Kako delati od doma in biti pri tem uspešen

V zadnjem desetletju se je število mobilnih zaposlenih povečalo za več kot 100 odstotkov – to ni nič presenetljivega, če upoštevamo, da se je v enakem časovnem obdobju močno razvila tudi tehnologija. Delo od doma ponuja odlične prednosti za podjetja in delavce – prvo mesto je zasedlo izboljšano usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja. Rezultati ankete organizacije Gallup iz leta 2015 kažejo, da so delavci, ki delajo od doma, bolj predani svojemu delu in prav ta predanost lahko vodi do večje donosnosti in mobilne storilnosti, boljšega sodelovanja s strankami ter drugih pozitivnih poslovnih rezultatov.

Vendar se mobilne skupine soočajo z lastnimi težavami. V ospredju je ločitev, ki se seveda pojavi, ko člani skupine delajo ločeno od ostale skupine. Delavci, ki delajo od doma, so lahko prikrajšani tudi za poglobljene odnose med sodelavci ter izkušnjo pisarniškega okolja in tako lahko zamudijo pomembna obvestila. Študija primera, ki je bila izvedena med delavci, ki delajo od doma s polnim delovnim časoma, v kitajski turistični agenciji, je celo pokazala, da obstaja 50 odstotkov manj možnosti, da napredujejo. Če ste del skupnosti mobilnih zaposlenih, je spodaj navedenih nekaj dejavnikov za zagotavljanje čim bolj uspešne izkušnje:

  • Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte – Delavci, ki delajo od doma, običajno sami ustvarjajo svoje urnike dela – odidejo na primer za dve uri na kosilo (in ta čas pozneje nadoknadijo) ali se med delom odpravijo iskat otroke v šolo – pomembno je, da svojo skupino obvestite, kdaj boste za daljše časovno obdobje zapustili svoje delovno mesto. Tako bodo namreč vedeli, kdaj se vrnete, če imajo za vas morebitno nujno sporočilo. Skupine delajo bolje, če vedo, kaj lahko pričakujejo drug od drugega.
  • Vedno se držite rokov – Tega seveda ni treba posebej poudarjati, vendar je pomembno, da ne »lenarite«. Po podatkih zgoraj omenjene ankete organizacije Gallup je produktivnost dela od doma vsaj tako dobra kot produktivnost v pisarni, če ne še boljša. Ne postanite eden od tistih, zaradi katerih bodo vaš nadrejeni ali vaši sodelavci izgubili zaupanje v sistem.
  • Uporabljajte vso razpoložljivo tehnologijo – E-pošta ima sicer zelo pomembno vlogo, vendar vam tudi druga tehnologija (npr. neposredno sporočanje, konference itd.) zagotavlja povezovanje s člani skupine v realnem času. Ker nimate možnosti, da bi se sprehodili do mize, za katero sedi sodelavec, ali srečali člane skupine na primer pri avtomatu za vodo, morate izkoristiti vsako ustrezno priložnost, da vzpostavite pogovore in sodelovanje.
  • Redno obiskujte ali delajte v pisarni – Veliko oddaljenih delavcev živi predaleč, da bi hodili v pisarno vsak teden – kljub temu je za ustvarjanje povezanosti skupine (odvisno od vaše vloge) ključno, da redno preživljate čas v pisarni. Vi in vaš vodja se bosta morala dogovoriti, koliko »obiskov je dovolj« – morda se še sami ne zavedati, kako pomembno je, da vsake toliko časa pokažete svoj obraz v pisarni. Ko s sodelavci osebno preživite skupaj nekaj časa, bodo ti do vas lažje pristopili prek spleta ali telefona, ko se bodo želeli pogovoriti o določeni zadevi ali projektu.
  • Gradite odnose s sodelavci, ki vas bodo obveščali – Čeprav občasno obiščete pisarno, pa boste verjetno v času, ko vas ni tam, zamudili nekatere novice in informacije. Ohranjajte redni stik s prijatelji v pisarni, ki vas bodo z veseljem seznanili z morebitnimi pomembnimi informacijami – tudi če gre za spremembo kulture ali razpoloženja v pisarni.

Zagotavljanje uspešnosti pa ni odvisna le od mobilnih zaposlenih. Podjetja lahko svojim zaposlenim, ki delajo od doma, pomagajo zagotoviti boljše sodelovanje s celoto skupino tako, da jim omogočijo ustrezno usposabljanje z uporabo programske opreme za sodelovanje, ki omogoča skupno rabo datotek, ter obenem zagotovijo ustrezno varnost v prenosnih napravah, tako da bodo imele mobilne skupine na voljo enake možnosti dostopa kot drugi, ne glede na to, kje delajo. Načrtovanje rednih videokonferenc omogoča pogovore v živo, ki so lahko izjemno pomembni in koristni v primeru dela od doma. Če se delavci, ki delajo od doma, počutijo kot del skupine, so zadovoljni in osredotočeni na delo – to je dejstvo, ki koristi vsem udeleženim.

O avtorju

Skupina Growth Center se osredotoča na pomoč pri zagonu, upravljanju in vodenju vašega podjetja.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tips

S temi štirimi triki si zagotovite nadzor nad e-pošto

Preberite več
Business Tips

Kaj sem se naučila v desetih letih vodenja marketinške agencije

Preberite več
Business Tips

Neobičajno sodelovanje: Novi načini sodelovanja za oddaljene skupine

Preberite več
Business Tips

6 načinov za učinkovitejša navidezna srečanja

Preberite več

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.