Kako lahko z zameglitvijo ozadja in navideznimi ozadji poskrbite, da je poznost na vas

Zameglitev ozadja je splošna tehnika, ki jo fotografi že leta uporabljajo, da usmerijo pozornost na najpomembnejši element. Zamisel je, da se z odstranitvijo trdih linij in motečih podrobnosti v ozadju poudari element v ospredju, ki lahko resnično izstopi. Enak učinek lahko uporabite tudi, da med pomembnim poslovnim sestankom poskrbite, da je pozornost na vas.  

Glede na to, da vedno več ljudi dela na daljavo, pa naj bo v natrpani kavarni ali doma, kjer bivajo tudi živali in otroci, usmeritev pozornosti na bistveno opravilo med konferenčnimi klici in sestanki ni bila še nikoli tako pomembna. Tudi če ne delate od doma, lahko težavo predstavljajo motnje v pisarni.  

Nedavna študija je ugotovila, da se med povprečnim 38-minutnim konferenčnim klicem izgubi kar 13 minut zaradi ukvarjanja z motnjami in prekinitvami. To lahko velja tudi za vse od spletnih intervjujev, predstavitev in usposabljanja uslužbencev do zbiranja zamisli, promoviranja, podpore za informacijsko tehnologijo, podpore za stranke in spletnih seminarjev. Medtem ko si svet prizadeva za ohranjanje pozornosti pri delu od doma, lahko z zameglitvijo ozadja ali enim od številnih navideznih ozadij, pa naj bo po meri ali prednastavljeno, v veliki meri zmanjšate motnje.  

Toda ali vaša programska oprema za sestanke vključuje te možnosti? Če jih, lahko že v nekaj korakih vklopite zameglitev ozadja ali sliko: 

  • na splošno je možnost na voljo v nastavitvah zvoka in videa, ko začnete sestanek ali se mu pridružite, 
  • kliknite nastavitve, 
  • preglejte možnosti, 
  • poiščite možnost za zameglitev ozadja ali izberite sliko in jo kliknite.  
Nastavitve ozadja v Microsoft Teams

Poleg zameglitve ozadja in izbire vnaprej pripravljenih slik boste morda našli tudi možnost za prenos navideznega ozadja po meri. Številna orodja že omogočajo, da ustvarite ozadja po meri, ki vključujejo vse od svežega, čistega pisarniškega okolja, mestnih podob in mirnih parkov do svetovno znanih turističnih zanimivosti ali preprosto samo logotip podjetja. 

Če vaše orodje še nima te možnosti, nekateri programi za sestanke omogočajo integracijo aplikacij, kot je kamera Snap, za ustvarjanje statičnih slik s pomočjo filtrov. Če želite uporabiti dinamične slike, poiščite orodja, kot je XSplit Virtual Cam.  

Primer Microsoft Teams z uporabljenim standardnim ozadjem učilnice

Z uporabo ozadij ne dodate samo osebne note in omejite motnje, pač pa lahko z njimi tudi povečate prisotnost. Razmislite o dejstvu, da je 23 odstotkov ameriških uslužbencev v nedavni anketi odgovorilo, da se med video sestanki počutijo neprijetno, 75 odstotkov pa, da imajo še vedno raje zvok kot video. Čeprav je številne med njimi strah govoriti v javnosti, jih je 40 odstotkov odgovorilo, da je oklevanje povezano z nastavitvijo ozadja. 

Kot gostitelj spodbudite udeležence, da uporabijo zameglitev ozadja ali ustvarijo svoje možnosti ozadij po meri, saj bodo naslednjič raje v polnosti prisostvovali sestanku. 

Primer Microsoft Teams z uporabljenim ozadjem po meri z nočnimi mestnimi podobami

Video konference niso bile še nikoli tako ključno in močno orodje. Omogočajo, da zbližate ljudi, poskrbite, da so sestanki bolj osebni, in izboljšate način komuniciranja, pri tem pa ustvarjate tudi boljšo rešitev za sodobno poslovno okolje. Z uporabo ozadij po meri, zameglitve ozadja in vseh vključenih orodij programske opreme boste lahko kar najbolje izkoristili naslednjo video konferenco.  

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Namigi za poslovanje

5 razlogov za usklajevanje aplikacij v oblaku

Preberite več
Namigi za poslovanje

S temi štirimi triki si zagotovite nadzor nad e-pošto

Preberite več
COVID-19

Neobičajno sodelovanje: Novi načini sodelovanja za oddaljene skupine

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.