Pet trikov za spopadanje s prevelikimi količinami informacij

obogateno besedilo naslova

Živimo v času, kjer količina ustvarjenih informacij presega našo zmožnost njihove uporabe in obdelave. V današnjih na znanju temelječih delovnih okoljih je vse pomembnejše sodelovanje, še posebej projektno sodelovanje. Pravzaprav so ljudje v dvakrat toliko skupinah kot pred leti. To pomeni, da smo zasuti s številnimi informacijami, ki istočasno prihajajo iz več virov, vključno z e-pošto, klepeti in družabnimi omrežji.

Vsi opozorilni znaki kažejo, da ljudje postajajo vse bolj odvisni od informacij. V članku revije Harvard Business Review je bila opisana raziskava delavcev z Združenih državah Amerike, ki kaže, da 60 % ljudi preverja e-pošto v kopalnici, 15 % jo preverja v cerkvi in 11 % jih skriva, da preverjajo e-pošto svojega zakonskega partnerja.

S katerimi viri in orodji lahko zagotovimo lažjo obdelavo informacij in povečamo storilnost? Sicer lahko rečemo, da sta del težave tehnologija in dostop do informacij, toda hkrati je tehnologija lahko tudi rešitev. Tukaj je mojih 5 trikov za spopadanje s prevelikimi količinami informacij:

1. Razumeti moramo, da niso vse informacije enake

Informacije, ki jih moramo obdelati, ne zahtevajo vse enake pozornosti in nimajo enake prednosti. Bistvenega pomena je, da se zavedamo, katere informacije moramo obravnavati ob katerem času. Zmožnost označevanja informacij z visoko prioriteto je verjetno ena najboljših funkcij, ki je na voljo v e-pošti. Včasih sem imel nastavljeno, da gre vsa pošta, v kateri sem naveden kot prejemnik kopije (Kp), v ločeno mapo. Vendar je tehnologija od takrat napredovala in še nikoli ni bilo tako preprosto ostati na tekočem s pomembnimi informacijami. Te dni lahko ljudje, s katerimi sodelujem, uporabijo orodja v klepetih, kot je Microsoft Teams, in z njimi označijo informacije kot pomembne; uporabijo lahko tudi @omembe, če moram biti na kakšno informacijo še posebej pozoren. Tako hitro ugotovim, katere informacije so najpomembnejše za obravnavo, poleg tega pa se lahko takoj lotim nujnih informacij. Z določanjem prednosti informacij sem se naučil prepoznati odvečne informacije in zdaj za vsa ta opravila uporabljam tehnologijo.

O avtorju

Nekdanji vodja FNB Connect, Farren Roper, se je pridružil podjetju za programsko opremo Microsoft kot vodja osrednje organizacije za trženje (CMO). Je tehnolog, prodajnik, odvetnik, govornik na konferencah Ted talks, diplomant magistrskega študija in učenec za vse življenje. Prav tako se navdušuje nad tenisom, potovanji, hrano in vinom!

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Productivity

3 strategije za mobilno storilnost, ki jih podjetje Scott Photography uporablja za zagotavljanje uspeha

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.