5 načinov, kako lahko postanejo skupinski klepeti najboljši prostor v službi

Ne glede na to, ali vaše skupine delajo od doma, sodelujejo na daljavo ali delajo zgolj v različnih pisarniških pregradah, so aplikacije in programska oprema za klepete v poslovnem okolju najnovejši obvezni dodatki, ki ne smejo manjkati na delovnem mestu. Ker jih odlikuje možnost spajanja različnih orodij za sodelovanje v eni spletni, namizni in mobilni aplikaciji, ni presenetljivo, da so vedno bolj priljubljene. Pravzaprav je po podatkih nedavne raziskave uporaba aplikacij za skupinske klepete skyrocketed v preteklem letu narasla z 2,4 % na ogromnih 33,3 %. Ne glede na to, ali ste majhno, srednje veliko ali veliko podjetje, je skupinski klepet orodje, na katerega ne bi smeli pozabiti. Tukaj je pet načinov, kako lahko postanejo skupinski klepeti najboljši prostor v službi, saj ponujajo nabor rešitev za prihranek časa in denarja, vključno s temi:

  1. Zapravljanje časa pri nepotrebnih e-poštnih sporočilih. Če ste med tistimi, ki imajo prenapolnjen nabiralnik, razumete, da je to velika težava današnjih zaposlenih. Torej ni presenetljivo, da 22 % (več kot ena petina) zaposlenih strokovnjakov, ki so sodelovali v anketi, meni, da polovica ali več službene e-pošte, ki jo prejmejo, zanje ni pomembna. Še več, 11 % (več kot eden od 10) jih meni, da 75 % ali celo več prostora njihovega nabiralnika zasedajo nepotrebna e-poštna sporočila. To je velika izguba časa in virov. S pravimi rešitvami za pisarniške klepete lahko ustvarite različne kanale za klepet za vsako skupino glede na tokove dela ali teme – odlična izbira za ciljno klepetanje ena na ena, pošiljanje sporočil in začasne pogovore.
  1. Ustvarjanje središča za skupinsko delo. Možnost za ustvarjanje funkcionalnih delovnih prostorov za skupine ne le zmanjša zasedenost prenatrpanih nabiralnikov, ampak pomeni, da lahko združite vse prave osebe skupaj in imate tako hiter dostop do ključnih dokumentov in orodij, raziščete podatke in pridobite posodobitve iz aplikacij, ki jih člani skupine uporabljajo vsak dan. Hkrati lahko tudi prilagodite obvestila, da ne zamudite pomembnih dejavnosti in informacij. Zdaj so vsa vsebina, orodja, osebe in pogovori na voljo v ustreznem delovnem prostoru skupine. Upoštevajte, da morate za skupinske klepete izbrati takšno rešitev, ki omogoča vgrajen dostop do priljubljenih orodij, kot so SharePoint, OneNote in Skype za podjetja, ki lahko spremenijo hiter klepet v neposreden pogovor iz oči v oči.
  2. Možnost za dodajanje osebnosti v delovni dan. Ali ste vedeli, da nasmejan obraz v spletu spodbudi nekatere dele možganov na enak način kot jih aktivira resničen človeški obraz? Skupinam bi morali omogočiti, da dodajo v svoje digitalne pogovore znotraj skupinskega klepeta nekaj zabave in osebnega pridiha – ne le s čustvenimi simboli, ampak tudi z nalepkami, GIF-i in ostalim. Za dodatno osebno noto morate izbrati graditelja meme/makrov, s katerim lahko izberete sliko, ki jo nato prilagodite s prekrivnim besedilom, da je resnično ustvarjena po vaših željah.
  3. Sodelovanje brez ogrožanja varnosti. Ko izbirate rešitev za poslovne klepete, morate izbrati rešitev z najboljšo varnostjo za podjetje in najboljšimi funkcijami za skladnost s predpisi, vključno z e-odkrivanjem ter možnostjo pravnega zadržanja za kanale, klepet in datoteke ter stalim šifriranjem podatkov (v mirovanju in na poti) in večkratnim preverjanjem pristnosti za boljšo zaščito identitete.
  4. Poiščite brezplačno vdelano središče za klepete. Iskanje rešitve, ki je že vključena v vašo izkušnjo Microsoft Officea, je stroškovno učinkovit in pameten način za preskušanje poslovnega klepeta. Microsoft Teams je na primer v delovni prostor za klepete v storitvi Office 365, ki ohrani vso vsebino, orodja, ljudi in pogovore na enem mestu. Najboljše pa je, da ga dobite brezplačno v paketih Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3, in E5, zato ga lahko preprosto preizkusite. Microsoft Teams se izvaja v sistemih Windows, računalniku Mac, Android, iOS in spletni platformah. Delovni prostor Teams podpira spletnega odjemalca v brskalnikih Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ in Chrome 51.0+.

Ustvarite svojo pisarno na poti zdaj! Raziščite delovni prostor Microsoft Teams in Office 365 ter odkrijte, kako lahko izboljšate svojo produktivnost kjer koli in kadar koli v kateri koli napravi.

O avtorju

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tips

Neobičajno sodelovanje: Novi načini sodelovanja za oddaljene skupine

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.