Deset nasvetov za uporabo shrambe v oblaku v telefonu

S shrambo v oblaku lahko shranite fotografije in datoteke v spletu, nato pa do njih dostopate, jih daste v skupno rabo ali urejate v telefonu ter tablične ali osebnem računalniku. Do datotek lahko dostopate kjer koli in kadar koli, datoteke pa so hkrati zaščitene pred zlonamerno programsko opremo in nenamerno izgubo.

Ko so datoteke in fotografije shranjene v oblaku, pridobite mobilno aplikacijo ponudnika storitve shrambe v oblaku. Mobilna aplikacija shrani vso vašo digitalno vsebino (npr. fotografije, videoposnetke, optično prebrane dokumente in datoteke) na eno mesto. S tem v mislih si oglejte deset najpogostejših načinov uporabe mobilnih aplikacij shrambe v oblaku:

Samodejno varnostno kopiranje mape fotoaparata

Številne aplikacije shrambe v oblaku imajo funkcijo samodejnega varnostnega kopiranja mape fotoaparata. Ko to funkcijo vklopite, so spomini za vedno shranjeni. Vse svoje fotografije si lahko ogledate v kateri koli napravi, ki je povezana z internetom.

Optično branje, podpisovanje in pošiljanje dokumentov

Ali ste vedeli, da lahko podpišete papirnat dokument, ga optično preberete in nato pošljete iz telefona? Nekatere aplikacije za shrambo v oblaku omogočajo optično branje in digitaliziranje fizičnih dokumentov. Aplikacija s kamero v telefonu zajame ali optično pregleda dokument. Kopirate lahko čeke, položnice, potrdila, račune in morebitne druge dokumente. Ko optično preberete dokument, ga lahko podpišete s prstom ali kakor koli drugače označite, nato pa ga shranite in daste v skupno rabo. 

Dostopanje do datotek kjer koli

Ponudniki storitev v oblaku sinhronizirajo datoteke v vseh vaših napravah. Ta zmogljivost pomeni, da so vse spremembe, ki jih izvedete v datotekah ali mapah v računalniku, takoj dostopne v vseh vaših napravah. Z mobilno aplikacijo lahko dostopate do vseh datotek v shrambi v oblaku povsod, kjer je na voljo internetna povezava. Možnost dostopa do vseh svojih datotek kjer koli vam zagotovi občutek zaupanja, svobode in nadzora. Uživajte.

Dostopanje do datotek brez povezave

Z mobilno aplikacijo za shrambo v oblaku lahko označite določene datoteke za dostop brez povezave. To je odlična funkcija, ki jo lahko na primer uporabljate na letalu, kjer med letom ni na voljo možnost internetnega dostopa.

Skupna raba datotek

Datoteko lahko daste v skupno rabo v telefonu tako, da pošljete povezavo stikom prek e-pošte ali besedilnega sporočila. S to uporabno funkcijo se izognete dodatnemu delu in obremenitvi sistema, ki je povezana s prilaganjem datotek e-poštnim sporočilom. Skupna raba datotek z mobilno aplikacijo je hiter in preprost način za sodelovanje z drugimi.

Shranjevanje občutljivih datotek v sef in dostopanje do njih

Nekateri ponudniki shrambe v oblaku nudijo osebni sef, ki zagotavlja dodatno raven varnosti občutljivih datotek. Dodatna zaščita se izvaja v treh ravneh: 

  1. Če želite odpreti sef, morate opraviti dvojno preverjanje identitete, kot je koda PIN, prstni odtis ali enkratno geslo (OTP), prek sporočila SMS.
  2. Šifriranje datoteke se izvaja na lokalni ravni naprave, ki je dodatna funkcija standardnemu šifriranju shrambe v oblaku.
  3. Sef se samodejno zaklene po nekaj minutah nedejavnosti. Upoštevajte, da je skupna raba onemogočena v sefu, tako da ne morete pomotoma povabiti drugih oseb k ogledu teh občutljivih elementov.

Razmislite o tem, da shranite kopije potnega lista, vozniškega dovoljenja, zavarovanja, davčnih dokumentov ali morebitnih drugih pomembnih datotek v sef. Do vseh teh datotek boste lahko dostopali v telefonu.

Urejanje datotek in dodajanje pripomb

S številnimi aplikacijami shrambe v oblaku lahko odprete datoteko, jo uredite in nato shranite. Nekatere storitve ponujajo tudi zgodovino različic, s čimer lahko povrnete starejše različice datoteke. Z aplikacijo lahko preprosto uredite dokumente, pakete in preglednice, jih daste v skupno rabe ter jih urejajte skupaj z drugimi, ne da bi odprli računalnik.

Ustvarjanje in skupna raba fotoalbumov

Če shranite slike v telefonu v shrambo v oblaku, jih lahko združite v albume ter jih daste v skupno rabo z drugimi. Osebe, ki imajo dostop do vaših albumov, lahko komentirajo fotografije in v te albume dodajo tudi lastne fotografije.

Shranjevanje hitrih beležk v oblaku

Ustvarjanje zapiskov na papirju je lahko nadležno, saj jih je na ta način težko organizirati in ohranjati posodobljene. Z aplikacijo shrambe v oblaku lahko hitro ustvarite dokument, vnesete zapiske in jih shranite. Ni vam treba skrbeti, da bi jih kje založili.

Sprostitev prostora v napravi

Ko shranite mapo fotoaparata telefona v shrambo v oblaku, lahko izbrišete varnostno kopirane fotografije in videoposnetke v telefonu ter tako sprostite veliko prostora v telefonu. Nasvet za strokovnjake: Zagotovite, da mapo fotoaparata varnostno kopirate in ne sinhronizirate. Če svoje fotografije in videoposnetke sinhronizirate in nato izbrišete v telefonu, bodo izbrisani tudi v oblaku.

To je le nekaj od številnih načinov, kako lahko z mobilno aplikacijo za shrambo v oblaku izboljšate kakovost digitalnega življenja. Priporočamo, da prenesete mobilno aplikacijo za shrambo v oblaku in si ogledate vse njene zmogljivosti.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
COVID-19

Uporabni namigi in nasveti za Outlook

Preberite več
Storilnost

5 skrivnosti strokovnjakov za produktivnost na poti

Preberite več
Storilnost

Pet namigov Jody Hall, lastnice podjetja Cupcake Royale, o uspešnem delu od doma

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.