Pet nasvetov za uspešno delo od doma

Delo od doma ali delo na daljavo prinaša izzive in priložnosti. Spodaj navajamo šest preizkušenih nasvetov, ki vam bodo v pomoč pri uspešnem delu od doma. Ti nasveti so uporabni ne glede na to, ker delate na daljavo zaradi težavnih časov ali ker opravljate porazdeljeno delo.  

Nasvet št. 1 za delo od doma: zagotovite si ustrezna orodja  

Dela ne morete uspešno opraviti, če nimate pravih orodij. To velja, če delate v pisarni ali od doma. Poskrbite, da boste imeli ustrezna orodja, ki jih potrebujete, da lahko opravite delo, vključno z ureditvijo domače pisarne in izbrano tehnologijo.  

Investirajte v ustrezno ureditev domače pisarne , če si to lahko privoščite. Ustrezno delovno okolje mora vključevati primerno pisalno mizo, stole, monitorje, povezavo Wi-Fi in katero koli drugo opremo, ki jo potrebujete za opravljanje dela. Vedno si ni mogoče urediti popolne domače pisarne, toda če boste investirali v nakup nekaj manjših elementov, lahko veliko spremenite.  

Razmislite na primer o nakupu luči, mikrofonov in slušalk, če redno uporabljate video konferenčne klice. Razmislite tudi o nakupu ergonomskih pripomočkov, kot so zapestni ščitniki, s katerimi boste poskrbeli za vidik fizičnega udobja opravljanja dela od doma.  

Če je mogoče, tudi ugotovite, ali imate ustrezna orodja programske opreme za opravljanje dela. Orodja, kot je Microsoft Teams, so bila oblikovana z mislijo na delo na daljavo, saj na enem mestu združujejo klepete, sestanke, klice in sodelovanje.  

Nasvet št. 2 za delo od doma: poskrbite za varnost  

Oddaljeni delavci morajo še posebej paziti na varnost, tako fizično kot digitalno.  

S fizičnega vidika morate biti pri obravnavanju občutljivih podatkov podjetja pozorni na okolico. Ta ukrep je še posebej pomemben, če radi delate v kavarnah ali prostorih z drugimi samozaposlenimi. Najboljša praksa je, da med drugim zaklenete računalnik, ko ni v uporabi, in o občutljivih podatkih podjetja ne razpravljate v klicih, ki jih opravljate v javnosti.  

Poleg tega morate poskrbeti, da so orodja, ki jih uporabljate, izdelana z mislijo na varnost. Ti varnostni ukrepi veljajo za varno e-pošto, VPN, orodja za produktivnost, shrambo v oblaku in katero koli digitalno orodje, ki ga uporabljate pri delu. Ne pozabite, da je povprečen strošek kibernetskega napada za majhno podjetje 188.000 USD. Zato se pri izbiri orodij izplača upoštevati varnostni vidik.    

Nasvet št. 3 za delo od doma: poskrbite za učinkovite komunikacije 

Morda se zdi odveč poudariti ta vidik, toda eden od največjih izzivov dela od doma je, da niste v pisarni. To pomeni, da ne boste slišali pogovorov s hodnika, klepetanja pred sestanki in po njih ter da se ne morete kar ustaviti pri Janini mizi in razjasniti vprašanja. Poslovne komunikacijske veščine so vedno ključnega pomena, kar še posebej velja, če delate na daljavo.   

Izredno pomembno je, da s sodelavci ali zaposlenimi komunicirate na jasen način. Potrudite se, da vaše zahteve ne bodo dvoumne in naj vas ne bo strah zastaviti vprašanj z namenom dodatnega pojasnila. To lahko naredite prek e-poštnega sporočila, klepeta ali telefonskega klica.  

Morda bo potrebnih celo “nekaj več pogovorov kot običajno”, kar je za nekatere precej neprijetno. Toda bolje je, da že na začetku razjasnite zadeve in poskrbite, da ste usklajeni med seboj.    

Delo na daljavo običajno zagotavlja tolikšno mero prilagodljivosti, da lahko čez dan opravite osebna opravila, kot je skrb za otroka ali obisk zdravnika. Poskrbite samo, da boste o tem obvestili sodelavce in zaposlene, ki se zanašajo na vas.  

Ni vam treba razpravljati o osebnih podrobnostih, poskrbite pa, da boste posodobili sporočila o odsotnosti in stanje v sistemu za klepet. Dosegljivost in stanje sta še posebej pomembna, če je za nadaljevanje projektov in nalog potrebna vaša odločitev ali odobritev.  

Nasvet št. 4 za delo od doma: povežite se s sodelavci  

Kultura vašega podjetja predstavlja odločilni dejavnik pri privabljanju in obdržanju zaposlenih. To vključuje veliko stvari, na primer plačo, delovne pogoje, panogo in dnevne interakcije z zaposlenimi. Zadnji del je za delavca na daljavo lahko drugačen.  

Če delate od doma, boste najbrž morali vložiti malce več truda v povezovanje s sodelavci in zaposlenimi. Preproste stvari, na primer da nekoga pred sestankom povprašate, kako mu gre, in pristno zanimanje, pomenijo zelo veliko. Med “klepetanjem” se lahko med zaposlenimi stkejo globlje vezi.  

Poiščite druge priložnosti, ki bodo nadomestile “pogovor ob avtomatu za vodo”, in najdite čas za malce “norčavosti.” V pravi meri, seveda. Nikogar ne moti, če v pisarni nekaj minut govorite o zadnji nogometni tekmi, zato se lahko tudi v klepetalnicah z zaposlenimi ali sodelavci občasno pogovarjate o stvareh, ki niso strogo povezane z delom.  

Nasvet št. 5 za delo od doma: poskrbite za ustrezno ravnovesje med službenim in zasebnim življenjem 

Delo od doma zagotavlja številne prednosti: prilagodljivost, ni se vam treba voziti v službo, včasih pa tudi večjo produktivnost. Toda ena od slabosti, ki jo izkušajo nekateri, je, da se težko odklopijo od dela.  

Ne pozabite postaviti meja

Če je dom vaša pisarna, se lahko zgodi, da boste neprekinjeno delali, kar pa je lahko kontraproduktivno. Študije kažejo, da lahko prekomerno delo privede do manjše produktivnosti, poslabša rezultate projektov in celo negativno vpliva na zdravje.  

Ustrezno ravnovesje med službenim in zasebnim življenjem je zato ključnega pomena, če delate od doma. Spodaj navajamo nekaj nasvetov, ki vam bodo v pomoč pri ohranjanju tega ravnovesja:  

• če le lahko, najdite čas za vadbo ali gibanje,  
• na koledar dodajte odmore in si jih vzemite, 
• v koledarju in orodjih za klepet navedite stanje, ko niste dosegljivi, 
• vzemite si čas, da si odpočijete od dela: posvetite se hobijem, preživite čas z družino, skujte načrte s prijatelji in se ukvarjajte s stvarmi, ki niso povezane s službo.