Shramba v oblaku in strežniki na mestu uporabe: 9 stvari, na katere morate biti pozorni

Ko se morate odločiti, ali boste poslovne informacije podjetja shranili na mestu uporabe ali v oblaku (ali pa jih preselili z enega mesta na drugega), vas lahko že sama misel na to prestraši. Kljub temu pa se številna podjetja, tako velika kot mala, odločajo za rešitev v oblaku. Po rezultatih raziskave iz leta 2020 se bo do konca leta 41 % delovnih obremenitev podjetij izvajalo na javnih platformah, 22 % pa bo uporabljalo hibridno možnost, ki je pravzaprav mešanica obeh rešitev. Raziskava tudi napoveduje, da se bo delež dela na mestu uporabe skrčil za celih 10 % pred koncem leta s 37 % na 27 %.

Mala, srednje velika in velika podjetja prehajajo na shrambo v oblaku, saj je to običajno najboljša rešitev na podlagi več kriterijev. Obstajajo pa izjeme, kjer ta rešitev ni idealna. Oglejmo si argumente za shrambo v oblaku in na mestu uporabe ter argumente proti, da boste lahko sprejeli bolj premišljeno odločitev. 

Kaj je shramba na mestu uporabe? 

Shramba na mestu uporabe običajno pomeni, da je strežnik vašega podjetja znotraj infrastrukture vaše organizacije, velikokrat tudi fizično. Za nadzor strežnika, skrbništvo, vzdrževanje itd. strežnika skrbi vaše podjetje in ekipa za IT organizacije ali ekipa za IT partnerja. Podatki in druge informacije so v skupno rabo za računalnike dani prek vašega lokalnega omrežja.

Kaj je shramba v oblaku?

S shrambo v oblaku lahko zunanji ponudnik storitev, kot je Microsoft, gostuje vaše podatke. Ponudnik storitev v oblaku omogoča uporabo, izvaja namestitve in vzdržuje vso strojno opremo, programsko opremo in drugo podporno infrastrukturo v svojih podatkovnih središčih. Do teh storitev lahko dostopate in upravljate svoj račun prek interneta v svojem PC-ju, spletnem brskalniku ali mobilni aplikaciji.

Prednosti in slabosti

Zaradi primerjave potencialnih stroškov, povezanih z varnostjo, vzdrževanja, skladnosti s predpisi, skalabilnosti, zanesljivosti in integracije (če omenimo le nekaj pomembnih odločitev) je lahko odločitev »premik v oblaku ali ne« zastrašujoča. Tu je devet pomembnih dejavnikov, na katere morate biti pozorni, ko se odločate med rešitvijo v oblaku in na mestu uporabe: 

1. Stroški in vzdrževanje

Poslovne odločitve so pogosto odvisne od stroškov. Ko pa je govora o tako pomembni zadevi, kot so vaši ključni podatki, pri odločitvi ni pomemben le denar. Spodaj je razlika med rešitvijo v oblaku in rešitvijo na mestu uporabe v okviru stroškov in vzdrževanja:

Na mestu uporabe

Če boste želeli uvesti infrastrukturo podjetja na mestu uporabe, boste morali vložiti veliko kapitala v strojno opremo, samo namestitev, ceno licenc programske opreme, varnostno kopiranje podatkov, dodatne storitve IT, podporo in veliko drugega. Ko bo rešitev pripravljena na uporabo, boste morali aktivirati notranje ali zunanje osebje za IT za tekočo podporo, vzdrževanje in varnost, poleg tega pa boste morali kriti tudi stroške porabe energije, stroške gostovanja in dodatnega prostora v pisarni. Ne smemo pa tudi pozabiti na tekoče posodobitve in nakupe strojne opreme, programske opreme in licenciranje. 

Če bo prišlo do okvare strojne opreme, če jo bo treba zamenjati ali če boste želeli izvesti nadgradnjo na novo opremo, bodo potrebna dodatna vlaganja. Za nova podjetja, ki šele začenjajo svojo poslovno pot, je lahko vložek kapitala velika ovira. Ne bo pa vam treba plačevati stroškov aktivnih naročnin na storitve v oblaku, stroške internetnih storitev pa boste lahko znižali, saj vaša infrastruktura ne zahteva veliko pasovne širine za dostop do datotek, shranjenih v storitvah v oblaku.

Oblak 

Ena od največjih prednosti izbora ponudnika storitev v oblaku je ta, da odpadejo ogromni vnaprejšnji stroški. Mesečne stroške lahko plačujete sproti. Za vzdrževanje, posodabljanje programske opreme, varnost in podporo skrbi ponudnik storitev v oblaku, vašemu osebju pa poleg tega ni treba izgubljati časa z odpravljanjem težav. Večina ponudnikov v okviru svojih osnovnih naročnin nudi veliko prostora za shranjevanje, poleg tega pa nudijo prednosti, kot so boljša varnost, skupna raba datotek in druge prednosti, ki jih vključuje oblak (glejte 2–9 spodaj). 

Vaši skupni stroški storitev v oblaku so pogosto nižji od zneska, ki bi ga namenili za uporabo shrambe/strežnika na mestu uporabe, klimo, prostor, elektriko itd. Tarife ponudnikov storitev v oblaku se lahko zelo razlikujejo, zato primerjajte cene in si oglejte, katera orodja za načrtovanje nudijo, kot so na primer kalkulatorji cenocene stroškov selitve in veliko drugega. 

2. Varnost/zaščita pred grožnjami

Ne glede na to, ali je vaše podatkovno središče na mestu uporabe ali v oblaku, najpomembnejša stvari bi morala biti varnost oblaka (tako fizična kot virtualna). To je tudi razlog, ki ga navede skoraj polovica odgovornih za IT, ki se namesto za oblak odločijo za mesto uporabe. Oseminpetdeset odstotkov jih meni, da morajo biti aplikacije, ki so v stiku s ključnimi podatki ali sistemi, na mestu uporabe. Toda ali so te skrbi upravičene? Oglejmo si prednosti in pomanjkljivosti obeh možnosti v okviru varnosti:

Na mestu uporabe 

Podjetja, ki se odločijo za aplikacijo na mestu uporabe, pogosto menijo, da imajo več nadzora, če imajo vse na mestu uporabe. Ker ni vključen neodvisni ponudnik storitev, ima dostop manj ljudi. Če se odločite za mesto uporabe, boste sami odgovorni za vzpostavitev varnostnega sistema. 

Za to morate imeti veliko strokovnega znanja o varnosti, konstanten nadzor/vzdrževanje fizičnih sredstev (kot so strojna oprema, strežniki, prostor v pisarni) in poglobljeno znanje o omrežju. Imeti boste morali varnostna orodja, s katerimi boste lahko zgradili zanesljiv požarni zid, poleg tega pa tudi storitve za šifriranje in varen nadzor dostopa. Vse to pa od podjetja zahteva tudi veliko časa in denarja.

Oblak 

Čeprav imajo nekatera podjetja zadržke pri prehodu v oblak, varnost oblaka še nikoli ni bila tako dobra, kar precej razbremeni vaše podjetje. Glede na Gartnerjeva predvidevanja bo pri delovnih postopkih, ki se odvijajo v storitvah v oblaku, prišlo najmanj do 60 % manj varnostnih dogodkov v primerjavo z običajnimi podatkovnimi središči. 

Top ponudniki storitev v oblaku nudijo obsežno varnost na več stopnjah, med katere sodijo:

  • Sistemi za nadzor dostopa
  • Nenehno spremljanje groženj
  • Šifriranje aktivnih in neaktivnih podatkov
  • Varnost fizičnih podatkovnih središč 
  • Zaščita omrežja
  • Varnost aplikacij
  • Redundanca podatkov
  • Neprekinjeno preverjanje veljavnosti
  • Zaščita pred množičnim brisanjem datotek
  • Nadzor sumljivih dejavnosti in prijav 

Za razliko od shrambe na mestu uporabe boste imeli na voljo ekipo globalnih strokovnjakov za kibernetsko varnost, ki vam bodo pomagali varovati vaša poslovna sredstva. 

Kljub temu pa lahko pride do vdorov, enako kot lahko pride do tega na mestu uporabe. Podjetja, ki uporabljajo storitve v oblaku, lahko to preprečijo s postopki uvedbe in odstranjevanja za upravljanje dostopa zaposlenih ter določanjem, kako zaposleni v podjetju uporabljajo zunanje aplikacije.  

3. Skladnost s predpisi

Številna podjetja v finančnih in zdravstvenih panogah (ter druga) morajo zagotavljati skladnost s predpisi z mandati, kot so med drugim HIPAA, GDPR ali CCPA. Kaj ima torej več smisla, ko pride do zagotavljanja skladnosti s predpisi za rešitev na mestu uporabe ali v oblaku? 

Na mestu uporabe  

Ne glede na to, ali morate upoštevati lokalne predpise, mednarodne predpise ali predpise, specifične za panogo, za zagotavljanje skladnosti s predpisi morate imeti strokovno znanje in izkušnje. Če se odločite ustvariti infrastrukturo a mestu uporabe ali pa jo še naprej uporabljati, je lahko to precej drago. Svoje sisteme boste morali vzdrževati in poskrbeti, da bodo ustrezno konfigurirani, saj bodo le tako skladni s predpisi, hkrati pa boste morali imeti na voljo ustrezne zaposlene in vire, s katerimi boste lahko dokončali opravila. 

Če boste želeli, da bodo pravila skladna s predpisi, boste morali najeti osebje, ki je seznanjeno z vašimi specifičnimi predpisi, neprestano boste morali preverjati sisteme/prijave, ustvariti boste morali postopke za primere in uporabljati šifriranje podatkov. Če pride do težav, je odgovorno le vaše podjetje, saj je lastnik strežnikov in shrambe. Če boste podvrženi reviziji ali pa boste prejeli kazen zaradi neupoštevanja skladnosti s predpisi, lahko to še dodatno poviša stroške. 

Oblak

Če se odločite za ponudnika storitev v oblaku, ki omogoča skladnost s predpisi, se vam ni treba ukvarjati z dragim zagotavljanjem skladnosti s predpisi. Za razliko od uporabnikov rešitve na mestu uporabe ima ponudnik storitve v oblaku ekipe strokovnjakov s certifikati za zagotavljanje skladnosti s predpisi v več ducat ključnih panogah, vključno z zdravstvom, vladnimi organizacijami, finančnim sektorjem, izobraževanjem, proizvodnjo in mediji. Poleg tega pa imajo na voljo tudi ekipe, ki globalno sodelujejo z vladami, regulatorji predpisov, standardnimi organi in nevladnimi organizacijami. 

Opomba: v končni fazi bo vaše podjetje odgovorno, če ne zagotovite skladnosti s predpisi, zato recite svojemu ponudniku storitev v oblaku, da vam dokaže certifikate za zagotavljanje skladnosti s predpisi ali rezultate revizij.

4. Skalabilnost

Ko napoči čas, da podjetja izvedejo skalabilnost, se rešitve na mestu uporabe in rešitve v oblaku zelo razlikujejo. Kaj morate vedeti:

Na mestu uporabe

Ko vaša infrastruktura na mestu uporabe ni več kos delovni obremenitvi, boste morali prilagoditi zmogljivosti tako, da boste na primer uporabili novo strojno in programsko opremo ter povečali pomnilnik in zmogljivost računalnikov. Za razširitev računalniških virov potrebujete denar, delovno silo, strokovno znanje, oskrbo, strojno opremo, programsko opremo, sisteme za nadzor in dragocen čas. Če bo ta obremenitev le začasna, denar ne bo učinkovito porabljen.

Oblak

S shrambo v oblaku vam ni treba kopičiti strežnikov. Podjetja lahko v oblaku delovne obremenitve z nekaj kliki prilagodijo na podlagi metričnih podatkov z vgrajenimi funkcijami. S to zmogljivostjo lahko na preprost način zmogljivost povečate, pomanjšate ali pa celo omogočite samodejno prilagajanje zmogljivosti. S to prilagodljivostjo lahko znatno zmanjšate režijske stroške, povezane z ročnim nadzorom in prilagajanjem zmogljivosti virov.

5. Zanesljivost

Do svojih strežnikov morate imeti predvsem hiter in zanesljiv dostop, hkrati pa morate imeti dobro uporabniško izkušnjo. Ko se odločate glede zanesljivosti shrambe na mestu uporabe ali shrambe v oblaku, imejte v mislih te stvari: 

Na mestu uporabe 

Nekaterim podjetjem je všeč ideja strežnikov na mestu uporabe, ker zaposleni na mestu uporabe ne potrebujejo internetne povezave za dostop do shrambe, tako da je ta popolnoma na voljo tudi brez dobre povezave. Toda če imate vse podatke v strežniku, imajo dostop do strežnika le tisti zaposleni, ki delajo v pisarni, brez številnih zaposlenih, ki delajo oddaljeno. Strežniki na mestu uporabe zahtevajo tudi napajanje in rezervno napajanje (na primer generator) in varnostni sistem, kar še poveča stroške. 

Oblak

Dobra, hitra in zanesljiva internetna povezava je nepogrešljiva, ko pride do shrambe v oblaku. Če nimate internetne povezave, nimate dostopa do svojih datotek. Enako velika težava pa je lahko tudi počasna povezava. Zaradi prekinjene povezljivosti lahko pride do zakasnitev pri postopkih, ki lahko upočasni vašo produktivnost. Preden se odločite za shrambo v oblaku, morate biti prepričani, da imate dobro internetno povezavo. Številni se odločijo za varnostno internetno povezavo, če je celotna delovna obremenitev (ali velik del te obremenitve) v oblaku.

6. Varnostna kopija podatkov

Vnovična vzpostavitev po katastrofi je lahko najhujša nočna mora podjetja. Po eni od raziskav približno polovica vseh podjetij ni pripravljenih na vnovično vzpostavitev po katastrofi. V nadaljevanju je opisano, kako se rešitev na mestu obnese v primerjavi z rešitvijo v oblaku:

Na mestu uporabe

Če uporabljate sisteme za shranjevanje na mestu uporabe, so vaši podatki shranjeni v internem strežniku, kar pomeni, da za vaše podjetje obstaja večje tveganje za izgubo podatkov. Kljub temu pa se veliko podjetij odloča za shrambo na mestu uporabe, imajo pa storitev varnostnega kopiranja, ki je zunaj prostorov uporabe, s čimer zmanjšajo nevarnost izgube podatkov. Osemdeset odstotkov organizacij, ki uporabljajo strežnike na mestu uporabe, za del strategije zaščite podatkov uporabljajo storitve v oblaku (glejte št. 9).

Oblak

Zanesljiv ponudnik shrambe v oblaku nudi podjetjem veliko funkcij, ki so v pomoč pri izgubi podatkov, vključno z vgrajeno redundanco, možnostjo preklopa na drug strežnik ob izpadu, varnostno kopiranje, samodejno beleženje v dnevnik, nadzor in veliko drugega. Vse to omogoča krajši čas obnovitve v primerjavi z drugimi rešitvami na mestu uporabe.

7. Dostopajte kjer koli (prek mobilne aplikacije, brskalnika, PC-ja)

Oddaljeni dostop vašega podjetja in potrebe po mobilnem dostopu imajo vlogo pri izboru prave možnosti. Tu je nekaj pomembnih stvari, ki jih morate upoštevati, ko do svojih podatkov dostopate prek oblaka oz. na mestu uporabe:

Na mestu uporabe 

Če večina vaših uporabnikov dela v isti pisarni in so redko na poti, je lahko strežnik na mestu uporabe pametna odločitev, saj najbrž ne boste potrebovali možnosti dostopa kjer koli, ki ga nudi oblak. Če pogosto delate z datotekami ali videoposnetki, ki jim lahko spremenite velikost, jih hranite na mestu uporabe, da jih boste lahko hitro naložili in prenesli. (Če uporabljate navidezno zasebno omrežje (VPN), imejte v mislih, da lahko nepričakovane situacije, kot so na primer naravne katastrofe ali COVID-19, delavce v pisarnah nenadoma spremenijo v oddaljene delavce, kar lahko preobremeni vaš sistem VPN.)

Oblak 

S shrambo v oblaku imate neke vrste navidezno namizje. Če imajo delavci internetno povezavo, lahko prek strežnika v oblaku dostopajo do vsebine, do katere lahko dostopajo tudi v pisarni. Zaradi tega je oblak odlična rešitev za zaposlene, ki ga bodo pogosto uporabljali doma ali na poti, pri tem pa ne bodo potrebovali navideznega zasebnega omrežja (VPN). 

Strežniki v oblaku so tudi odlična rešitev za zagon aplikacij, ki morajo biti vedno na voljoOblak poleg tega omogoča preprosto skupno rabo datotek, sprotno sodelovanje in boljši nadzor nad različicami. Nekateri ponudniki storitev v oblaku nudijo možnost diferencialne sinhronizacije, ki znatno zmanjša čas nalaganja in porabo pasovne širine med spreminjanjem velikih datotek.

8. Integracija aplikacij in podedovanih sistemov

Ko se podjetja odločajo za rešitev shrambe morajo upoštevati, da pogosto uporabljajo aplikacije z oblikami zapisov, ki jih ni mogoče prenesti v druge sisteme. Zato 84 % anketiranih podjetij pravi, da je integracija ena najpomembnejših stvari, na katero morajo biti pozorna, ko se odločajo, kako bodo posodobila svoje aplikacije. Nekatera podjetja preprosto želijo določene podatke obdržati v prostorih podjetja, druga pa se odločajo za oblak. Kaj je torej najboljša izbira? To je odvisno od specifične situacije podjetja:

Na mestu uporabe

Če imate podedovane poslovne aplikacije (LOB), ki neposredno dostopajo do vašega lokalnega podatkovnega strežnika, vi pa se še ne želite posloviti od te programske opreme, bodo morali ti podedovani sistemi za zdaj ostati na mestu uporabe, vsaj deloma. (Glejte hibridno možnost št. 9).

Oblak

Če želite posodobiti svojo celotno infrastrukturo, je čas, da začnete uporabljati aplikacije, ki uporabljajo tehnologijo oblaka, in to ne zgolj za shranjevanje datotek. Na ta način dobavitelj nosi stroške vzdrževanja, uvedbe in podpore vaše programske opreme. Poleg tega je to skalabilna, mobilna in na splošno boljša uporaba virov.  

9. Hibridna rešitev

Če lahko podjetja sprejmejo tako javni oblak kot tudi lokalne podatke, lahko s tem izboljšajo agilnost infrastrukture IT in povečajo učinkovitost. Pri hibridni rešitvi se lahko podatki in aplikacije premikajo med strežniki na mestu uporabe in javnimi oblaki ter tako ponudijo večjo prilagodljivost in več možnosti uvedbe. Povedano drugače, datoteke, ki jih uporablja vaša programska oprema LOB, lahko obdržite na mestu uporabe, preostanek datotek in dokumentov pa v oblaku. Med druge prednosti sodijo:

  • Nadzor: Vaša organizacija lahko vzdržuje zasebno infrastrukturo za občutljive vire
  • Prilagodljivost: Prednost dodatnih virov v javnem oblaku pa lahko izkoristite po potrebi
  • Stroškovna učinkovitost: Zaradi skalabilnosti javnega oblaka plačate dodatno računalniško zmogljivost le takrat, ko jo potrebujete
  • Preprostost: Ni treba, da je prehod v oblak zastrašujoč, saj lahko selitev izvedete postopoma in v daljšem časovnem obdobju.

Čeprav hibridna rešitev za nekatera podjetja nudi najboljše obeh svetov, gre v resnici za začasno rešitev. Dandanes mala in srednje velika podjetja (SMB) 43 % svojih delovnih obremenitev že obdelujejo v javnem oblaku, ta delež pa se bo le še stopnjeval. Težko je spregledati prednosti, ki jih podjetjem SMB z malo delovno silo ali preobremenjenim oddelkom za IT predstavlja poln prehod v oblak. 

Več informacij o možnostih hibridne rešitve v oblaku za vaše podjetje in o popolnoma javnih rešitvah v oblaku.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Poslovna tehnologija

Izkoristite vse prednosti videokonferenc

Preberite več
Poslovna tehnologija

Brezplačna skupna raba zaslonov je enostavna, toda ali jo uporabljate pravilno?

Preberite več
Poslovna tehnologija

Nudenje telefonskih zdravstvenih storitev pacientom v času, ko je to potrebno

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.