4 odlične ideje za nadgradnjo vašega družabnega omrežja podjetja

V podjetjih lahko družabna omrežja predstavljajo varen prostor, v katerem člani skupin v različnih pisarnah, mestih ali državah komunicirajo in sodelujejo pri projektih v realnem času. Ljudje, ki se niso še nikoli srečali, lahko razpravljajo o podrobnostih projekta, razdelijo in izvajajo naloge, razpravljajo o potrebah strank in se na splošno združujejo za doseganje skupnega cilja. Skupine, ki redno sodelujejo, lahko dodatno izkoristijo družabno omrežje svojega podjetja tudi zato, da se bolje medsebojno spoznajo, spoznajo prednosti drug drugega, razumejo, kako razmišljajo in se povežejo kot skupina – v zameno se ustvari močnejša skupina, ki zagotavlja bolj povezano delo.

Podobno kot družabna omrežja za splošno populacijo se družabna omrežja za poslovne organizacije začnejo z družabnostjo. Omogočajo komunikacijo v realnem času in običajno vključujejo igriv element ali dva, kot so čustveni simboli, ki pomagajo prejemnikom sporočila razbrati ton. Hkrati pa družabni mediji v podjetju ponujajo tudi veliko poslovnih funkcij, ki lahko pomagajo skupinam delati učinkoviteje. Štiri opravila, od katerih imajo lahko vaše skupine največ koristi, so:

  • Sodelovanje v dokumentu: Ker ima skupina možnost skupne rabe in razpravljanja o dokumentih kakor tudi možnost urejanja in soavtorstva v dokumentih neposredno v družabnem omrežju, lahko skupine s to funkcijo ustvarjajo bolj pronicljive, vključujoče in smiselne izdelke. Poleg tega daje skupinam edinstveno možnost sprotnega urejanja in skupne rabe elementov – medtem ko poteka razprava v skupini.
  • Notranje skupine in zunanji sodelavci: Notranje skupine omogočajo članom skupine ustvarjanje prostora, ki je namenjen le njim – in se mu je mogoče pridružiti le s povabilom. Gre za prostor, kjer lahko razpravljajo o delu kot skupina in se skupaj ukvarjajo s projekti in pobudami. Nekatera družabna omrežja podjetja omogočajo skupinam, da poleg notranjih skupin povabijo v prostor tudi zunanje predstavnike strank, dobavitelje, svetovalce, pogodbenike itd., zato da lahko vsi razpravljajo in sodelujejo pri projektih v omejenem ali stalnem časovnem obdobju.
  • Iskanje in odkrivanje: Nekatera družabna omrežja podjetja omogočajo uporabnikom, da v njihovem sistemu iščejo strokovnjake, pogovore in datoteke, ki so pomembni za njihovo delo. Tako lahko pomagate članom skupine zmanjšati količino dvojnega delo, uporabiti najboljše prakse in delati učinkoviteje. Poleg funkcij iskanja in odkrivanja, ki omogočajo uporabnikom, da spremljajo, kaj se dogaja v podjetju (na splošno), lahko člani skupine iščejo ljudi, informacije in skupine, ki so pomembne za njih, njihove stranke in/ali njihove interese. Med postopkom odkrivanja se lahko uporabniki srečajo z mentorji in najdejo področja za medsebojno sodelovanje itd., kar jim lahko pomaga, da zrastejo po strokovni plati in izboljšajo svoje delo.
  • Brezhibna integracija. Ne glede na to, koliko pohval ste slišali za določeno rešitev družabnega omrežja podjetja, če ta ne podpira vaših trenutnih orodij, vključno s programi za predstavitve in obdelavo besed, potem to najbrž ni prava rešitev za vas. Nenazadnje nameravate kupiti takšno rešitev zato, da izboljšate komunikacijo in spodbudite sodelovanje. Če pa morajo člani vaše skupine uporabiti »nasvete«, ker želijo omogočiti programe za delo z vašo platformo, bodo zapravili preveč časa in upočasnili proces.

Poleg funkcij, ki jih bo vaša skupina uporabljala vsak dan, obstaja funkcija, ki je vaša skupina ne bo videla in zaradi katere je lahko družabno omrežje vsakega podjetja uspešno ali neuspešno – to je varnost. Z družabnim omrežjem podjetja, ki vedno šifrira podatke – shranjene ali na poti – in vključuje storitev Multi-Factor Authentication za izboljšanje zaščite identitete, lahko zagotovite, da so poleg vaših podatkov zaščiteni tudi vaši zaposleni.

O avtorju

Skupina Growth Center se osredotoča na pomoč pri zagonu, upravljanju in vodenju vašega podjetja.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tips

Izvajanje učinkovitih navideznih srečanj

Več informacij
Business Tips

Odkrijte 4 ključne lastnosti odlične upodobitve podatkov

Več informacij
Business Tips

4 načini za boljše skupinsko delo z intranet programsko opremo

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.