Brezplačna skupna raba zaslonov je enostavna, toda ali jo uporabljate pravilno?

Namen članka: ta članek predstavlja kratek opis brezplačne skupne rabe zaslonov in zagotavlja vpogled v pripravo in pravilno uporabo.  

Če ste kdaj delali z oddaljenimi ekipami, delali od doma ali sodelovali na sestanku celotne organizacije, ste najverjetneje videli delovanje brezplačne skupne rabe zaslonov ali celo sodelovali v njej. Skupna raba zaslonov je običajno funkcija orodja za poslovno storilnost, ki deluje skupaj s programi, kot so brezplačne video konference ali celo brezplačne spletne table. Toda vsaka od teh storitev sama po sebi ne more izpolniti sodobnih zahtev glede dela na daljavo.  

Brezplačna skupna raba zaslonov je vsestransko orodje, ki omogoča, da oseba v realnem času souporabi zaslon svojega računalnika, zato lahko vsi udeleženci sestanka sočasno vidijo isto stvar, kar odpravi potrebo po e-poštnem pošiljanju ustrezne vsebine, na primer dokumentov ali slik. Poenostavlja virtualno sodelovanje v realnem času, pri tem pa zagotavlja učinkovito in uspešno izvajanje sestankov.  

Brezplačna skupna raba zaslonov je enostavna, vendar jo lahko uporabljate pravilno in napačno. Poskrbimo, da jo boste čim bolje izkoristili.  

Glavni del 

Čas je omejen, skupna raba zaslonov pa lahko pomaga skrajšati čas, ki bi ga običajno porabili za razlaganje zamisli med sestankom. Funkcijo lahko uporabljate na številne načine, ki vključujejo spletno izobraževanje in podporo, predstavitve za potencialne kupce, pregledovanje dokumentov itd. Najboljši programi nudijo več možnosti, na primer skupno rabo določenih oken ali celotnega namizja med sestankom.  

Skupna raba zaslonov je idealna, če želite z drugimi hitro deliti zamisli ali prikazati vpoglede in podatke. Postal je splošna praksa v poslovnem svetu, saj omogoča sodelovanje v realnem času in poskrbi za nemoteno izvajanje sestankov, ki se ne prekinjajo zaradi pošiljanja prek e-pošte.  

Ker se večina ljudi uči vizualno, je večja verjetnost, da bo občinstvo razumelo in si celo zapomnilo informacije, ki jih delite z njimi v vizualni obliki. Spodaj navajamo nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali čim bolje izkoristiti brezplačno skupno rabo zaslonov: 

Spoznajte programsko opremo 

Verjetno imate dostop do različnih brezplačnih programov za skupno rabo zaslonov, zato je ključnega pomena, da poznate funkcije v tistem, ki ga boste uporabljali. Čeprav so si programi med seboj podobni, uporabljajo različne uporabniške vmesnike in funkcije. Poskrbite, da boste lahko nemoteno upravljali programsko opremo in usvojili potrebne veščine za prikazovanje. Brezplačna skupna raba zaslonov ni tradicionalna diaprojekcija, vendar je oblika predstavitve, zato je nujno, da poznate tehnologijo. 

Komunikacijska orodja nastavite na “Ne moti” 

Če sredi brezplačne seje skupne rabe zaslonov prejemate obvestila, to lahko upočasni dinamiko poteka, vas zmoti in celo spravi v zadrego. Zato nastavite komunikacijska orodja na “Ne moti” in poskrbite, da se sredi predstavitve na zaslonu ne bodo prikazovala neželena sporočila. 

Očistite namizje ali souporabite samo okno 

Podobno, kot če v hišo povabite goste, tudi v primeru skupne rabe zaslonov ne boste želeli, da obiskovalci najprej zagledajo vaše natrpano in neurejeno namizje. Na neurejenem namizju boste težko našli datoteke, ki jih potrebujete za skupno rabo, gledalci pa lahko dobijo vtis, da ste neprofesionalni in neorganizirani. Če nimate časa očistiti namizja, lahko namesto celotnega namizja souporabite samo okno.  

Zaprite vse nepotrebne programe in aplikacije 

Zaustavitev nepotrebnih aplikacij je še posebej pomembna, ker z drugimi ne želite deliti osebnih podatkov, na primer bančnega računa ali zaupnih informacij o stranki ali podjetju. Bodite proaktivni in se pripravite že pred sestankom. Vprašajte se, ali morate souporabiti celoten zaslon ali zadostuje že souporaba določenega okna. S hitrim čiščenjem boste poskrbeli, da vas ali udeležencev sestanka ne bo presenetila morebitna nepričakovana vsebina na zaslonu računalnika. 

Poskrbite za varnost 

Ker se kibernetski napad zgodi približno vsakih 39 sekund, skrb za lastno varnost in varnost gledalcev ni bila še nikoli tako pomembna. Izberite brezplačno orodje za skupno rabo zaslonov, ki je v celoti integrirano, ga je enostavno konfigurirati in je varno. 

Zaključek 

Funkcija brezplačne skupne raba zaslonov zagotavlja številne prednosti, vključno s povezovanjem z oddaljenimi delavci in ekipami, spodbuja pa tudi sodelovanje. Je uporabna in enostavna, vendar je ključnega pomena, da jo uporabljate pravilno. Ker odpirate vrata v svoj (pogosto zaseben) svet, lahko posledice nepripravljenosti vključujejo vse od manjše zadrege do katastrofe. Z ustrezno pripravo lahko preprečite slabo izkušnje zase in občinstvo.  

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Poslovna tehnologija

Shramba v oblaku in strežniki na mestu uporabe: 9 stvari, na katere morate biti pozorni

Preberite več
Poslovna tehnologija

Izkoristite vse prednosti videokonferenc

Preberite več
Poslovna tehnologija

Nudenje telefonskih zdravstvenih storitev pacientom v času, ko je to potrebno

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.