Ali ste pripravljeni, da boste gostili obsežne navidezne predstavitve?

Obsežna navidezna srečanja imajo posebne potrebe in pomisleke, ki jih mora vaša ekipa IT upoštevati, če želite poskrbeti za kakovostno navidezno izkušnjo. Razen tega, da mora izbrati pravo programsko opremo za navidezno srečanje, kaj mora vaš oddelek IT še narediti, da zagotovi uspešne obsežne navidezne predstavitve?

Določite, katero vrsto rešitve navideznega srečanja potrebujete

Vedeti morate, kdaj izbrati obsežno navidezno srečanje pred drugimi rešitvami za videosrečanja, zato da vaša skupina za IT ni zadolžena za pripravo nepotrebne tehnologije.

Če potrebujete obsežno rešitev za vaše navidezno srečanje, obstaja nekaj pomembnih dejavnikov, ki jih mora vaša skupina za IT upoštevati – na primer logistika mesta in pasovna širina za oddajanje – da se zagotovi kakovostna izkušnja za vse.

Logistika mesta predstavitve

Zagotovite, da ima vaše izbrano mesto vse potrebne elemente, ki bodo nudili podporo vsem vašim tehničnim potrebam med predstavitvijo. Pozorni bodite na stvari, kot so:

  • Moč interneta/Wi-Fi.
  • Razpoložljivost računalnika in funkcije (spletne kamere itd.).
  • Nameščene posodobitve programske opreme (če se želite izogniti prenosom v zadnjem trenutku).
  • Število vtičnic, dodatne internetne povezave in drugi pomisleki o povezljivosti.
  • Prostor za dodatne osebe, kamere in opremo, da bo imela oseba iz vaše skupine za IT dovolj prostora za zagotavljanje podpore na mestu uporabe med predstavitvijo.

Najboljša pasovna širina za oddajanje

Nekaj tednov prej in en dan pred predstavitvijo preverite, ali je internetna povezava v vašem podjetju dovolj močna, da boste lahko oddajali v visoki ločljivosti. To je pomembno iz dveh razlogov: oddajanje in pretočni prenos. Če se bodo na primer ljudje na licu mestu navidezno pridružili, ali bo oddajanje upočasnilo njihovo izkušnjo spremljanja? Ali lahko vaše omrežje podpira obsežne in hkratne seje ali bi morda potrebovali rešitev za distribucijo predstavnosti na osnovi programske opreme? Čeprav ne morete upravljati pasovne širine drugih udeležencev, se lahko prepričate, da je internet, ki ga uporabljate za oddajanje vašega navideznega srečanja, pripravljen za opravilo.

Drugi pomembni pomisleki

Čeprav to ne sodi nujno med odgovornosti vašega oddelka za IT, obstaja veliko različnih segmentov obsežnega oddajanja, ki lahko vplivajo na možnost ekipe, da uspešno oddaja obsežno predstavitev.

  • Kakovost kamere – ne glede na to, ali oddajate z vgrajeno spletno kamero ali zunanjo napravo, poiščite kakovostno kamero, ki snema v visoki ločljivosti.
  • Kakovost zvoka – neizenačen zvok ali izjemna zvočna valovanja motijo občinstvo. Vaš oddelek za IT lahko pomaga tako, da poišče najboljše mikrofone, ki so na voljo, in zagotovi, da nobena tehnologija v prostoru ne bo motila oddajanja.

Čas za akcijo!

Srečanja, ki se oddajajo, so odličen način za posredovanje sporočil velikemu občinstvu ne glede na to, kje so. Po drugi strani pa so nekakovostne predstavitve hiter način za izgubljanje pozornosti občinstva. Z opremo, ki doseže do 10.000 udeležencev v varni in znani platformi, je oddajanje srečanja v Skypu edinstveno zaradi dveh lastnosti: enostavnost uporabe in kakovost srečanja. Če boste obvladali tehnike za oddajanje v profesionalni kakovosti, lahko ustvarite privlačna spletna oddajanja za katero koli občinstvo.

O avtorju

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tech

Zaščita informacij v mobilnem okolju: oglejte si, kako ta oddelek za IT spodbuja zaposlene, ki delajo na daljavo

Več informacij
Business Tech

Prej in zdaj: Kako je shramba v oblaku spremenila način našega dela

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.