Prednosti poslovne analize

Spreminjanje podatkov v denar ni več nekaj, kar znajo le velika podjetja. Zaradi programske opreme, ki ni tako draga in je enostavna za uporabo, ter orodij, ki jih uporabnik uporablja z enostavno funkcijo »povleci in spusti«, pridobivanje podatkov in njihova analiza s ciljem rasti podjetja še nikoli ni bilo tako enostavno.  

Povedano drugače – tudi če se vam zaradi številk zavrti v glavi, so podatki kljub temu razumljivi, poslovna analiza pa dela vam v prid.  

Kaj je poslovna analiza? 

Poslovna analiza je proces, ki vključuje pregled in oceno podatkov, ki so podjetju že na voljo, ter njihovo uporabo pri sprejemanju poslovnih odločitev, ki temeljijo na podatkih. Proces presega zgolj pogled na številke, ki kažejo, kej se je zgodilo. Namesto tega, poslovna analiza omogoča vpogled v razloge za te dogodke in obenem tudi ponudi predloge za naslednje korake. 

Kakšne so prednosti uporabe poslovne analize?  

V le nekaj letih se je uporaba podatkovne analize močno povečala. Uporaba velike količine podatkov je poskočila s 17 % leta 2015 na 59 % leta 2018, kar je kar 42-odstotno povečanje. Ne glede na to je nedavna raziskava razkrila, da številna podjetja ne izkoriščajo podatkov , ki jih že imajo na voljo. Od 60 do 73 % vseh podatkov v podjetju se ne uporabi za potrebe analize, kar je presenetljivo števil, če pomislite na morebitne koristi, ki bi jih analiza teh podatkov lahko prinesla majhnemu podjetju.  

Navedenih je le nekaj:  

  • Poslovanje v okviru proračuna – če je vaše podjetje podobno večini majhnih podjetij, potem je vaš proračun majhen. S poslovno analizo lahko kar najbolje izkoristite vsak evro tako, da bolje spoznate svoje stranke, predvidite njihove potrebe, ki se nenehno spreminjajo, pridobite prednost pred konkurenco in na trgu ponudite inovativne zamisli ter izdelke.  
  • Sprejemanje boljših odločitev – niste prepričani, kako bi uporabili svoja sredstva, namenjena trženju? Ali pa, katere ključne besede so najbolj učinkovite? Kako pa je z napovedovanjem najbolje prodajanih artiklov v času počitnic? Poslovna analiza ponudi podatke za sprejemanje odločitev in boljšo natančnost, učinkovitost in odzivni čas. 
  • Zmogljivost meritve dosežkov v primerjavi s splošnimi cilji – poslovna analiza razjasni cilje. Z vizualizacijo podatkov lahko podjetje sledi trenutni učinkovitosti in učinkovitosti v preteklosti v primerjavi s ključnimi kazalniki uspešnosti ter cilji. 
  • Ohranjanje koraka z napredkom – lastniki podjetij in tržniki lahko z analizo sledijo trendom, navadam strank in tržnim spremembam. S takšnimi podatki boste vedno na tekočem in se dinamično prilagajali, ko bodo podatki, ki jih uporabljate za podporo, to nakazali. 
  • Krepitev učinkovitosti – v današnjem času podjetja zbirajo podatke z neverjetno hitrostjo. S pomočjo poslovne analize lahko prepoznate vsakršno napako v procesu ali učinkovitosti skoraj že v realnem času, zato lahko prihranite čas, denar in sredstva.  

Katere so različne vrste poslovne analize? 

Zamislite si tri faze izvajanja poslovne analize: 

  • Opisna analiza – prikaže trenutno stanje poslovanja na osnovi vaših podatkov in s pomočjo ključnih kazalnikov uspešnosti. Tako na primer izkoristi stvarne demografske podatke o strankah, njihovih interesih ali nakupovalnih navadah. Morda so na voljo številke o prodaji ali finančni podatki. Lahko so tudi podatki o uporabi družabnih omrežij, kot so Facebookovi všečki, tviti ali podatki o tem, kdo vas spremlja. Opisna analiza ne poskuša ustvariti odnosov, ki temeljijo na vzroku in posledici, v bistvu so to le stvarne in gole številke.   
  • Napovedna analiza – s to vrsto analize naredite korak naprej, saj poskuša napovedati dejanja v prihodnosti glede na trend zgodovinskih podatkov. Nekaj primerov:  
    • Na osnovi informacij o preteklih dogodkih poskušajte ugotoviti, katere vrste izdelki bi morda zanimali vaše stranke glede na nedavne številke in ali obstaja verjetnost, da jih bodo znova kupili. 
    • Če so denarna sredstva za tržno kampanjo omejena in glede na opisno analizo ne morete vsem ponuditi popustov, vam lahko napovedna analiza ponudi informacije o strankah, ki se bodo najverjetneje odločili za nakup vašega izdelka. 
  • Predpisna analiza – ta oblika poslovne analize lahko prikaže najboljše ukrepe v trenutni situaciji. Medtem ko opisna analiza prikaže, kaj se je dejansko zgodilo, napovedna analiza poskuša napovedati, kaj se lahko zgodi v prihodnosti, pa predpisna analiza na osnovi teh informacij ponudi morebitne rešitve, ki temeljijo na podobnih situacijah (letnih podatki, sezonski podatki, podatki o predstavitvi izdelka). Tako na primer prodaja vstopnic za praznično prireditev zaostaja za prodajami v preteklih letih. Predpisna analiza lahko predlaga znižanje cen ali pa odziv na situacijo, ki vključuje dodatno matinejo.

Uporabniku prijazna sredstva za mala podjetja  

  • Google Analytics – Google je neprekosljiv, ko gre za analizo spletnega sveta, ne glede na to, ali gre za vaše spletno mesto ali pa za prisotnost v družabnih omrežjih. Kljub temu nedavna raziskava razkriva, da spletno analizo, storitev sledenja klicem ali kode kuponov uporablja manj kot 30 % malih podjetij. Približno 18 % malih podjetij priznava, da ne spremljajo ničesar in prav njim bi lahko prišla prav storitev Google Analytics. Sinhronizirate lahko svoje Googlove račune (vključno z AdSense) in pridobite vpoglede v donosnost naložb v trženju, oglaševalskih kampanjah in še več. Najboljše pri vsem tem pa je, da lahko brezplačno preizkusite osnovno različico, ki je morda dovolj zmogljiva za vaše malo podjetje. Če boste pozneje potrebovali zmogljivejšo analizo, lahko storitev nadgradite. 
  • Programska oprema, ki je enostavna za uporabo – poslovna analiza s sodobnimi intuitivnimi orodji še nikoli ni bila tako naravna. Danes je po razumnih cenah na voljo veliko aplikacij, kot je Power BI za enostavno ponazoritev podatkov, ki jih pozneje lahko analizirate in v kateri koli napravi daste v skupno rabo s sodelavci za potrebe neprimerljivih vpogledov. Poleg tega lahko s programsko opremo, kot je Visio, uresničite zamisli s pomočjo diagramov, ki so enostavni za branje, ustvarjeni pa iz različnih virov, med katerimi so tudi obstoječi Excelovi podatki. 
  • Vgrajena e-pošta in orodja za preglednice – prav gotovo imate neke osnovne zmogljivosti za zbiranje podatkov že na voljo. Številne preglednice vključujejo enostavne diagrame in grafikone za lažje razumevanje (in predstavitev) podatkov, in sicer z oblikovanjem, grafikoni sparkline in s tabelami, poleg tega so tu še zmogljivosti, ki omogočajo pripravo napovedi že z nekaj kliki. Enako velja za e-pošto. Poiščite takšno z vgrajenim orodjem za upravljanje odnosov s strankami, da boste lahko enostavno upravljali podatke strank, vključno z e-poštnimi sporočili, srečanji, klici, opombami, opravili, sklenjenimi posli in roki, vse na enem mestu. Podatki upravljanja odnosov s strankami so lahko prava zakladnica neprecenljivih informacij o strankah vašega podjetja ter prodajnih ter tržnih postopkih.  

Poslovna analiza je lahko koristna za vsako podjetje. Ne glede na to, katera orodja uporabljate, boste na koncu z boljšim vpogledom v svoje podatke delali v okviru razpoložljivega proračuna, osredotočeni na svojo nalogo in v znanem okolju .  

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Upravljanje poslovanja

Ključni kazalniki uspešnosti – kaj in kako jih uporabljati

Preberite več
Upravljanje poslovanja

Kako orodja za poslovno obveščanje pomagajo družbeno odgovornemu podjetju za proizvodnjo sladoleda na poti do uspeha

Preberite več
Upravljanje poslovanja

VPRAŠANJA IN ODGOVORI: Podjetje Molly Moon’s z analizo podatkov vrača družbi

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.