne na podujatí a druhá polovica sa nachádza v kancelárii. Firma Oiselle je teda odkázaná na flexibilné a vždy dostupné nástroje a systémy, vďaka ktorým môžu jej tímy zostať prepojené. „Počas podujatí veľmi často naša komunikácia prebieha v zdieľaných poznámkach,“ prezrádza Murrayová. „V istom zmysle som teda vždy prepojená so svojím tímom, i keď práve nie sú v kancelárii. Vážim si, že máme dosah i na mnoho miest po celom svete, s ktorými by sme za iných okolností nespolupracovali.“

 Nedáme dopustiť ani na podnikový e-mail, ktorý predstavuje ideálne riešenie v situácii, keď náš tím delia časové pásma a nedokážeme sa telefonicky zosynchronizovať. „Vezmime si napríklad Olympiádu či londýnske Majstrovstvá sveta v atletike,“ pokračuje Murrayová. „Náš tím sa nachádza v Spojených štátoch, ďalších spolupracovníkov máme v Londýne a všetci sa snažíme komunikovať a spoločne pracovať na tých istých veciach. To sa nám darí práve aj vďaka e-mailu.“

V príbehoch je budúcnosť

Za úspechom Oiselle stojí dobré načasovanie a rýchlosť, vďaka ktorým sa spoločnosti podarilo vybudovať autentický a trvácny vzťah s klientami aj s okolitým svetom. Nedokázali by to však bez nástrojov a procesov, vďaka ktorým môžu zostávať v pohybe: „Ak by sme sa nemohli v rámci tímu rýchlo deliť o informácie, aj keď sme od seba ďaleko, nikdy sa nám nepodarí rozprávať príbehy tak, ako po tom túži naša komunita,“ vraví Murrayová. „V ideálnom prípade získame ešte viac nástrojov, ktoré nám s tým pomôžu, aby sme si v rámci tímu boli ešte bližšie a rozprávali príbehy ešte pútavejším spôsobom.“

Kľúčom k budúcnosti firmy Oiselle je aj produktivita v mobilných zariadeniach. „Do budúcnosti bude pre nás veľmi dôležité, aby sme neustále najímali ďalších a ďalších výborných rozprávačov,“ dodáva Murrayová, „teda ľudí ktorí si cenia príbehy dnešného sveta a túžia ich vyrozprávať. Keď porastieme ešte viac, budeme sa môcť deliť o čoraz viac príbehov a objavovať sa na čoraz viac miestach.“ Firma Oiselle skutočne beží naplno a niet pochýb, že vďaka tomu poletí ešte vyššie.

Informácie o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť

Lokalita Growth Center neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.