5 skrivnosti strokovnjakov za produktivnost na poti

Organizacija lahko svoje zaposlene najbolje spodbudi tako, da ustvari mobilno delovno silo z odlično podporno tehnologijo. Nedavna raziskava podjetja Economist Intelligence Unit je pokazala, da so podjetja z visoko stopnjo mobilne delovne sile izboljšala produktivnost za 16 odstotkov v primerjavi z organizacijami z nižjo stopnjo.

Delovni strokovnjaki so namreč neprestano na poti – bodisi se peljejo na nov sestanek bodisi preklapljajo med službenimi obveznostmi in prostim časom. Toda le zato, ker zaposleni niso v pisarni, priklenjeni na svoje računalnike, ne pomeni, da svojega časa ne morajo uporabiti na produktiven način. Nič nevsakdanjega ni, da imamo vsak dan veliko »mrtvega časa« – čakanje v vrsti v trgovini, vožnja z avtobusom, čakanje pred šolo … Zaposleni bi lahko ta čas uporabili na voljo produktiven način, če bi imela prava orodja.

Toda če imajo zaposleni pametni telefon ali tablični računalnik, imajo že najpomembnejše orodje. Glede na poročilo Mobile Productivity Report podjetja Wrike z leta 2016, v katero je bilo vključenih 850 strokovnjakov, jih je 43 odstotkov izjavilo, da je mobilna naprava »nepogrešljiva« pri njihovem delu. 44-odstotkov anketirancev je odgovorilo, da svojo napravo več kot 20-krat na dan uporabijo za poslovne namene.

Večina nas odlično uporablja telefone in tablične računalnike za odgovarjanje na poslovno pošto, besedila in klice. Toda mobilno napravo lahko uporabite še za veliko drugih stvari, tudi če organizacija ne nudi vrhunske mobilne tehnologije.

Povečajte mobilno produktivnost tako, da upoštevate teh pet namigov strokovnjakov:

  1. Izkoristite prednosti nedavnih posodobitev aplikacije, ki dovoljujejo bolj potopno mobilno izkušnjo. Razvijalci aplikacij neprestano spreminjajo svoje izdelke, odpravljajo napake, dodajajo nove funkcije ter izboljšujejo funkcije in varnost. Če neka mobilna aplikacija v preteklosti ni ustrezala vašim poslovnim zahtevam, to ne pomeni, da jih ne bo izpolnjevala v prihodnje. Poskrbite, da bodo aplikacije posodobljene, da boste imeli vedno dostop do najnovejših funkcij, izboljšala pa se bo tudi produktivnost dela doma.
  2. Preberite več o večopravilnosti v mobilnih napravah. Ko uporabljate računalnik, lahko preprosto preklapljate med opravili ter hkrati uporabljate več aplikacije. Ogledate si lahko videoposnetek in preverite, ali se videoposnetek med predvajanjem zaustavlja. Brez težav lahko obiščete spletno mesto priljubljenega družabnega omrežja, preberete pravkar prispelo e-poštno sporočilo, nato pa se znova vrnete na spletno mesto družabnega omrežja. Tega v mobilnih napravah dolgo časa ni bilo mogoče narediti, toda nekatere sodobne naprave omogočajo večopravilnost. Raziščite različne možnosti, kot je preklapljanje med aplikacijami, ogled razdeljenega zaslona in veliko drugih možnosti, ki jih nudi vaša mobilna naprava.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Storilnost

Deset nasvetov za uporabo shrambe v oblaku v telefonu

Preberite več
COVID-19

Uporabni namigi in nasveti za Outlook

Preberite več
Storilnost

Pet namigov Jody Hall, lastnice podjetja Cupcake Royale, o uspešnem delu od doma

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.