6 nasvetov za izbiro programske opreme za odlično predstavitev z diapozitivi

Pravijo, da slika pove več kot tisoč besed. Najbolj zanimive predstavitve so tiste, ki poleg podajanja odlične vsebine vključujejo tudi močne vizualne elemente. Dobra programska oprema za predstavitve z diapozitivi mora predstavitvam v živo ali videokonferencam dodati prepotrebno zmogljivost in vizualno privlačnost, zato da lahko ustvarite edinstvene priložnosti pripovedovanja, ki bodo pritegnile občinstvo, naj gre za stranke podjetja ali vaše sodelavce.

Nedavna raziskava je razkrila, da se 70 odstotkov Američanov strinja, da so veščine predstavljanja ključnega pomena za njihov uspeh na delovnem mestu. Hkrati pa je ista raziskava odkrila, da veščine delavcev niso najbolj ustrezne, saj je skoraj polovica anketiranih (46 odstotkov) priznala, da med delovnimi sestanki in predstavitvami zadremajo in izgubijo zanimanje. Če želite pripraviti privlačno predstavitev, morate najprej razumeti vse, kar vam programska oprema za predstavitev z diapozitivi ponuja. Današnja orodja za načrtovanje in funkcije so zmogljivejše kot kadar koli prej. Tukaj je šest nujnih programskih funkcij, ki jih morate upoštevati, ko izbirate izdelek, ki vam bo pomagal očarati vaše občinstvo in oblikovati profesionalno predstavitev:

Dobre funkcije za »Pomoč«

Kadar govorimo o naprednih zmogljivostih programske opreme za predstavitve prihodnost ne pozna meja. Izberite programsko opremo s funkcijami, ki omogočajo zastavljanje vprašanj v zvezi z vašo predstavitvijo. Če želite na primer dodati določene slike ali katero koli vrsto animacije, morajo te inovativne funkcije omogočiti več sorodnih možnosti, ki bodo prikazane v spustnem seznamu.

Orodja za pametno iskanje

Želite dodati več informacij v vašo predstavitev? Poiščite dobra orodja, ki so zasnovana tako, da omogočajo dodaten ustvarjalen navdih na mestu uporabe. Na primer možnost, da preprosto označite ključno besedo in kliknete, da zaženete programsko opremo za iskanje in prikažete rezultate iz spleta in s spletnega mesta Wikipedia, medtem ko ostane vaša predstavitev odprta. Te inovativne funkcije niso namenjen zgolj pomoči, ampak prihranijo tudi čas.

Zmogljivosti videokonference

Videokonference niso le stroškovno učinkovite, ampak so zasnovane tudi kot učinkovite rešitve za predstavitve, ki prihranijo čas. Prepričajte se, da so vaše funkcije za videokonference zasnovane tako, da se odlično ujemajo z vašo programsko opremo za poslovno predstavitev.

Soavtorstvo v realnem času

Želite dati predstavitev v skupno rabo, da bodo lahko vaša ekipa ali občinstvo vnesli pripombe ali zastavili vprašanja? Če prenesete svojo predstavitev v sisteme za skupno rabo datotek, lahko uporabnikom omogočite točno to. Poiščite funkcije, ki omogočajo skupno rabo projekta v priljubljenih orodjih za sodelovanje, kot so SharePoint, OneDrive ali OneDrive za podjetja. Tako boste lahko povabili osebe, da dajo projekt v skupno rabo z vami, hkrati pa sodelujočim dodelili različne ravni dostopa do predstavitve.

Zanimivi prehodi

Ker zaposleni veliko časa v službi preživijo na sestankih in si ogledujejo predstavitve (skoraj tretjino časa), se lahko hitro zgodi, da z mislimi odtavajo. Ustvarjanje zanimivih prehodov med diapozitivi je ključnega pomena vseh predstavitev. Izberite takšno programsko opremo, ki omogoča privlačne funkcije prehodov, na primer takšne, ki prikažejo animirane predmete, ko ti prihajajo v sličico in odhajajo iz nje. Prehodi s preoblikovanjem lahko naredijo veliko razliko med zanimivo in običajno predstavitvijo.

Vizualna enotnost

Čeprav najnovejša programska oprema za poslovne predstavitve nudi inovativne možnosti oblikovanja, še vedno veljajo osnovna navodila za odlično predstavitev:

  • Velikost besedila mora biti najmanj 25.
  • Uporabite enotno vrsto pisave in debelino.
  • Ne preobremenjujte predstavitve – manj je več. Predstavitev naj vsebuje 10 vrstic na diapozitiv.
  • Uporabite enotno ozadje za vse diapozitive, ki omogoča najboljši barvni kontrast, da čim bolj pregledno posredujete svoje sporočilo.
  • Slike naj bodo čim večje.

Če želite vedeti, kaj vse lahko naredite s programsko opremo za poslovne predstavitve, obiščite spletno mesto Microsoft PowerPoint in začnite ustvarjati zanimive predstavitve, ki bodo zagotovo pritegnile pozornost občinstva.

O avtorju

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tips

Varujte okolje in raje delajte od doma

Več informacij
Business Tips

Šest načinov, kako ustvariti izstopajoč dnevni red spletnega srečanja

Več informacij
Business Tips

5 načinov za večjo profesionalnost prek e-pošte

Več informacij
Business Tips

6 načinov za učinkovitejša navidezna srečanja

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.