Odstranjevanje osamljenih procesov – orodja za boljšo komunikacijo in sodelovanje

Današnja delovna sila deluje na več lokacijah kot kadarkoli prej: leta 2015 je 37 odstotkov zaposlenih del dela opravljalo od doma. Podjetja delujejo na številnih lokacijah in poslovna partnerstva so razpršena po celem svetu. Poleg fizične ločitve so skupine v istem podjetju ločene po projektih in oddelkih. Te ovire na žalost vodijo v osamljene komunikacijske procese, ki še dodatno ločujejo in omejujejo skupinsko delo in sodelovanje.

Ti osamljeni procesi lahko pomembno (in škodljivo) vplivajo na vaše podjetje. Ustvarjajo ovire med ekipami in pogosto motijo komunikacijo v celotni organizaciji. To pa še ni vse. Oglejmo si širši vpliv, ki ga lahko imajo osamljeni procesi v podjetju.

  • Omejijo komunikacijo in ovirajo kulturo – ekipe z osamljenimi procesi začnejo sčasoma ovirati kulturo vašega podjetja. Zaposleni si želijo komunikacijo, sodelovanje in uspešno delovno okolje. Želijo se počutiti udobno v svoji koži in želijo čutiti pripadnost. Pravzaprav je 47 odstotkov delavcev motiviranih, kadar kolegi razpravljajo o uspehu na delovnem mestu.
  • Povzročajo ponavljanje dela – pogosto razočarani ugotovite, da nekdo drug v podjetju (najverjetneje v drugi skupini ali v drugem oddelku) opravlja enako delo kot vi ali išče isto informacijo. Če skupine ne vedo, kako potekajo projekti pri drugih skupinah, lahko to resno vpliva na delovno učinkovitost podjetja.
  • Blokirajo informacije pri tistih, ki jih potrebujejo – povprečno zaposleni porabi skoraj 20 odstotkov svojega delovnega tedna za iskanje notranjih informacij ali iskanje sodelavcev, ki bi mu lahko pomagali s specifičnimi opravili.

Oglejte si, kako lahko izkoristite orodja za komunikacijo, da odstranite te osamljene procese in omogočite zaposlenim skupno rabo zamisli.

Poskrbite za učinkovitejše upravljanje datotek in prostora za shranjevanje

Skupna raba datotek mora med skupinami, orodji, napravami in oddelki delovati nemoteno. Platforma ali zbirka dobro vdelanih orodij bo omogočila jasne povezave med osebami, vsebino in poslovnimi aplikacijami v organizaciji. Spletna mesta lahko kot del te zbirke pomagajo zaposlenim sodelovati v dokumentih, pri shranjevanju informacij in upravljanju projektov. To bo omogočilo urejanje in skupno rabo dokumentov v realnem času v več skupinah, kar bo zagotovilo podporo sodelovanja na več ravneh, pri tem pa bo na voljo eno enostavno mesto za iskanje.

Zaradi boljše storilnosti bi morala biti spletna mesta skupin dostopna praktično povsod, pri čemer bi bile informacije varno na voljo, omogočeno bi bilo sodelovanje na daljavo in prek mobilnih naprav.

Razširite uporabo orodij za komunikacijo na podlagi skupine ali projekta

Skupine, ki ne sodelujejo redno, pogosto ne vedo, kaj počnejo drugi. Družabna omrežja podjetja, ustvarjena za komunikacijo v organizaciji, lahko pomagajo odstraniti te osamljene procese in zidove. Zaposleni lahko ustvarijo skupine v podjetju in oddelku o temah, ki so v njihovem skupnem interesu, uspehih in informacijah za reševanje težav ali iskanje zamisli. Organizacije se pogosto soočajo tudi z zaprtimi skupinami za upravljanje in izvrševanje, ustvarjenimi glede na hierarhično strukturo, notranje komunikacijske prakse in kulturo podjetja. Te hierarhične ovire je mogoče podreti tako, da ustvarite skupine v orodjih za skupinsko komunikacijo in zaposlenim omogočite sodelovanje v dvosmernih pogovorih z vodji.

Izboljšanje medosebnih odnosov

Preprosto dostopna komunikacijska orodja, kot so neposredno sporočanje, glasovni klici in videokonference, ponujajo zaposlenim več načinov za stik s sodelavci. Če lahko izberejo svoj način komunikacije – in se lahko povežejo s kolegi skoraj povsod – bodo zaposleni bolj verjetno vzpostavili stik in ustvarili močnejše medsebojne odnose.

Prava orodja za sodelovanje lahko pomagajo odstraniti ovire za komunikacijo, zagotovijo boljši dostop do virov in pomagajo skupinam izboljšati storilnost.

O avtorju

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Manage my business

4 nujni elementi, ki jih potrebujete, če želite nastaviti poslovno e-pošto kot strokovnjak za IT

Več informacij
Manage my business

Boljši programi za komunikacijo za prihranek časa in denarja

Več informacij
Manage my business

Poenotena komunikacija – uvod: Kaj morajo vedeti nova podjetja

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.