Preskoči na glavno vsebino
Microsoft 365
Naroči se
Contextual photography of adult female using Surface Pro 8 docked with Surface Headphones.

Microsoft Office – sprememba za hibridni svet

S

Dolga leta so bili ustaljeni vzorci dela jasni. Komunikacija je potekala prek e-pošte, vsebina pa je bila večinoma sestavljena iz dokumentov, preglednic in predstavitev.

V zadnjih 18 mesecih se je svet spremenil in prilagodili smo se novemu delovnemu okolju, v katerem smo morali ljudje tradicionalna komunikacijska orodja in osebno sodelovanje dopolniti z alternativnimi rešitvami ter hitro digitalizirati vse, kar počnemo v svojem življenju.

Šole so začele poučevati samo prek spleta, podjetja so postala boljša v elektronskem poslovanju, podjetja pa so zaposlila novo generacijo diplomantov, ki so svoje ekipe spoznavali le prek zaslona.

Poleg tega se je komunikacija preselila v spletna srečanja in klepet, digitalna vsebina pa se je iz tradicionalnih vrst dokumentov razširila v bolj tekoče in dinamične prostore. Nove vrste vsebin, formatov in kanalov so zahtevale bolj prilagodljiva, zmogljiva in tekoča orodja, ki vsem omogočajo, da posredujejo učinkovitejše sporočilo in sodelujejo v svojem ritmu.

Microsoft Office se spreminja s časom.

Word, Excel, PowerPoint in Microsoft Outlook so boljši kot kdaj koli prej – z integracijo aplikacije Microsoft Teams in umetno inteligenco v oblaku v spletu, namizju in mobilnih napravah.

Vendar smo morali iti še dlje. Zato spreminjamo podobo Officea, dodajamo nove aplikacije, da se odzovemo na nove priložnosti, in ga spreminjamo v univerzalno interaktivno platno za ustvarjalce vseh vrst.

Oglejmo si, kako izboljšujemo sodelovanje, širimo orodja za ustvarjanje in vam nudimo zmogljivost umetne inteligence.

Predstavitev aplikacije Microsoft Loop Razmišljajte, načrtujte in ustvarjajte skupaj

Predstavljamo Microsoft Loop, novo aplikacijo, ki združuje zmogljivo in prilagodljivo platno s prenosnimi komponentami, ki jih lahko prosto premikate in so sinhronizirane v različnih aplikacijah – tako da ekipe lahko snujejo zamisli, načrtujejo in ustvarjajo skupaj.

Microsoft Loop vključuje tri elemente: komponente aplikacije Loop, strani aplikacije Loop in delovne prostore aplikacije Loop. 

Komponente aplikacije Loop: Razvoj komponent Fluid – to so atomske enote produktivnosti, ki vam pomagajo sodelovati in opravljati delo v toku dela – v klepetu, e-pošti, srečanju, dokumentu ali na strani aplikacije Loop. Komponente aplikacije Loop so lahko tako preproste, kot so seznami, tabele, opombe, opravila, ali tako zapletene, kot je prodajna priložnost stranke iz okolja Microsoft Dynamics 365. Ker se komponente sinhronizirajo ne glede na to, na koliko mestih se nahajajo, vi in vaša ekipa vedno delate z najnovejšimi informacijami. 

Danes predstavljamo nove komponente za sodelovanje:

Tabla za glasovanje omogoča ekipam, da lahko skupaj preprosto zbirajo zamisli, iščejo soglasja in dokončajo odločitve.

Vnos idej za glasovanje na novi tabeli za glasovanje v aplikaciji Microsoft Loop.

Slika 1. Preprosto sprejmite odločitve z ekipo z novo tabelo za glasovanje.

Sledilnik stanj omogoča lažje zbiranje informacij ekipe, spremljanje napredka vseh korakov projekta ter ohranjanje posodobljenega stanja ekipe.

Ljudje, ki posodabljajo stanje projekta v novem sledilniku stanja v aplikaciji Microsoft Loop.

Slika 2. Preprosto ohranite pregled nad svojimi projekti v aplikacijah. 

Dodajamo tudi nove komponente aplikacije Loop, ki bodo olajšale vaše poslovne delovne tokove. Začeli bomo s storitvijo Dynamics 365. Poleg komponent, ki jih gradimo mi, bodo lahko tudi drugi razvijalci aplikacij gradili komponente aplikacije Loop tako, da bodo razširili obstoječe aplikacije za sporočila in integrirali priključke aplikacije Microsoft Graph z minimalnimi vložki. Več podrobnosti o tem bomo razkrili na naši konferenci za razvijalce Microsoft Build prihodnje leto.

Dodajanje komponente Microsoft Dynamics 365 v Microsoft Loop.

Slika 3. Komponente Loop delujejo v aplikaciji, ki jo uporabljate za lažje delo.

Strani aplikacije Loop so prilagodljiva platna, na katerih lahko organizirate svoje komponente in vključite druge uporabne elemente, kot so datoteke, povezave ali podatki, ter tako pomagate ekipam pri razmišljanju, povezovanju in sodelovanju. Strani so optimizirane za skupno razmišljanje in opravljanje dela. Sprva so lahko majhne, nato pa se stalno povečujejo, da se ujemajo z obsegom vaših zamisli in projektov.

Ljudje komentirajo, se odzivajo in sodelujejo v realnem času v aplikaciji Microsoft Loop.

Slika 4. Strani rastejo skupaj s projekti vaše ekipe.

Delovni prostori aplikacije Loop so prostori v skupni rabi, kjer si lahko vi in vaša ekipa ogledate elemente projekta ter jih razvrstite po pomembnosti. Delovni prostori zagotavljajo pregled nad opravili uporabnikov, možnost odzivanja na zamisli drugih in spremljanje napredka na poti do skupnih ciljev. Ekipe lahko sodelujejo sinhrono ali asinhrono, kadar koli se pojavi navdih. 

Delajte v priljubljeni aplikaciji z aplikacijo Microsoft Loop.

Slika 5. Več ljudi lahko dela hkrati v različnih aplikacijah. 

Microsoft Loop vse to povezuje, tako da ste vi in vaša ekipa bolj produktivni, na tekočem in povezani kot kdaj koli prej. Komponente aplikacije Microsoft Loop v aplikacijah Microsoft 365, kot so Teams, Outlook in OneNote, bodo postopoma na voljo ta mesec. Več o razpoložljivosti aplikacije Microsoft Loop bomo razkrili v prihodnjih mesecih.

Urejevalnik Microsoft s funkcijo Context IQ – informacije, ki jih potrebujete, so vam na dosegu roke

Napovedujemo tudi Context IQ – naš nabor naravno integriranih izkušenj z umetno inteligenco v okolju Microsoft 365, ki napovedujejo, iščejo in predlagajo informacije, ki bi jih ljudje lahko potrebovali neposredno med svojim delom.

Prva izkušnja, ki jo bo funkcija Context IQ spremenila, je Urejevalnik Microsoft. Urejevalnik vam trenutno pomaga pisati samozavestno – popravlja slovnico in pravopis v dokumentih, e-pošti in spletu.  

S funkcijo Context IQ bo Urejevalnik postal še bolj zmogljiv. Tukaj je nekaj prednosti, ki jih bo funkcija Context IQ prinesla v Urejevalnik:

  • Ko morate datoteko priložiti, vstaviti ali jo dati v skupno rabo za sodelavce, Urejevalnik predlaga ustrezno datoteko ali dokument na podlagi podobnih tem ali zato, ker ste jih že ustvarili ali delali z njimi.
  • Ko boste poskušali načrtovati srečanje v Outlookovem e-poštnem sporočilu, bo Urejevalnik to prepoznal in priporočil čas, ko so vsi na voljo. S tem vam bo prihranil čas in preklapljanje.
  • Ko sodelavce s simbolom @ označujete v datoteki, pripombi ali e-poštnem sporočilu, Urejevalnik priporoči osebe, ki bi jih lahko označili, na podlagi sodelavcev, s katerimi trenutno sodelujete, ali zainteresirane osebe, ki ste jih označili za pregled dokumenta.
  • Ko sodelujete pri prodajni priložnosti in morate vnesti podatke iz sistema Dynamics, bo Urejevalnik predlagal povezane podatke iz sistema Dynamics 365 kot komponento Loop, tako da jih boste lahko posodobili in ukrepali v toku svojega dela.    
  • Ko med pisanjem vnašate podatke ali predmete, Urejevalnik predlaga informacije, kot je številka pogostega potnika pri spletni rezervaciji leta ali prodajno sporočilo pri sodelovanju v aplikaciji Teams.

Več informacij o Urejevalniku s funkcijo Context IQ.

Urejevalnik Microsoft predlaga ljudi in datoteke v Outlooku.

Slika 6. Urejevalnik s funkcijo Context IQ prikaže predloge na podlagi konteksta.

Officeovi družini se pridruži Clipchamp

Office že od nekdaj velja za orodje za ustvarjanje dokumentov, preglednic in diapozitivov. To še vedno ostajajo zelo pomemben del, vendar se zavedamo tudi velikega povpraševanja po digitalnih vsebinah, zlasti po videu. Zato smo navdušeni, da smo naša orodja za ustvarjanje razširili in vključili Clipchamp. Zdaj lahko svoje zgodbe za delo, šolo in zabavo ustvarjate in pripovedujete na svoj način.

Clipchamp omogoča ustvarjalcem vseh ravni znanja, da preprosto in hitro ustvarjajo, urejajo in delijo čudovite videoposnetke profesionalnega videza. Ne glede na to, ali gre za oglas za promocijo obstranske dejavnosti, virtualno učno uro zgodovine za učence ali družinski videoposnetek za ohranjanje spominov, Clipchamp ljudem omogoča, da ustvarjajo in delijo svoje zgodbe.

Več informacij o storitvi Clipchamp.

Zaslon za urejanje videoposnetkov.

Slika 7. Hitro ustvarite profesionalne videoposnetke s storitvijo Clipchamp. 

Medtem ko v Office uvajamo popolnoma nove izdelke, ki ljudem pomagajo ustvarjati in sodelovati, prihajajo nove funkcije tudi v naše priljubljene aplikacije.

Povejte svojo zgodbo s svojimi besedami s snemalnim studiem v PowerPointu

Posredovanje sporočila občinstvu ne sme biti odvisno od vaše fizične ali virtualne prisotnosti. S snemalnim studiemv Microsoft PowerPointu lahko svojo zgodbo poveste z lastnimi besedami. Tako boste ustvarili bolj prepričljivo in privlačno predstavitev. Omogoča prilagajanje ozadja, dodajanje opomb na diapozitive in celo izbiro različnih pogledov za lažje snemanje in posredovanje vsebine.

Ko končate snemanje, si lahko ogledate predogled in po potrebi ponovno posnamete določen diapozitiv ali celotno predstavitev. Ko končate urejanje, lahko predstavitev delite z drugimi tako, da jo preprosto izvozite. Snemalni studio bo za javnost na voljo na začetku leta 2022.

Več informacij o snemalnem studiu v PowerPointu.

Snemalni studio v PowerPointu se zažene, ko kliknete »Record« (snemanje).

Slika 8. Za začetek v PowerPointu kliknite gumb »Record« (snemanje).

Video je odličen način za pripovedovanje zgodbe, vendar lahko včasih tudi številke in podatki posredujejo močno sporočilo, še posebej, če lahko z Excelom podatke prilagodite svoji organizaciji.

Iskanje, ustvarjanje in skupna raba s storitvijo Office.com in aplikacijo Office za Windows

S storitvijo Office.com gradimo novo izkušnjo, ki bo središče za vašo vsebino – eno mesto, kjer lahko ne le najdete vso svojo vsebino in razumete, kaj se z njo dogaja, temveč tudi ukrepate. Naše najnovejše izboljšave spletnega mesta Office.com in aplikacije Office za Windows so zasnovane tako, da porabite manj časa za iskanje datotek in aplikacij ter več časa za delo z njimi.

Domača stran je bila preoblikovana tako, da lahko hitro pridete do najpomembnejše vsebine v razdelku Hitri dostop in vidite, katere stvari potrebujejo vašo pozornost z nizom priporočenih dejanj. Nova stran Moja vsebina nudi robustno izkušnjo iskanja in filtriranja, ki olajša iskanje vseh vaših vsebin v aplikacijah Teams in Outlook ter storitvah OneDrive in SharePoint naenkrat. Poleg tega lahko na novi strani Ustvarite na enem mestu vidite vse svoje aplikacije in orodja ter predloge iz več aplikacij hkrati, da se lažje odločite za najboljši način za začetek dela.

Te nove izkušnje bodo postopoma na voljo v naslednjih nekaj tednih. Več informacij o novih izkušnjah.

Uporabnik na strani »Ustvari« v storitvi Office.com brska po predlogah.

Slika 9. Oglejte si dokumente in datoteke, povezane z vašo vsebino, v storitvi Office.com

Enostavno iskanje pravega orodja za delo je ključnega pomena. Ko morate upravljati in analizirati podatke, je Excel prava aplikacija za vas.

Naslednji mejnik za Excelove vrste podatkov

Do nedavnega je Microsoft Excel dovoljeval le dve vrsti podatkov: besedilo in številke. Zdaj lahko celice namesto osnovnih nizov besedila ali številk vsebujejo veliko bolj zapletene vnose, kot so kartice vsebine, slike, matrike, polja in drugo. 

Več let smo se trudili izboljšati možnosti Excela s podatkovnimi vrstami – najprej z uvedbo podatkovnih vrst Delnice in Geografija, lani pa z izdajo podatkovnih vrst Power BI in Power Query, ki strankam omogočajo delo z lastnimi podatki kot podatkovno vrsto.  

Zdaj smo povezane podatkovne vrste spet dvignili na povsem novo raven in razvijalcem omogočili popolno svobodo pri gradnji v Excelu. Še ta mesec bo na voljo predogled novega vmesnika API JavaScript v Excelu . Ta novi vmesnik API razvijalcem omogoča ustvarjanje lastnih podatkovnih vrst po meri, ki vsebujejo slike, entitete, polja in oblikovane številske vrednosti, podprte z lastnim virom podatkov po meri. Omogoča tudi ustvarjanje funkcij po meri, ki lahko uporabljajo te nove podatkovne vrste programa Excel kot vhodne in izhodne podatke.

Grafi v Excelu prikazujejo način uporabe novih vrst podatkov.

Slika 10. Družba Bloomberg uporablja novi vmesnik JavaScript API v Excelu za posredovanje informacij uporabnikom

Te bolj prilagodljive strukture vam omogočajo, da kompleksne podatke organizirate kot predmete in jih uporabnikom predstavite na bolj naraven način, hkrati pa še vedno zagotavljajo enostaven dostop do vseh informacij, ki jih uporabniki potrebujejo za analizo ali poročanje.

Ekstrahirajte, upravljajte in analizirajte podatke z vrstami podatkov v Excelu.

Slika 11. Preprosto analizirajte podatke iz vaše organizacije.

Poleg tega bodo stranke lahko ustvarile lastne dodatke ali razširile že obstoječe, da bodo lahko izkoristile moč podatkovnih vrst, kar bo omogočilo bolj integrirano izkušnjo nove generacije v Excelu. Zmogljivost vrst podatkov lahko delite s celotno organizacijo in ustvarite dodatke ali rešitve, ki lahko podatkovne tipe povežejo z vašimi lastnimi storitvami ali podatki. 

Z novim vmesnikom API dajemo uporabnikom in razvijalcem največjo moč, da lahko bolje organizirajo svoje podatke, dostopajo do njih in delajo z njimi.

Dodatni viri

Vem, da smo o tem že veliko pisali, zato je tu povzetek objav v spletnih dnevnikih in tehničnih sej, ki podrobneje opisujejo te novosti:

Spletni dnevniki

Tehnične seje

Upam, da ste tako kot jaz navdušeni nad tem, kako se spreminjamo v koraku s časom in v Microsoft Office prinašamo vse te nove izkušnje na področju skupinskega sodelovanja, človeškega ustvarjanja in umetne inteligence, ki deluje v oblaku.

Komaj čakamo, da vidimo, kaj boste naredili naslednje!

Sorodne objave