Pet spretnosti za upravljanje časa in hitrejše delo

Za lastnike podjetij je upravljanje časa ključnega pomena, saj nenehno usklajujejo sestanke z dobavitelji, strankami in svojo skupino ter obenem izvajajo vsa potrebna opravila. Ko vam primanjkuje časa za vsa opravila, običajno nekatere stvari spregledate ali pa preprosto pozabite nanje – to pa lahko negativno vpliva na vaše podjetje, poveča stres in vam celo povzroči težave v zasebnem življenju.

Seveda pa za obvladovanje natrpanega urnika ne obstaja čudežna rešitev in prav tako ni splošnega pristopa za učinkovito upravljanje časa, ki bi ustrezal vsem osebam. Na voljo pa je programska oprema za upravljanje časa, ki jo lahko prilagodite za svojo organizacijo in tako lažje upravljate svoj delavnik. Veliko lastnikov podjetij takšno programsko opremo uporablja za te namene:

1. Izdajanje računov. Z rešitvijo, s katero boste lahko ustvarjali in pošiljali digitalne račune ter shranjevali vso vsebino v oblaku, boste prihranili čas in obenem tudi dragoceni prostor v pisarni. Takojšen in preprost dostop do datotek v vseh napravah nudi možnost sprotnega spreminjanja, izdajanja računov in preverjanja zapisov kjer koli se nahajate. Poleg tega boste s spletnim izdajanjem računov odpravili veliko stroškov, povezanih s papirjem, črnilom in poštnino, in posledično znižali stroške izdajanja računov za skoraj tretjino.
2. Razporejanje. Namesto da preskušate svoje spretnosti upravljanja časa vsakič, ko spreminjate in prilagajate razporede, lahko uporabite najnovejšo programsko opremo in z njo poenostavite rezervacije. Z razpoložljivo tehnologijo, ki vam omogoča širši vpogled, lahko razporejate stranke, srečanja in celo zaposlene ter tako prihranite svoj in njihov čas. Seveda pa razporejevalniki niso namenjeni samo uporabi v podjetju. So tudi odlično orodje za stranke. Če strankam omogočite dostop do mobilnih aplikacij, s katerimi dobo lahko rezervirali srečanja v spletu – ne glede na to, kje se nahajajo – bodo lahko stranke učinkoviteje upravljale svoj čas. Ker lahko urejate, posodabljate in spremljate več razporedov v enem središču, postane življenje lažje.

3. Sledenje kilometrine. S programsko opremo za sledenje lahko digitalno nadzirate kilometrino in tako izboljšate vodenje evidence ter beležite kilometrino praktično kjer koli. Čas lahko prihranite tudi z digitalnimi dnevniki, do katerih lahko preprosto dostopate in jih urejate z ustrezno programsko opremo.
4. Predstavite podjetje širši javnosti. Z ustrezno programsko opremo boste lahko predstavili svoje podjetje širši javnosti in zagotovili njegov obstoj na tržišču. Z rešitvijo, s katero boste lahko digitalno zabeležili podatke podjetja in jih hkrati posodobili na več mestih, bodo informacije o vašem podjetju vedno pravilne – vi pa boste lahko namenili več časa za izdelke, storitve in stranke. S programsko opremo, s katero lahko dostopate do vseh pomembnih podatkov na enem mestu, se lahko preprosto prijavite v eno središče in spremljate elemente, kot so neporavnani računi, neposlane trženjske akcije, sestanke s strankami in prikaze v spletu, ter prejemate predloge za dejanja in obvestila o dejavnostih v aplikacijah.
5. Organizirajte stike. Z integriranjem poslovnih stikov s programsko opremo za upravljanje časa boste lahko kjer koli in kadar koli dostopali do pomembnih strank, dobaviteljev in svoje skupine. Na voljo so vam tudi zmogljivosti dodeljevanja opravil, naročanja zalog in vzpostavljanja stika s strankami skoraj kjer koli – to je zmogljivo orodje, ki vas bo popeljalo do uspeha.

Ko govorimo o upravljanju časa v podjetju, to lahko pomeni razliko med uspehom ali neuspehom, sklenitvijo posla ali nedokončanjem posla, vzpostavljanjem stika s strankami ali izgubo priložnosti. Prav zato je ključnega pomena, da izberete rešitev programske opreme za upravljanje časa, s katero boste lahko storili več, kot le prikazali koledar in ga dali v skupno rabo. Z orodjem, ki omogoča integracijo obračunavanja, stikov, koledarjev, programske opreme za razporejanje in spletne prisotnosti v eno središče, lahko opravite več v pisarni in na poti – v kateri koli napravi. Poleg tega boste lahko učinkoviteje upravljali svoje podjetje – imeli boste pregled nad projekti, zahtevami in seznami opravil ter posledično zmanjšali stres in si zagotovili možnost uživanja v sadovih svojega dela.