3 načini za izboljšanje storilnosti z delom v več napravah brez povezave

Avtor: Chris Bailey, Microsoftov gostujoči avtor

Tehnologija obstaja zato, da podpira naše delo, ne pa, da ga ovira. Žal to ni vedno tako, niti pri samooklicanem strokovnjaku za storilnost, kot sem jaz. Tudi jaz sem nagnjen k porabljanju neštetih ur na avtopilotu za premikanje iz ene aplikacije družabnega medija v drugo. Te motnje so moreče normalne: s študijo, ki jo je izvedla Gloria Mark v sodelovanju z Microsoftom, je bilo ugotovljeno, da lahko povprečno pred računalnikom delamo le 40 sekund, preden pride do motenj ali prekinitev. Primerjajte to z dejstvom, da ima povprečna oseba v lasti 3,64 povezane naprave, in že smo naleteli na težavo.

Zato bo morda videti malce čudno, da trdim, da delo v več napravah dejansko spodbuja storilnost brez povezave. Toda bodite potrpežljivi.

Tukaj so trije načini, v skladu s katerimi nam lahko delo v različnih napravah omogoči produktivnejše, ustvarjalnejše in pomembnejše življenje.

1. Sledite svojim namenom na poti. Eno od mojih najboljših osebnih spoznanj v zvezi s storilnostjo je določanje seznama treh dnevnih namenov. Vsak večer si pred spanjem ustvarim seznam pomembnih poklicnih in osebnih ciljev, ki jih želim naslednji dan doseči. To mi omogoča, da izberem tisto, kar je pomembno (in tisto, kar ni, saj sem prisiljen v izbiro le treh ciljev), in delam bolj zagnano čez dan. Določim tudi tri tedenske prioritete.

Toda tisto, kar je v zvezi z nameni nadležno, je to, da jih ni vedno mogoče ohranjati pred očmi. En trenutek ste osredotočeni in nato »Bum!« – sproži se plaz tvitov v spletu in posrkani ste v vrtinec političnih razprav. Ne le to, ampak ker je nenehno potovanje del številnih urnikov – Američani opravijo več kot 405 milijonov daljših poslovnih potovanj vsako leto – ni bilo še nikoli tako pomembno, da imate dostop do svojega življenja, ne glede na to, kam greste.

Pri meni to vključuje moje dnevne sezname namenov, zato vsako jutro sinhroniziram seznam v vseh svojih napravah. Preprosto odprem OneNote, vnesem namene in sinhroniziram seznam v vsaki napravi. Ne glede na to, ali je v mojem telefonu, tabličnem računalniku, pametni uri ali računalniku, aplikacija pomeni, da me seznam namenov spremlja povsod.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.