6 opravil, ki so idealna za oblak – shramba v oblaku in več

Microsoft 365 Team

februar 8, 2019

Oblak je postal orožje številnih organizacij, saj omogoča več prilagodljivosti, boljšo storilnost in manjšo vnaprejšnjo investicijo in stroške. Več let so se številna podjetja izogibala uporabi oblaka iz varnostnih razlogov in drugih pomislekov. Kljub temu pa najnovejši podatki kažejo, da uporaba oblaka narašča. Po podatkih petega letnega poročila State of the Cloud (Stanje oblaka) podjetja RightScale je uporaba oblaka narasla s 58 odstotkov v letu 2015 na 71 odstotkov v letu 2016. Ne le to, 17 odstotkov podjetij ima več kot tisoč navideznih računalnikov v javnem oblaku v primerjavi s 13 odstotki leta 2015.

Za številne ima besedna zveza »računalništvo v oblaku« enak pomen kot »shramba v oblaku« in povsem razumljivo je, zakaj je temu tako. V poročilu o uporabi oblaka neprofitne organizacije Cloud Security Alliance piše, da je bila shramba v oblaku kategorija aplikacij v oblaku z največjim številom aplikacij. Ta kategorija je veljala tudi za najbolj tvegano. Vendar pa je oblak veliko več kot le shramba v oblaku za podjetja.

Opisanih je šest drugih načinov, kako lahko podjetja uporabijo oblak:

Prenosni delovni prostor– oblak nudi kateremu koli podjetju orodje, ki ga zaposleni potrebujejo, da lahko delajo od kjer koli. To je zato, ker je mogoče e-pošto in vse pomembne dokumente prenesti in shraniti v oblak – tako da je mogoče delo dejansko dokončati v oblaku. Drug pomemben razlog, zakaj je v oblaku omogočen prenosni delovni prostor, je skupna raba datotek. Če vaša organizacija uporablja gostovano okolje v oblaku, ima prostor za prenos velikih in občutljivih datotek, ki jih ne želite pošiljati prek e-pošte. Nekateri ponudniki shrambe v oblaku omogočajo tudi enostavno urejanje dokumentov kot skupine (celo hkrati!) z znanimi orodji.
E-pošta– velika prednost uporabe oblaka za gostovanje e-pošte je v tem, da lahko do nje dostopate kjer koli. To je še posebej pomembno, če vaši zaposleni potujejo ali delajo od doma. Ker se e-pošta v današnjem poslovnem svetu obravnava kot ključna aplikacija, mora biti zanesljiva. Če uporabljate oblak (namesto gostovanja lastnega strežnika Exchange), vam ni treba več skrbeti glede neprekinjenega delovanja in velikosti e-poštnega strežnika.

Varnostno kopiranje datotek– organizacije morajo nujno hraniti kopije svojih datotek, še posebej, ker nikoli ne veste, kateri dokumenti, e-poštna sporočila itd. se bodo izkazali za pomembne. Stari sistemi za varnostno kopiranje so vključevali uporabo fizičnih diskov ali trakov, ki so bili odposlani v shrambo, ko so bili polne. Uporaba spletne shrambe v oblaku omogoča zanesljivo varnostno kopiranje datotek, ki je hkrati enostavno in priročno. To je še posebej uporabno, če selite pisarno ali menjujete opremo, in zagotovo pomaga varovati informacije pred naravnimi ali človeškimi katastrofami, kot je poplava ali požar.
Gostovanje spletnega mesta in e-trgovina– v današnjem hitrem tempu življenja nihče ne želi počakati, da se počasno spletno mesto naloži. Če vaše spletno mesto in spletna trgovina gostujeta v oblaku, se čas prenos drastično zmanjša – in pogosto sploh ne obstaja. Poleg tega je oblak spremenljiv, še posebej, če imate v podjetju zanesljivega ponudnika shrambe v oblaku, ki upravlja vaše storitve. To pomeni, da lahko v pričakovanih časih največje obremenitve preprosto uvedete dodatne vire, na primer med prazniki ali velikimi razprodajami.
Preskušanje in razvijanje – če potrebuje vaša skupina za IT okolje za zagotavljanje kakovosti za novo linijo izdelkov ali aplikacijo, lahko z oblakom prihranite denar in trud. V oblaku lahko skupina preskuša čas nalaganja in izvaja simulacije, s katerimi lahko preveri, kako bi aplikacija delovala v realnem času – a brez dejanskega izvajanja v živo ali vzdrževanja ločenega okolja za zagotavljanje kakovosti.
Poslovne aplikacije– v oblaku lahko gostujejo vaše priljubljene poslovne aplikacije, zato imajo vaši zaposleni možnost, da delajo kadar koli in kjer koli. Ko razmišljate o ponudnikih shrambe v oblaku, izberite takšnega, pri katerem lahko gostuje množica poslovnih aplikacij za upravljanje odnosov s strankami, logistiko in načrtovanje, analitiko in ostalo.

Morda vaša organizacija že uporablja oblak, vendar ne izkorišča vseh njegovih prednosti. Osredotočite se na to, da bo vaša investicija v oblak nekaj pomenila in ga ne boste uporabljali le za preprosto shranjevanje v oblaku.

<!–