Vodnik za delo na daljavo za majhna podjetja

Delo na daljavo je priljubljena možnost za zaposlene v velikih in majhnih podjetjih. Nova orodja za sestanke, sporočanje in sodelovanje omogočajo izjemno produktivno delo od doma. Toda preden se odločite za delo na daljavo, morate v podjetju razmisliti o njegovih prednostih in slabostih. 

Poglobimo se v delo na daljavo in orodja, ki zagotavljajo podporo za oddaljeno ekipo. 

Prednosti dela na daljavo 

Zaposleni radi delajo na daljavo. Resnično jim je všeč. Toda delo od doma ni koristno samo za vašo ekipo. Njegove prednosti bo začutilo tudi vaše podjetje.  

Delavci na daljavo so: 

  • Bolj produktivniS študijo, ki so jo opravili na Stanfordski univerzi, so ugotovili, da oddaljeni člani ekipe opravijo poln delovnik ali celo več. Pisarniški delavci pogosto zamujajo v pisarno ali predčasno odidejo. Oddaljeni delavci iz študije so si vzeli tudi krajše odmore, imeli so manj bolniških dopustov in so bili manj časa odsotni.  
  • Cenejši. Če imate v podjetju le nekaj (ali nič) zaposlenih v pisarni, lahko zmanjšate operativne stroške. Podjetje za zdravstveno varstvo Aetna približno polovici svojih zaposlenih omogoča delo od doma. S to prilagodljivo možnostjo so prihranili približno 78 milijonov dolarjev na leto za pisarniške stroške.  
  • Bolj zadovoljni. Vožnje na delo in pisarniška okolja so lahko vir stresa. Zaposleni so navdušeni, da se lahko izognejo dnevnim vožnjam in hladni pisarniški svetlobi. V podjetju FlexJobs so ugotovili, da bi se zdravje 77 odstotkov anketirancev izboljšalo, če bi imeli prilagodljivo delovno mesto. 86 odstotkov bi jih izkušalo manj stresa. Zadovoljni in zdravi delavci dlje časa ostanejo v podjetju in tudi delajo bolj zavzeto. 
  • Bolj okolju prijazni. V svojem podjetju boste morda želeli zmanjšati ogljični odtis. Transport prispeva 29 odstotkov emisij toplogrednih plinov. Z delom od doma se zmanjša količina goriva, ki ga porabijo zaposleni, da pridejo v službo. S temi prihranki pomagate pri zaščiti okolja
  • Lažje zaposljivi. Podjetja, ki po vsej državi iščejo kandidate za delovno mesto, lahko izbirajo v večjem naboru talentov zunaj svojega lokalnega območja.  

Slabosti dela na daljavo 

Z delom na daljavo je povezanih veliko prednosti, obstaja pa tudi nekaj razlogov, zaradi katerih morda ne boste želeli, da bi zaposleni delali od doma.  

Slabosti vključujejo:  

  • Motnje. Zaposleni doma morda nimajo ustreznega delovnega prostora. Morda imajo majhno stanovanje ali glasne sosede. Morda imajo v bližini gradbišče ali slabo delujočo klimatsko napravo v poletnih mesecih. Morda bi bilo zanje predrago, da bi vsak dan delali v lokalni kavarni. To niso idealni pogoji za delo na daljavo.  
  • Neustrezni značaji. Številne ekipe, na primer prodajne, zaposlujejo energične in ekstrovertirane delavce. Ti člani ekipe morda ne bodo uspešni pri delu od doma. Toda video klici in kanali za klepet jim lahko zagotovijo družabno delovno okolje, ki ga potrebujejo.  
  • Varnostni pomisleki. Oddaljeni delavci v svojem domu morda nimajo zagotovljene ustrezne internetne varnosti. V nekaterih primerih lahko delajo v lokalni kavarni prek nezaščitenega omrežja Wi-Fi. Kljub temu pa obstajajo načini, na katere lahko ta tveganja zmanjšate. Članom ekipe, ki delajo z občutljivimi podatki, zagotovite VPN-je in varne dostopne točke Wi-Fi. Poleg tega razmislite tudi o dodatni varnosti računalnikov.  
  • Tehnične težave. Če oddaljeni zaposleni naletijo na tehnične težave, se lahko znajdejo v zagati. Ker nimajo na voljo ekipe, zadolžene za informacijsko tehnologijo, morajo odpraviti težave s strojno in programsko opremo prek spleta ali v lokalni trgovini.  
  • Slabši nadzor. Številnim ljudem delo od doma zelo ustreza, vendar ne vsem. Direktorji se ne morejo sprehoditi mimo pisalnih miz zaposlenih in preveriti, kaj počnejo. Namesto tega morajo napredek svoje ekipe spremljati prek poročil o kakovosti in stanju projektov. Za nekatere direktorje je to lahko zelo neprijetno.  

Orodja za uspešno delo na daljavo 

Nekaj orodij bo zaposlenim v pomoč pri enostavnem opravljanju dela od doma. (Druga orodja vam lahko pomagajo pri upravljanju oddaljene ekipe.) 

Oddaljena ekipa potrebuje: 

  • Dostop do datotek podjetja. Vse datoteke ekipe morajo biti shranjene na lokaciji v skupni rabi. Ponudnik shrambe v oblaku ekipi omogoča dostop do ključnih datotek s katerega koli mesta in v vseh napravah. Shramba v oblaku omogoča, da so oddaljeni zaposleni vedno usklajeni. 
  • Skupno rabo datotek in sodelovanje. Člani ekipi morajo imeti tudi možnost varne skupne rabe datotek. Ponudnik varne skupne rabe datotek ekipam omogoča skupno rabo projektov in opravljanje dela v realnem času. To pomeni, da se oddaljenim delavcem omogoči hiter napredek pri velikih projektih.
  • Orodja za ekipno delo. Na koncu člani ekipe potrebujejo način medsebojnega povezovanja. Orodje za ekipno delo mora oddaljenim delavcem omogočati klepetanje, srečanja, klice in skupno delo v osrednjem vozlišču. Učinkovito orodje za komuniciranje na daljavo bo članom ekipe pomagalo vzpostaviti močne in učinkovite vezi.

Pregled 

Delo na daljavo lahko koristi tako vam kot zaposlenim, saj povečuje produktivnost in zadovoljstvo zaposlenih. Pripomore tudi k zmanjšanju pisarniških stroškov in ogljičnega odtisa. Če boste uporabili ustrezna orodja, oddaljeni delavci ne bodo samo učinkoviti, pač pa tudi izjemno uspešni. 

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Poslovna tehnologija

Poenostavite delovni dan z videoklici skupine

Preberite več
Poslovna tehnologija

Uporaba umetne inteligence za majhno podjetje

Preberite več
Poslovna tehnologija

Kako lahko z zemljevidom procesa pripomorete k uspehu podjetja

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.